〔2012〕03-16 號
主題：部門管理例會一周指示
時間：2023年03月16日15：30
地點：小會議室
主持：張總
出席：缺席：
記錄：一、加豪公司行政例會制度
1、每週五下午15：00在公司小會議室召開部門管理例會（如有會議變更另行通知）。
2、 各部門在會議前需準備好會議內容，如總結匯報、需協調事情。
3、 各參會人員需提前5分鐘進入會場，手機設定成靜音或振動，如需接聽**，必須迅速離開會場，接打**聲音盡可能小。
4、 如參會部門負責人因公外出、請假等不能參會者，必須提前上報至總經理處，並指派部門第二**人到場參會。
5、 每次會議準時開始，如參會人遲到10分鐘以內，處罰50元/次；無故曠會一次處罰100元/次；無故曠會達3次取消參會資格及部門管理資格。
6、 會議期間參會人員仔細做好筆記，在他人匯報工作及領導發言時需安靜聆聽。
7、 各部門在每週五13：00前上交上週工作總結及下週工作計畫至行政部，由行政辦收集彙總上報至總經理處。
8、 各部門在每月5號前上交各部門上月工作總結及本月工作計畫至總經理處，如未及時上交處罰50元/次，達3次以上取消部門管理資格。
9、 各項會議主持：日常行政例會由總經理хх主持。各部門會議由各部門長組織主持召開。
10、 會議流程：會議主持張總發言—各部門匯報工作—張總作總結—董事長陳總作下階段工作重點部署及各部門工作要求。
各部門匯報順序：營銷、生產、運輸、質管、**、排程、財務、行政。
11、 各部門參加公司行政例會後組織召開部門會議，將會議精神及需要配合事項宣導落實執行到位，並做好部門會議紀錄。
二、組織架構和人員分工
董事長： 總經理：
運輸部長： 運輸隊長：
生產部長： 生產副部長：
質管部主任： 排程部總調：
**部長： **副部長：
財務部部長：
決算中心：
行政部主任： 網路主管：
三、會議議程：
1、各部門匯報：
a、回答各部門匯報時需本部門作答或配合解決的事項。
b、部門上週工作總結、下週工作計畫、需各部門協調事項。
匯報流程：營銷、生產、運輸、質管、**、排程、財務、行政。
2、張總作下階段工作安排及重點工作部署。
四、各部門匯報工作
試驗室：
張總工作指示：
質管部：
生產部：
排程部：
運輸部：
採購部：
決算中心：
行政部：
報：蔡董事長
送：總經理、各部門負責人
會議紀要,會議紀要格式
會議紀要 梧院會紀 2010 6號 梧州學院院務會議紀要 二 一 年四月十日 2010年4月7日，學院在行政樓三樓會議室召開院務會議，會議由院長李豐生主持，出席會議的有黨委副書記陳愛民 副院長唐林 副院長楊奔 副院長楊杰，以及院長辦公室 人事處 財務處 綜合管理處 現代教育技術中心等部門負責人。現將...
會議紀要格式
xx公司 第001號 時間 2012年4月4日 9 00 地點 參加人員 建設單位 監理單位 施工單位 主持人 會議議定 1 為方便施工並為以後的土方回填作準備，西區沿街商業與頤養園b c d之間區域 含沿街商業與頤養園b c d座 的土方工程暫不施工，該區域作為回填用土和施工用片石的存放場地。2 ...
會議紀要標準格式
會議紀要 x 2014 02號 雲南 x 會議時間 2014年11月6日上午9 30 會議地點 雲南 x 主持人 公司 x 參會人員 全體在崗員工 記錄人 x 會議議題 1 公司制度管理方面存在問題及解決方案 2 工程專案設計方面存在問題及解決方案 會議內容 2014年11月6日上午9 30，公司 ...