會議紀要格式與行文規範

會議紀要，是記載和傳達會議情況和議定事項，要求有關單位共同執行的公文

「紀」和「記」相同，就是記錄；「要」就是要點。紀要就是記錄要點。把會議情況和議定事項記錄下來並傳達出去，要求有關單位共同遵守、執行就是會議紀要。

會議紀要的行文呈現出一種靈活性:它可以對上匯報會議情況，起「報告」作用；可以對下布置任務、指導工作，起「通知」作用；可以與平行、不相關的機關、單位舉行會議，形成決議，起「協議」的作用；還可以與有關單位互通情況，起「通報」的作用。

會議紀要的特點

①會議紀要屬於會議檔案

它需記錄會議情況和議定事項，凡不屬於會議內容或雖屬於會議內容但沒有達成一致意見的，不能寫入會議紀要。撰寫人要根據會議客觀實際行文，不可以擅自增刪會議內容

②會議紀要和會議記錄不同

二者最大的區別是：

會議紀要是記下「要」點，而會議記錄是「錄」下發言。錄下發言就是按發言順序錄下，盡可能有言必錄。

紀要要根據會議主題進行有條理、有系統的分類整理。會議記錄猶如一塊兒自然形態的璞石，會議紀要恰如經過精雕細琢的玉雕藝術珍品，它把一切不需要的東西鑿去，並加以拋光。

會議紀要的分類和用途

一、辦公會議紀要

辦公會議也可以成為例會，多數是機關、單位的領導班子在每週（或半月、或一月）的固定日期開會，研究機關、單位的工作安排、工作進度等事項。記載這種會議的討論情況和議定事項的會議檔案，稱為辦公會議紀要。它是在會議結束後由會議秘書整理成文，經會議和主持人簽發後生效的檔案。

它是反映機關單位集體領導活動、主要決策、和對日常工作處理情況的一種內部檔案。根據領導的意見，會議紀要也可以直髮或摘髮機關職能部門，以便使之遵照辦理相關事務；如該會議紀要研究決定的事項隊隸屬機關有指導作用，也可以引發給隸屬機關；如果研究決定的事項需要向上級匯報，也可以用「關於呈送×××會議紀要的報告」的方式行文上報。

二、工作會議紀要

為解決或協調工作中某些實際問題，召集有關單位和部門召開專門性的工作會議。會後把討論、決議的事項整理成文，再由與會人員討論通過，就成為工作會議的會議紀要。這種會議紀要經會議領到小組或會議主辦機關審批生效。

這種會議紀要帶有決議性質，要求與會單位共同遵守、執行。如果這種會議紀要的內容是某方面工作的政策研究及制定，需要在更大的範圍傳達學習和貫徹執行，則可經上級領導機關批轉，如經中共**批轉的《全國農村工作會議紀要》

三、討論會紀要

這種會議紀要對與會單位和與會人員沒有行政約束力，只起交流情況、報道訊息和供參考之用。

會議紀要的寫作特點：

（一）會議紀要的結構

1．版頭

日常工作會議和辦公會議的紀要一般都有固定的版頭

2.標題

多種寫法：

（一）只寫機關部門名稱或與會人員身份和會議紀要

（二）只寫會議性質和會議紀要

（三）用製發機關名稱，有事由、有文種，沒有「關於」關聯詞和紀要

（四）「三要素」齊全的標題

（五）如果會議紀要要在報上發表，則可以用主標題和副標題

3.正文

會議紀要通常不寫主送機關。會議紀要以下即是正文。

會議紀要的正文由以下四部分組成：

（1）會議概況

（2）會議精神

（3）會議議定事項

（4）結語

4.落款

署名和日期均應寫在正文的右下方。署名寫會議主辦單位名稱，用全稱。成文日期一般以會議結束的日期為準。

公開發表的會議紀要，其日期寫在標題下方正中。

落款之後應有超報、抄送及印刷說明等。

會議紀要的寫法

1. 綜述式

2. 分類式

3. 發言式

4. 條款式（條理分明、具體清楚，便於貫徹執行）

會議紀要寫作的注意事項：

一、做好準備工作

二、要正確集中會議討論的意見

三、要突出重點要點

四、注意調理化和說理性

范文會議決定事項如下

會議認為

會議要求

會議強調

會議研究通過

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