會計內部控制現狀及改進措施

2021-03-04 09:27:06 字數 1388 閱讀 2136

一、會計資訊內部控制的現狀

(一)以手工為主傳統的會計內部控制的現狀。 1.會計人員素質不高。

會計人員是會計資訊這種「產品」的「生產者」,他們的素質高低直接影響會計資訊的質量。然而,我國會計人員的整體素質卻不高。一方面,會計人員的業務素質不高;另一方面,會計人員的職業道德素質不高。

2.會計人員管理體制不適應現代管理體制的要求。現行會計人員管理體制是在計畫經濟體制下制定的。

但是隨著市場經濟的建立和完善,「兩權」的分離,政企職責的分開,仍舊沿襲現行體制,繼續讓會計人員在同一事務中履行多種不同的職責,同時擔任經濟活動的主體與客體,這實際上是將會計人員置於左右為難的兩難境地。當企業利益與國家利益發生衝突時,作為企業員工的會計人員在企業領導權力壓制下,為了自身利益不得不維護本單位利益,提供虛假會計資訊。

(二)電算化條件下的會計內部控制的現狀。1.會計電算化系統授權存在安全隱患。

傳統手工會計授權下,對於每一項業務的每個環節都有相應工作人員的簽名或印章。簽名或印章的訪寫、仿造具有一定的難度。會計電算化系統授權方式是口令授權,口令授權存在於計算機系統內部。

口令對於稍懂計算機操作知識的人來說根本算不上什麼秘密,因為可以繞過財務軟體的相關控制措施,通過開啟計算機財務。2.網路環境下會計電算化系統的內部控制出現新的問題。

網路環境是乙個開放的環境,在這個環境下,任何資訊在理論上都有可能被訪問到。會計電算化系統下,會計資訊通過物理通訊線路傳輸存在著很大的安全隱患。業務人員可以利用收買公司業務人員,通過非法途徑取得他人口令,獲得某種權利或執行特定程式進行業務處理,從而給企業造成經濟損失。

二、會計內部控制的對策

(一)以手工為主傳統的會計內部控制的對策。傳統會計資訊系統的內部控制是通過加強人工管理來實現的,無法有效地控制授權失誤,確保會計資訊保安。現代管理型會計資訊系統已被融入企業次源計畫系統,其內部結構更為複雜,克服這些弊端尤其重要。

1.會計資訊系統開放化。傳統會計管理主要是對會計事項本身進行記賬、算賬與審核,執行核算與監督的基本職能,會計資訊系統侷限於財務部門內部,不能有效地將其資訊與生產、採購、銷售等部門的資訊相連線。

例如,企業可在網路環境下及時掌握下屬部門、分支機構的固定資產、存貨的分類及明細資料,並通過業務部門、財務部門之間的系統的對映關係來實施和加強內部控制,新的管理部門因而可以代替原有的固定資產、材料、物質等管理部門。2.手工會計轉為手工控制與程式控制相結合。

傳統會計內部控制基本上以手工控制手段為主,隨著計算機的普及,會計人員也可將一些會計資料、資料儲存於計算機中操作,但其作用只是輔助會計人員更好地操作。在網路會計資訊系統中,計算機程式控制已經佔據了內部控制相當的比重,並且網路化程度越高,計算機程式控制的比重就越大。但是網路會計資訊系統並未完全捨棄手工控制手段,起碼資料的錄入、計算機的維護保養、會計人員必須的一些職業判斷仍然需要。

也就是說,網路會計資訊系統中內部控制的方式和操作手段是手工控制與程式控制相結合進行。

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