會議紀要的規範格式和寫法要求

一、會議紀要的概念

會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整理的、需要貫徹執行或公布於報刊的具有紀實性和指導性的檔案。

二、會議紀要的格式

會議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。

1、標題：一是會議名稱加紀要，如《***（單位）學習討論落實活動討論會會議紀要》。

會議紀要應在標題的下方標註成文日期，位置居中，並用括號括起。作為檔案下發的會議紀要應在版頭部分標註文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。

2、會議紀要正文一般由兩部分組成。

（1）開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（2）主體，主要指會議的精神和議定事項，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。有的還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。

（3）結尾，主要是對會議的總結、發言評價和主持人的要求或發出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結束語，主體部分寫完就結束。

三、會議紀要的寫法

根據會議性質、規模、議題等不同，正文部分大致可以採用以下幾種寫法：

1、集中概述法（綜合式）。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。

如果會議的議題較多，可分條列述。

2、發言提要法（摘錄式）。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。

某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。

四、會議紀要的特點

1、內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2、表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3、稱謂的特殊性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以「會議」作為表述主體，「會議認為」、「會議指出」、「會議決定」、「會議要求」、「會議號召」等就是稱謂特殊性的表現。

附: 範例一:

××（單位）學習討論落實活動推進會會議紀要

［2014］第×號

時間：2023年12月22日下午×時

地點：××（單位）會議室

主持人：×××

出席列席

議定事項

一、會議認真學習傳達了縣委學習討論落實活動推進會議會議精神，對我單位當前學習討論落實活動的相關情況和近期工作進行了分析和深入討論，進一步統一了思想，明確了當前深入開展學習討論落實活動的任務和工作重點。

會議認為，我單位在深入開展學習討論落實活動中，領導重視，部署合理，具有較強針對性，但對成績不能估計過高，要看到思想認識的差距和治理整頓任務的艱鉅，要按照**精神，進一步統一思想，認真抓好治理整頓的各項工作。

會議決定：

在省委傳達**工作會議精神後，召開市委工作會議，通過傳達**工作會議精神，分析我市治理整頓形勢和任務，提高認識，統一思想、動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定於4月底召開，由市委辦公室做好會議籌備工作。

二、聽取了××同志關於19××年慶振興××立動競賽表彰大會準備工作的匯報，原則同意「立功辦」提出的大會方案及召開時間，原則同意市級勞模及文明單位的名單，責成「立功辦」根據市委常委意見進行調整，並做好大會準備工作。對有些需要進一步研究的問題由「立功辦」再作準備，向書記辦公會匯報。