最佳答案(此答案由提問者自己選擇，並不代表愛問知識人的觀點)
記錄：時間、地點、與會人物、會議議題
然後逐條記錄會議中主要的人物發言的要點
最後逐條記錄最後得到的統一後的結論和遺留的任務或問題，以及遺留問題的解決方案和時間以及負責人員。
會議紀要是記載會議主要精神和議定事項的公文。就是對會議的討論事項，擇其要點進行歸納整理，以通報會議精神，統一認識，指導工作。會議紀要可上呈可下達，可批轉和**。
（一）會議紀要的特點1、紀實性。2、簡要性。
（二）會議紀要的型別1、專題會議紀要。2、例會紀要。
（三）會議紀要的結構和寫法由標題和正文組成。
1、標題，由會議名稱和文種構成。標題要明確無誤，成文時間寫在標題下面，不要抬頭和落款，如上報或下發還要附報告或通知。
2、正文，由導語、主體和結尾三部分組成。正文要概括會議主要內容、主要精神。開頭部分類似會議報道的新聞導語，包括召集會議的單位、時間、地點、宗旨、標題、主持人的姓名與職務、出席人員（或人數）。
主體，會議的情況和成果。結尾，提出希望和要求。（四）會議紀要的寫作要求
1、要善於正確集中會議討論的意見。會議對討論的議題有時意見一致，有時意見不盡一致。起草會議紀要要認真研究各種意見，並根據會議確定的宗旨進行綜合歸納。
凡多數人一致的意見，應如實反映；少數人的意見，如果是正確的，也應注意汲取。如果討論中意見確有分歧，沒有取得統一，一般不應寫入紀要。如果要寫的話，應當有主持會議機關的傾向性意見。
2、要突出會議中心和要點。會議重點突出的內容，主要明確和解決的問題，即是會議的中心和要點。會議紀要，就是記敘會議中心內容和會議研究討論的要點。
必須緊緊圍繞會議的基本精神，突出重點，把會議討論情況及其結論寫得清楚、確切，充分揭示會議主題。
3、內容要有條有理。就是要對會議討論意見，分類別、分層次、分順序加以歸納，使人一看就清楚，條理清晰。對會議討論意見，也應盡力給予理論上的概括。
會議紀要絕不是會議記錄的簡單壓縮。理論上的概括，不要脫離會議討論的實際，不能隨意「理論」拔高。
4、文字要簡潔明快，不拖泥帶水。
基本格式：
×××會議紀要（×年×月×日）
根據×××指示精神，×××於×年×月×日在×××召開了×××會議。會議由×××主持等參加了會議。會議認真傳達學習了×××，分析了×××，研究制定了等同志分別講了話。
現將會議情況紀要如下：一、會議認為
二、會議強調
三、會議提出
四、會議最後指出
什麼是會議紀要
1、會議紀要概念
會議紀要是「適用於記載和傳達會議情況和議定事項」的公文。2、文體結構
（1）標題：由製發機關、事由、文種三部分組成
（2）受文機關：不寫主送機關，而是要抄送給參加會議的機關與需要知道會議情況的機關。（3）正文：由會議概況和議定事項組成。
會議概況：介紹會議的基本概況，包括會議目的、時間、地點以及主持人、參加人員、討論事項與會議規模、成果等。
議定事項：包括會議討論與決定的事項，以及情況分析、措施與辦法、希望與要求等。在表述上，通常使用「會議認為」、「會議同意」等詞語，引出會議決定的事項。
複雜的會議則要按內容的邏輯關係歸納成幾個問題，設小標題分清各問題的層次，有的還要問題下再設若干具體條款。3、寫作要求：（1）要抓住要點。
（2）關於歸納問題。（3）必須實事求是。
會議紀要的格式和寫法
一 會議紀要格式 會議紀要通常由標題 正文 主送 抄送單位構成。標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如 全國農村工作會議紀要 二是召開會議的機關加內容加紀要，如 省經貿委關於企業扭虧會議紀要 會議紀要正文一般由兩部分組成。一 會議概況。主要包括會議時間 地點 名稱 主持人，與會人員，基本議程。二 會...
會議紀要,會議紀要格式
會議紀要 梧院會紀 2010 6號 梧州學院院務會議紀要 二 一 年四月十日 2010年4月7日，學院在行政樓三樓會議室召開院務會議，會議由院長李豐生主持，出席會議的有黨委副書記陳愛民 副院長唐林 副院長楊奔 副院長楊杰，以及院長辦公室 人事處 財務處 綜合管理處 現代教育技術中心等部門負責人。現將...
會議紀要的規範格式和寫法要求
一 會議紀要的概念 會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神 議定事項等內容的規定性公文。是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整理的 需要貫徹執行或公布於報刊的具有紀實性和指導性的檔案。二 會議紀要的格式 會議紀要通常由標題 正文 結尾三部分構成。1 標題 一是會議名稱...