一、 目的：
如實記錄公司會議內容，嚴格規範會議紀要制度，提高工作效率。會議紀要制度是必要的，完善的會議紀要制度，不但可以將會議的重點精神更好的傳達，更好、更準確的完成上級指示精神。
二、 適用範圍：
部門內部會議（包括部門例會）
專題會議（公司有關生產、經營、質量、安全、裝置、技改、等方面的會議）
公司會議（包括公司全體參加）
三、 會議紀要工作的重點：
簡明：重點要突出在「紀要」二字上；突出要點，簡單明瞭，是會議紀要的核心，避免文辭修飾等，在傳達會議精神、查閱會議資料時可以更精準、更高效的完成；
存檔：須完好的儲存，以便日後查閱；設專人管理，並做到隨用隨取、查閱方便；
明確職責：會議紀要的記錄、儲存責任明確到個人，對出現錯記、漏記、保管不力等責任人制定相應懲處方案。對工作會議中的主要內容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計畫；
四、 會議名稱規定：
內部會議（包含部門例會）：部門、日期、時間、參會人員、列席人、議題、內容
跨部門會議：會議主題加日期
五、 具體管理規定
(一) 記錄要求：
1 所有會議必須做會議紀要，便於以後查詢和後續工作的追蹤、落實；
2 實記錄，對內容進行概括、總結，分類別或分專案記錄；
3 要做到完備的記錄，盡量簡要的同時，也要將應記錄的部分完整、詳細的記錄；
（二）整理要求：
1會議紀要由行政人事部指定專人進行整理；
2 各部門指定專人記錄部門內部會議；
3 其他會議紀要由會議發起人指定專人進行整理；
（三）發放及工作追蹤：
1 會議紀要整理和印發應在1個工作日內完成；
2涉及的行動計畫及重要工作的追蹤由會議發起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由行政人事部負責追蹤、落實；
（四）抄報、存檔、保管：
1會議資料存檔：會議紀要由行政人事部存檔；跨部門會議紀要由發起部門存檔；部門內部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管；
2 所有會議紀要電子版需在1個工作日內抄報乙份給總經理及行政人事部；
六、紀律和要求：
1. 會議開始前必須由本人簽到，否則應向會議主持人履行請假手續；
2. 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假；
3. 會議期間應將移動通訊工具關機或置於振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽；
4. 會議紀要發放、抄送未及時時間完成。
會議紀要,會議紀要格式
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