建立公司會議紀要制度

2021-06-03 11:05:14 字數 854 閱讀 8111

會議紀要制度

在工作中,會議紀要是比較重要的乙個部分,很好的完成每次會議的記錄,才能更好的整理工作安排,提高工作效率。

一、建立會議紀要制度的必要性:

會議紀要制度是必要的,和工作息息相關的,完善的會議紀要制度,不但可以將會議的重點精神更好的傳達,而且還能提高工作效率,更好、更準確的完成上級指示精神。

二、建立會議紀要制度的工作重點:

①簡明:會議紀要的重點要突出在「紀要」二字上;突出要點,簡單明瞭的記錄,是會議紀要的重點,避免冗長拖沓,避免不必要的文辭修飾等,以便在傳達會議精神、查閱會議資料時可以更精準、更高效的完成。

②儲存、管理:會議紀要須完好的儲存,以便日後查閱;設專人管理,並做到隨用隨取、查閱方便。

③明確責任:會議紀要的記錄、儲存責任明確到個人,對出現錯記、漏記、保管不力等責任人制定相應懲處方案,可視錯誤大小、造成後果、可否補救等作為參考標準。

三、會議紀要工作內容:

會議紀要是對會議中上級傳達的精神、與會人員討論的重點、會議結果、以及對工作日後的實施計畫進行記錄,盡量做到客觀、簡要。

在記錄時要將會以重點體現出來,並要做到完備的記錄;盡量簡要的同時,也要將應記錄的部分完整、詳細的記錄。

四、總結

會議紀要應以在整詳細的記錄的同時,做到必要的簡潔,並設專人記錄、管理,將責任明確,只有建立一套完整的會議紀要制度,才能夠更好、更有效率的完成工作,雖然其工作性質只是輔助性的,但其作用卻不容忽視。

1、擬定這個制度的目的:為加強公司會議管理,規範會議紀要,特擬定本制度。

2、會議紀要範圍:什麼性質會議需要書面會議紀要;

3、會議紀要要求(格式):時間、地點、主持、出席人員、會議議題,形成什麼決議....

4、本制度執行時間、考核辦法等等...

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