如何做好會議通知

2021-03-04 09:23:39 字數 496 閱讀 6601

接到會議通知記錄

1.接到會議通知時,值班人員應記錄到來電記錄本上,明確會議時間、地點、內容以及特殊要求等,向領導匯報。

2.根據領導安排,通知參會人員參會,並告知參會人員會議時間、地點、內容。

3.無法通知到參會人員,需請他人轉告時,應記錄轉告人的姓名以及接聽時間。並向領導匯報。

辦公室衛生整理

1. 保證辦公室日常衛生乾淨、整潔。

2. 使用電腦完畢時,須整理電腦桌周圍雜物,桌面乾淨。

3. 每次休息後,床鋪疊放整齊。

4. 不得在辦公室內抽菸,做到辦公室無菸頭、不亂丟紙屑。

如何轉接和取消固定**

1. **轉接設定方法:普通直線在該話機提示*57*您要轉移到的手機或**號碼#之後**裡會有語音播報,確認轉移成功。

2. 撥打0371-********確定**轉移到您要轉移的手機或**號碼是否成功轉移。

3. 如何取消**轉接:普通直線取消#57#之後**裡會有語音播報,確認取消來電轉駁成功。

如何做好會議主持

一 會議主持人務必做到的事項 1 要嚴格遵守會議的開始時間,不遷就遲到者。2 要在開頭就議題的要點做一番簡潔的說明。3 要把議題的進行順序與時間的分配預先告知與會者。4 要引導大家在規定時間內做出結論。5 必須延長會議時間時,要取得大家的同意並明確處長的時間。6 要把整理出來的結論交由全體人員表決確...

如何做好會議營銷

一 會議營銷的概念 會議營銷是營銷中的乙個重要組成內容,會議營銷是一種借助和利用會議,運用營銷學的原理 方法,而創新性開展營銷活動的營銷方式或模式,如何做好會議營銷。三 會議營銷的特點 會議營銷自身 內在的規律,需要我們去分析 掌握和運用。精細管理工程創始人劉先明歸納的會議營銷的特點,有以下七個 1...

如何做好會議記錄

一 怎樣寫會議記錄 會議記錄是記錄會議上講話 發言 決定 決議等內容的一種文字材料。比較重要和正式的會議都需要做會議記錄。它的作用在於正確反映會議情況,以作為整理會議檔案,總結經驗,研究工作等存 查 備 考的一種歷史資料。會議記錄一般包括兩大部分 1 會議組織情況。寫明會議名稱,開會的時間 地點,出...