一、記錄適用範圍
大型會議一般都有預先準備好的議程和文字材料，所以一般不做記錄，特殊情況下，可對會議期間一些重要的單項活動進行記錄。
中小型會議上的即席發言、匯報情況和研究討論問題等，需要工作人員做文字記錄，以備查考。
機關內部黨政領導人經常召開的例行工作會議（如黨委會議、黨組會議、機關領導人辦公會議），在會上集體研究決定一些重要問題，這種會議的記錄，是反映機關領導活動的重要文字材料，可以為會議決議的貫徹執行、下達與上報會議精神、分析研究與總結工作等提供依據，一般要做完整的記錄。
一些重要的座談會，與會者的發言和重要意見需備案的，要做會議記錄。
二、記錄的主要內容
（一）標題。標題用於標明會議的性質和類別，便於歸檔備案和日後查考。記錄如果用專門的會議記錄紙，則標題就填寫在記錄標題的欄目中；如果用的是一般的記錄本，則另起一頁書寫。
（二）會議組織情況。即除會議討論內容以外的相關組織事項，主要內容有：
1、會議時間。不僅要寫明具體的年月日，還要寫明是上午、下午，還是晚上。特殊情況下，還應註明會議起止時間的時分。
2、會議地點。要按照可尋找無誤的原則，詳細寫明位址，包括房號。沒有門牌號的，寫明某單位某具體場所，如「××廳職工活動中心」、「××校電教室」等。
3、會議議題。寫明會議的議程和準備商議的主要事項。
4、會議主持人。乙個單位內部的會議，或雖有外單位人員參加，但屬於該單位例行的會議，如省**常務會議，一般直書主持人姓名；如果會議由不同單位的人員參加，可在主體人姓名前加冠職銜，如省**秘書長×××。
5、會議出席人、列席人。出席人是正式參加會議的人員，或某單位例行會議應該參加（實際也出席）的人員；列席人員則是應邀參加會議的人員，一般不參與會議重要事項的議定。如參加會議的人員不多，則一一寫出姓名；如人數較多，不便一一寫出姓名的，可寫出與會人員的範圍，如省直各單位處級以上黨員幹部。
6、會議缺席人。寫明應參加而未參加會議人員的姓名，重要的會議還要在缺席人姓名後註明缺席原因。
7、會議記錄人。寫明記錄人，一是說明記錄的真實性，二是表示對記錄的真實性負責。記錄人姓名一般寫在會議組織情況的末尾一項。
（三）會議進**況。這部分是會議的實質性內容，也是記錄的基本內容，一般需記錄以下幾個方面：
1、會議報告或要商議的主要內容匯報。這是會議討論的重點，也是了解會議意圖的主要依據，需著重記錄。如果報告和主題匯報有詳細的書面材料，則可以擇其要點記錄。
2、與會者討論的發言。與會者圍繞議題中心內容所作的發言和提出的重要意見，這是與會者對會議議題和會議主持者講話和報告的直接反映，也是形成會議最終結果的重要依據，要真實地加以記錄。規模小的會議，與會者一起討論，直接形成記錄；規模較大的會議要分組討論的，則分組記錄，最後歸總形成總記錄稿。
對一些印發的記錄材料，在記錄稿整理時要找發言人核對其講話內容。
3、會議的決定、決議和會議主持人的總結。這一部分是會議成果的綜合反映。有的會議把決定、決議的討論作為乙個階段，在深入討論的基礎上通過表決或協商作出決定或決議；有的會議是以會議主持人總結講話的形式概括會議成果，通報會議討論的情況，或對會議集中討論的幾個問題作出說明，並對相關工作提出要求和措施。
這些決定、決議和講話是與會者貫徹會議精神的根據，也是備查材料中最重要的材料，既要記全面，又要記準確。
三、如何做好記錄
要做好記錄必須有好的記錄人。首先是要求記錄人員自身有較高的政治素質。要抱著誠實、公正和實事求是的態度如實記錄，又要做到嚴守紀律，不洩漏機密。
其次是要提高記錄人員的業務素質。記錄雖然不是寫文章，但同樣也是一種很細緻的文字工作。要求擔任記錄的人員能隨著會議的進行，理解與掌握會議的主要精神，抓住發言的中心和關鍵的話語，注意不同的意見、補充的意見等，並且能用清晰的字型、通順的文字迅速筆錄下來。
記錄人員如果不具備一定的政治水平、業務水平和文字能力，便會感到聽不清、抓不住、記不下、手忙腳亂。因此，平時要注意學習有關的方針政策和業務知識，注意熟悉機關領導人的講話習慣等。每次開會前，要盡可能事先了解會議的任務、議程和討論的議題等。
記錄要求準確、真實、清楚、完整以嚴肅認真的態度踏實記錄發言的原意。書面語言可以比口頭發言適當簡練一些，但是不能歪曲和任意增刪發言的內容。關鍵的地方應盡量一字不差地記錄原話。
會議的主要情況、發言的主要內容和意見，必須記錄完整，不能有遺漏。記錄的字型不能過於潦草，不要使用自己創造的簡筆字、簡單或代號，免得其他人以後查考時無法辨認和閱讀。記錄使用通用速記符號的，事後應該整理成普通文字。
記錄一般要使用專門的記錄紙，以便於整理儲存。
對於發言的內容，一種是做詳細記錄，即對於比較重要的發言要完整地記錄下來，盡量記錄原話。一種是做摘要記錄，只記發言的要點和中心內容。究竟採取哪一種方法記錄，應當根據會議的性質、討論的問題、發言內容的重要程度來定。
發言人使用的是口語，逐字逐句全部記錄比較困難，也沒有必要，可以適當精練、概括一些，去掉口頭語言裡的虛字、重複等，但是要注意保持原意和原話的特點、原有的語氣，不要用記錄人的話、體會來改寫或代替，發言中有其他人的重要插話，應當加括號記明。會議主持人在會上所作的提示、轉換議題和總結性發言等均應記錄清楚。對會上所作出的決議，必須準確無誤地記錄，必要時可以當場誦讀一遍，如發現有不確切的地方，可以當即修正。
對於在會議上通過的決議，應記明贊成、反對與棄權的票數。
現場做的文字記錄，會議結束後要及時全面檢查整理記錄稿，對其中的錯、漏、別字或字跡不清，語意不完整等處，加以補正。使用速記符號記錄的，應在會後及時譯出漢文。如果在會議進行中使用錄音記錄發言，需要在會後整理出書面文字材料。
重要的發言記錄要請發言者核對，以保證符合原意。重要的會議記錄，在經過檢查整理後，應送會議主持人審閱簽字。需要**的會議講話，應在文字整理之後，送講話人審閱。
在記錄中凡涉及到人名的，要寫全姓名，不要只寫姓不寫名，特別是與會者有重姓時更應記清。也不要只寫職務加姓，以免產生混淆，以便於將來查考。
一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。
這是會議記錄的核心部分。
最主要的就是要速記，把每一位發言的人所講的中心意思概括出來，不一定要一字一句的寫出來。重點放在所討論的問題上，把問題的核心點出來。如：
會議待解決的問題，提出的觀點，問題各個小點解決的方案，問題討論到最後的結果。
當然，要是有條件的話，你可以用***錄音，或者是錄音筆等其他錄音器材，這樣，你會事半功倍的，呵呵，我當校園記者的時候也是這麼做的。
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