怎樣做好會議記錄的經驗

2021-03-04 01:06:00 字數 517 閱讀 8647

第四,會後寫紀要應趁熱打鐵,趁著印象深刻,寫起來要容易得多。不要急於動手,要先翻看整個記錄,回顧整個會議的內容,對記錄的材料進行分類、歸納,確定從哪幾個方面整理。對眾多零散的材料分類之後,就可以動手寫了。

第五,會議紀要應該只寫要點和結論,討論的過程一筆帶過,用概括、總結性的語言彙總相似或共同的觀點,列成1、2、3條,看起來一目了然,必要的時候可用**的形式。盡量不提具體發言者的姓名,誰參加了會議在與會者名單中列出既可。盡量簡短,說明問題就可以,寫得太多沒人願意看。

寫會議紀要十多年,以上的體會全是自己悟出來的,沒有任何人給過指導。如今半天或一天的會議,我只需要花乙個多小時就可以把紀要寫出來,再也不用像以前那麼痛苦了。如果會議是我策劃的,會議資料是自己親手準備的,整理紀要還會更快,因為在策劃會議準備材料的時候,已經為寫會議紀要做好了準備,會後只需稍加整理就可以了。

這兩天策劃開了乙個會議,讓同事來做會議記錄、寫會議紀要,看他寫得又慢又艱難,知道他還處在我以前的階段,沒有掌握要領。熟能生巧,在文山會海裡摸爬滾打過來,在愚頓的人也會開竅的。誰都不笨,缺乏是經歷和磨鍊。

如何做好會議記錄

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