如何寫會議記錄

會議記錄

會議記錄一般由標題、會議基本情況、會議內容、會議結尾四部分組成：

1. 標題

即會議的名稱。一般寫法是單位名稱、會議事由（含屆、次）加上記錄組成。如，《××大學校長辦公會記錄》；

2. 會議基本情況

這部分要寫清開會時間和會議地點，出席人、缺席人和列席人，即不屬於本次會議的正式成員，但與會議有關的各方面人員；主持人，寫明主持人的姓名、職務；記錄人，寫上記錄者的姓名，必要時註明真實其職務，以示對所作記錄的內容負責。上述內容，要在會議召開之前寫好，不可遺漏；

3. 會議內容

主要寫會議議程、議題、討論過程、發言內容、會議決議等。這一部分是了解會議意圖的主要依據，是會議成果的綜合反映，是日後備查的重要部分，要著重記錄。

結尾。會議記錄沒有固定的格式。一般要另起一行，空兩格寫「散會」字樣。在會議記錄的右下方，由會議主持和記錄人簽名，以示負責。

會議記錄的寫作要求，主要有以下三點：

1. 做好準備

事先要了解會議的議程，以便於在記錄過程中注意各有關方面的關係，將一些事宜有機地聯絡起來，加快記錄的速度；記準、記全。會議記錄是原始憑證，所以貴在準確、齊全。採用速記和錄音的辦法，也是保證「記錄」準確、齊全的有效方法。

2. 記錄方法

會議記錄既可採用符號速記，也可採用文字記錄。重要會議、重要領導人講話可速記。一般會議，可使用文字摘要記錄的方法。

3. 注意整理

通常情況下，現場記錄是原始記錄，一般需要整理。整理的要求是，在原始記錄的基礎上增補遺漏、糾正錯誤、核實決議，糾正語法錯誤，合理劃定段落。