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夏清泉，閔喜忠 （吉林省水利水電勘測設計研究院監理處，吉林長春130021）
1 引言
在水利工程建設監理實施過程中，要開不少的會。會議是總監理工程師溝通情況、協調矛盾、反饋資訊、制定決策和下達指令、解決糾紛的主要方式；也是總監對工程進行監督控制和對內部人員進行有效管理的重要工具。有些比較重要的會議，應當做好記錄。
有了記錄，可以照決議辦事，可以隨時檢查決議的執**況，還可以查考發言的內容。
有的會議，不僅要做好記錄，會後還要根據記錄整理成會議紀要，作為檔案，印發有關方面據以貫徹執行。為此，會議記錄和會議紀要是工程變更、簽證、延期、計量、質量、安全事故原因分析及責任追究等方面的重要憑證和依據；是工程技術人員和各有關部門實行工程管理、制定措施、方案的重要參考資料；是監理單位的產品，也是監理資料的重要組成部分。
寫好會議記錄和紀要並不是一件容易的事，除了耳靈手快，具有綜合分析能力外，還要按照有關規定和要求，隨工程進度同步進行，做到準確、及時、認真、真實、可信。由於監理人員參差不齊，水平不一，有的記錄和紀要還存在一定問題。
2 會議記錄、紀要常出現的問題
2.1 內容不全由於管理不善、制度不嚴、責任不清及人員素質差，記錄時該記的內容未記，該形成紀要的沒有形成，與會人員該簽字的沒有簽字，應妥善保管的資料出現損壞或丟失，這些都直接影響了資料的完整性。
2.2 真實性不夠記錄時沒有把會議進行的真實情況如實地記下來，任意增減或改變會議發言或者決議的原意，以主觀代替客觀，以偏蓋全，隨意加修飾詞等。這種作法有悖於誠信原則。
記錄必須做到真實、準確、無誤。
2.3 格式不規範有些監理人員不熟悉，甚至不懂記錄、紀要的書寫格式，盲目地隨意地去寫，寫出來的東西條理不清、邏輯不強、語言不準確，沒有重點，雜亂無章，字跡潦草，完全脫離文體的要求，讓人難以明白其中的意思，無法據此行事。
2.4 編寫不及時有的監理機構，由於對會議紀要不夠重視，或是人員安排不當，檢查指導不力，使會議紀要不是不寫就是嚴重滯後於記錄的形成時間，在需要時拿不出東西，需用時突出整理，往往是粗製濫造，漏洞百出。施工階段的工程監理記錄、紀要必須準確及時地反映工程建設施工過程的管理。
施工期間的不可逆性，具有時過境遷不可追憶的過程。
3 會議記錄
水利工程推行招標投標和建設監理的實踐告訴我們
，工程建設過程中必然會舉行眾多態別的會議，通過會議的討論研究，統一了思想認識，形成決議。為使會議精神能在會後很好的貫徹執行，順利實現預定的目標，並作為日後檢查執**況的根據，就有必要把會議的內容具體記錄下來。這些記錄材料就是會議記錄。
工程建設監理會議記錄有別於其它會議記錄，有其自己獨特的格式，它所包括的兩個部分是：
3.1 會議記錄（b3-1） 由五個方面組成，即會議主持人、會議時間、會議地點、記錄人和會議內容。會議內容是會議記錄的主要部分，記錄方法有兩種。
（1 ）摘要記錄。只記會上報告了什麼事情，討論了什麼問題，通過了什麼決議。一般只要在開會時認真地記一下，事後未必整理，但也要仔細地看過、補遺。
（2 ）詳細記錄。要把每個人的發言都記下來，不僅要在開會時記好，而且要在會後認真地加以整理。會後整理的記錄還要經過主持人的審閱。
以上兩種方法，究竟採用哪一種比較合適，要根據會議的性質、目的、要求及討論的問題來決定。一般的會議，如討論的問題比較簡單，只要摘要記錄就可；討論的問題比較複雜，在討論過程中有不同意見，甚至有爭論的，就要詳細地記下來。
3.2 會議簽名單（b3-2 ） 會議簽名單裡主持人、時間、地點、記錄人與會議記錄相重複，書寫時必須要一致，不能有誤。工程名稱寫建設專案名稱，編號寫工程合同編號+b3.
2+n （n 是自然數）。出席人員及職務簽名欄較為關鍵，最好在散會前討論時間裡抽空籤。尤其是重要領導人當時簽不上，會後再補很困難，往往空缺。
4 會議紀要會議紀要是根據會議記錄摘要整理的、需要貫徹執行的書面檔案。水利工程建設過程中，要形成全文紀要的會很多，如：技術交底會議、施工方案審查會議、基礎驗收會議、工程階段驗收會議、年度工程計畫會議、竣工驗收會議、索賠協調會議、裝置採購會議等。
這些會議雖開過後並不作出正式決定和決議，但對會上所討論的問題，在取得一致意見後，需要貫徹執行，在這種情況下，就需要寫會議紀要。
會議紀要一般包括兩個方面：會議情況簡述和內容紀要。
4.1 會議情況簡述簡要敘述開會目的、時間、地點、參加會議的單位和討論的問題及討論情況。
4.2 內容紀要記述有關領導的講話摘要，歸納與會人員經過討論取得一致意見的幾個問題。
4.3 注意的問題會議紀要既然要貫徹執行，在寫作時就必須注意以下幾點：
（1 ）闡述要清楚，交代要具體，否則就無法貫徹執行。
（2 ）觀點要鮮明，是非要分明，對有爭議的問題要表明態度，以免造成
成障礙和損失。
（3 ）整理要忠實，要點要突出，抓住重點。
（4 ）語言要簡鍊，判斷要準確。
（5 ）條理要清楚，概括要全面。
總之，紀要應分條、分層敘述，避免雜亂無章、前後矛盾。寫好紀要是我們每個監理人員應具備的起碼素質。
如何寫好建設監理的會議記錄和會議紀要
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如何寫會議記錄
會議記錄 會議記錄一般由標題 會議基本情況 會議內容 會議結尾四部分組成 1.標題 即會議的名稱。一般寫法是單位名稱 會議事由 含屆 次 加上記錄組成。如，大學校長辦公會記錄 2.會議基本情況 這部分要寫清開會時間和會議地點，出席人 缺席人和列席人，即不屬於本次會議的正式成員，但與會議有關的各方面人...
監理如何寫好旁站記錄
旁站是監理人員控制工程質量，保證專案目標實現必不可少的重要手段。旁站部位往往是那些施工難度大，技術要求高，難以檢查，出現問題後難以處理的關鍵部位或關鍵工序。因此真實 準確地記錄好旁站情況，對於每一位監理人員來說至關重要。今天來和大家聊聊如何寫好旁站記錄。1 旁站記錄的要求旁站記錄應真實 及時 準確 ...