銷售經理：怎樣組織高效的銷售例會？
您作為銷售經理，少不了要利用月會、週會的形式召開團隊會議，一起安排計畫、討論指標、分析客戶、落實人員、檢討問題、鼓舞士氣等等。然而事實卻常常不象你的想象，實際上很多例會的效果並不好，常常出現：參與氣氛不熱鬧、易被突然的話題打斷、銷售指標分解落空、問題討論到肚子「咕咕」叫最後不了了之、或者這個問題還沒了，下個問題又嚷起來了、歷史問題、焦點問題、敏感問題也常常成為會議的「腸梗阻」……
怎樣組織銷售例會以達到預期目標？實踐中又有什麼可操作的技巧和生動的方法？下面一些分析和建議或許對你有所幫助。
銷售例會不能如願進行的原因：
1，沒有明確的會議主題，或者會前、會中都沒有讓參與者能夠充分理解主題；
2，時間安排不當，在多數與會者疲倦的情形下召開而影響效果；
3，發言雜亂，主持者又沒有及時理順，造成最後離題萬里；
4，分議題的時間分配不當，造成主次不分，該重點討論的沒有討論，把時間過多的浪費在次要或不重要的問題上；
5，對重點問題，組織者（銷售經理）沒有形成明晰的判斷，造成沒有結果的反覆討論；
6，銷售經理總結性、傾向性發言前置，導致下屬無從討論；
7，資料、資料或其他輔助資訊準備不足，使講話缺乏說服力，影響經理的威信；
8，形式蓋過內容，無關的花絮、鋪墊、演示影響了大家對主題的理解；
9，批評方法不當，造成受批評人員當場有過激反應，使會議中斷；
10，會議室煩躁的周邊環境影響了與會者的專注；
11，沒有明確會議起止時間，或者過分延長結束時間，形成疲勞戰，時間越長，會效越差；
12，會議頻繁或無常，讓下屬失去耐心與期望，造成「人在心不在」，自然也就不會熱心參與討論；或者重要的相關人的缺席，更是大打折扣；
13，個別「調皮分子」的負面影響，並且沒有得到及時制止；
14，會議現場有無關人員或利害關係人員在場，從而影響討論的深入（如經銷商人員，當然，有的銷售會議是需要他們參加的）；
15，會議中出現了無關的高階領導，結果成了單一的匯報會、部署會；
16，在會議中前期散布會後的聚餐、出遊、娛樂等資訊，造成新話題的干擾與分心。
如何組織高質量的銷售例會：
1，利用公司電子化平台或其他叫交流形式，做到會前互動、熱身等先期溝通；
2，嚴格執行會期、會時，盡可能的在預定時間完成會議程式；
3，確定合適的助手，幫助自己輔助演示、資料查詢、材料分發或觀點重申等等；
4，對銷售指標進行分析、分拆時，遇到疑義，能夠當場討論定奪的，不要拖到會後；
5、某類問題複雜並且集中，不能及時解決的，可以說明另定近期，不要鬍子眉毛一把抓，急於求成求全；
6，銷售經理自身的發言，應先按照預定腹稿，不應被具體、偶然的事和人打斷、變化；造成觀點不明晰、指導不系統；
7，對主要發言的部門、分支、小組代表能夠會前溝通，達成一定共識；
8，焦點問題不要迴避，會中和下屬任何一次對話應當有乙個肯定的結果（你也要要求他這樣，否則，下屬就有理由達不到你所要求的目標）；
9，不要一味追求會議的熱烈與活躍，解決問題是最終目的；
10，如果你相信你在下屬心中的威望與信任度，就沒有必要讓下一層的鄰居也聽到你的喊叫，以至把」物業「招來；
11，記住：你講話的時間不要超過一半，最好控制在三分之一，並且是在關鍵的時候，杜絕「一言堂」；「會議」不僅僅能表明觀點、部署任務，而且能發現問題！如果全是你講，新問題永遠不會出現。
12，一般不建議在沒有打」預防針」的情況下，批評具體某人；
13，做好會議記錄，變化了的時間、地區、責任人、目標量等要形成紀錄；
14，會議中產生重要安排、計畫的，要形成會議決議，下發到相關人，特別是沒有與會的相關人；
15，會議後期，銷售經理要回顧一下會議預定主題是否落實完備，以防遺漏；
16，會後1-2天，聽取一些有代表性的部門、人員的意見，你要主動，這樣才有利下次改進。
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