學習導航
通過學習本課程，你將能夠：
● 學會組織新聞通稿；
● 掌握成功新聞發布會的要素；
● 做好新聞發布會的準備工作。
一、如何組織新聞通稿
1.通稿的組織
組織新聞通稿的要求主要有五個：
第一，一定要有好的標題和導語；
第二，內容上不要面面俱到，要突出新聞點；
第三，要開門見山，不要空話、套話；
第四，字數不要太長，一般來講，新聞稿在以內是最合適的；
第五，採取倒金字塔結構，要把最後發生的最重要和最富有吸引力的材料置於篇首。採取倒金字塔結構的目的不僅是要給編輯看，還要給公眾看。此外，給搜尋引擎搜尋也是乙個重要目的，須知搜尋引擎一般只搜標題和第一段。
2.通稿的要素
通稿實際上就是記敘文。通稿的要素主要有六個，分別為：時間（when）、地點(where）、發生了什麼（what）、誰（who）、為什麼（why）和怎麼辦（how）。
要點提示
通稿的要素：
① 時間；
② 地點；
③ 發生了什麼；
④ 誰；
⑤ 為什麼；
⑥ 怎麼辦。
3.通稿的使用
通稿必須有負責人最終把關後才能使用。
二、如何召開新聞發布會
1.新聞發布會的型別
新聞發布會的形式有兩大類，即主動發布和被動發布；正式發布和非正式發布。
主動發布就是主動對外發布訊息，如發表澄清公告、領導人談話等；被動發布新聞，主要指新聞發言人應詢回答記者提問。
正式發布新聞就是通過一種正規的方式傳達資訊，其主要的方式有：
第一，新聞發布會。這是使用最多的一種新聞發布形式。一般的做法是，在企業的會議室或專門的新聞發布廳內，主持人和發言人都在主席台上就座，先由主持人作開場白，然後發言人先發布新聞，再回答記者提問。
被主持人允許提問的記者，通常要求通報記者代表的新聞機構。
第二，記者招待會。記者招待會是一種更正式的、更大範圍的發布新聞方式。一般用於發布重大資訊，除了發言人到場外，通常還會邀請有關領導、嘉賓出席。
先由發言人作開場白，簡單介紹被邀請的來回答記者問題的嘉的身份和背景，然後由他們回答記者的提問。記者招待會上一般不先發布新聞。記者招待會的優點是，可以更正式地、更權威、更大影響地對外傳播資訊。
第三，冷餐會或酒會。這一形式可以單獨使用，也可與新聞發布會或記者招待會合併使用。通過這一形式，可以輕鬆地將有關想發布的資訊傳達出去。
第四，網上發布新聞和網上**交流。這是一種全新的新聞發布形式。隨著網路的影響越來越大，通過網上發布新聞、網上論壇和網上**交流等形式，闡述企業經營和管理的做法越來越常見。
第五，接受專訪或多家聯合採訪。採用這種形式是為了透露重要資訊，擴大影響。一般挑選影響比較大的**。另外，企業實施一項重大決策前，為了營造聲勢，也採用這一方式。
第六，傳送新聞稿。傳送新聞稿的一般做法是，把具有新聞性的資訊，由專門人員寫成新聞稿，以傳真、電子郵件等方式，傳送給記者，請他們發表或在撰寫新聞時參考。
以上六種方式都是日常發布新聞的重要形式。
2.成功新聞發布會的要素
一般來說，一次成功的新聞發布會包括的要素有：
報道角度
報道角度就是**想知道什麼。
報道口徑
報道口徑就是企業想讓**知道什麼。
報道角度與報道口徑只有在統一的情況下，新聞發布會才會成功。
報道尺度
報道尺度就是企業想讓**知道多少。
報道形式
報道形式就是企業想讓**以怎樣的形式去報道事情。
後續報道
新聞發布會是乙個過程的起點，是開始，而不是結束，因此，最重要的一點是後續報道。
後續報道就是企業想讓**以什麼樣的方式不斷跟進報道。
3.新聞發布會的準備
作為新聞發言人或公關總監，要策劃一場新聞發布會，需要做好下列準備：
確定會議的主題
一場新聞發布會只能突出乙個主題。主題必須鮮明集中，並充分挖掘其新聞價值，從其社會影響力和傳播的預期效果去衡量它的份量輕重。主題若含糊不清，容易引起記者的誤解；主題多了，分散注意力，影響傳播效果。
主題一旦確定，就要通過各種方式加以強調。
選擇好時間
一般情況下，新聞發布會選定的時間最好不要和節假日或正在發生重大事件的日子衝突，如重要的會議，盛大的慶典，舉足輕重的體育賽事等。
不過，依據會議的主題，如與這些重要的日子相關聯，可能會帶來意外收益，對於這個「特例」應視情況而定。工作日中星期一上午不合適。
會議開始的具體時間可安排在早上十點或下午三點。確定具體時間後，提前3-5天向記者發出邀請，給記者充分時間安排工作。
確定好地點
在確定會議地點時，應注意五個方面：
第一，地點的品味與風格。
第二，實用性與經濟性，如會議廳容納人數？主席台的大小？投影裝置、電源？
布景、胸部麥克風、遠端麥克風？相關服務如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？
價錢是否合理？有沒有空間的浪費？這些都要考慮。
第三，方便性。地點離主要**、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便？
第四，方便的採訪條件，如視聽器材、拍攝的輔助燈光等。
第五，交通問題。
確定邀請物件
企業召開新聞發布會的主題大小輕重決定了所邀請的記者範圍。
倘若只涉及當地的事件，邀請當地新聞記者出席便可；若事件的影響力涉及全國範圍，那麼必須要邀請到**級新聞單位的記者參加。此外，邀請的記者「類別」要齊全，報刊、電台、電視台的新聞**皆覆蓋，文字、攝影、攝像皆俱全。
撰寫發言稿
確定主題後，根據嘉賓的不同身份和演講內容，為致辭嘉賓撰寫發言稿。
準備會議資料
在新聞發布會前，還應準備好會議的資料。
請柬細緻地發放工作
要做到請柬細緻地發放工作，需注意以下要點：
第一，日期一確定就及時傳送請柬，這便於**進一步詢問和了解詳情。
第二，最好派專人遞送。
第三，請柬上應說明舉辦新聞發布會的目的，召開的時間、地點、單位名稱、聯絡**、召開的主題，主要發言人的姓名和職務等。
第四，請柬發出後，在會議召開前一兩天**詢問落實記者的出席情況。
合理布置會場
布置會場時應注意以下方面；
第一，重要客人應有嘉賓廳。
第二，精心安排好賓客的座位，分清主次。會議桌上應標明席位。
第三，會場布置可根據主題的需要確定不同的風格。話筒、照明裝置、錄音器材、**、電傳、電源插口插座、電腦網路、列印影印等裝置一應俱全。
第四，翻譯人員、接待和服務人員、發言人、主持人應佩戴胸牌。
第五，主賓人員名單提前十分鐘送給主持人，以便在會議開始時準確介紹。
安排好會議記錄、攝影和攝像
會前安排好會議記錄者、攝影者、攝像者，以備將來的宣傳和記念之用。
簽到環節的準備
會場入口設立「簽到處」，派專門的迎賓人員接待引導記者入席。
主持人和工作人員的著裝也要講究。一般情況下著西裝；特殊情況下也可著與現場氣氛相吻合的服裝。
確定主持人和發言人
在主持人和發言人的確定上應注意以下方面：
第一，內部主持人和發言人一般由公共關係部門負責人擔任，或者由單位副職擔任；外部聘請主持人，應與會議調性相匹配。
第二，重要發布由單位正職擔任。如果是公布某項新產品或新技術，相關方面的負責人和技術人員也應出席。
第三，發言人和主持人某種程度上是組織的「形象代表」，所以要格外講究，認真挑選。一名優秀的發言人，對本組織的情況應是瞭如指掌，面對記者的提問時能夠應對自如，游刃有餘。
模擬訓練
組織新聞發布會，最好會前組織「模擬訓練」，有備無患。
在新聞發布會舉行前一天，從組織者到發言人，從接待人員到服務人員都要接受「模擬訓練」，即圍繞主題，設想記者可能提出的各種問題，尤其是刁難的問題。這樣有利於發言人有充足的臨場準備，有利於更好地樹立組織形象。
4.發布會材料的準備
準備好新聞發布會材料，不僅能夠豐富記者採寫內容，而且為發言人和記者有良好地互動做好準備。另外，新聞發布稿要多從新聞的角度來寫，語言簡練準確，重點突出，有感染力。
需注意的是，為了留下更多時間回答記者的提問，發言人一般將新聞發布稿發給記者後，就不再照本宣科，只是簡明扼要的介紹發布的重點，有的甚至可以直接進入回答問題階段。這樣既節省時間，又能有利於發言人與記者更好的互動。
一般來說，新聞發布會需要準備的材料主要包括：
第一，會議議程；
第二，新聞通稿；
第三，演講發言稿；
第四，公司/組織宣傳冊；
第五，有關**；
第六，紀念品；
第七，新聞發言人名片相應的東西。
總之，資料形式多樣化，口頭的，文字的，實物的；錄影、表演、**、**、地圖都可作為會議資料。包括領導人的發言材料、組織的背景材料、組織對產品介紹的**資料、或反映企業文化的錄影和表演等。這些都有利於加強記者的感觀印象和理解。
資料一般以書面形式提供，也可採用另外附電腦光碟、軟盤的形式。會前會後還可以安排現場參觀。
5.讓材料變成新聞
6.新聞發布會中應注意的問題
在新聞發布會中，應注意的問題主要有：
明確國家新聞出版的相關規定
按照國家新聞出版有關部門的規定，凡是主題中有「新聞」字樣的發布會，須經國家新聞出版部門的審批。因此，在實踐中，很多企業一般略去「新聞」字樣，採用**溝通會或**見面會等其他稱法。
重視會議主持人的控場作用
主持人有責任和諧會議氣氛，活躍會議空氣。言談莊重、幽默睿智地調控整個會場是主持人應具備的職業素質。要尊重記者的提問，無論是什麼樣的提問，主持人都要巧妙引話題至「主題」。
不要打斷記者的提問。
對尖銳的問題要有妥當的答案
記者難免會提尖銳性問題，若回答不了或涉及到組織的機密，切不可表示不滿，或含糊其詞。最好的方法是婉轉的做出解釋，告訴記者如何才能獲得較為妥當的答案。
會議突發事件的應對
無論發生什麼突發事件都要平和面對。
不要隨意更改會議程式或延長預定的會議時間
僅這點可以看出組織的時間觀念和辦事能力，這也大大影響著企業的形象問題。
要確保訊息準確無誤，一經發現錯誤立即糾正
一場發布會不要超過三個核心資訊
一場發布會不要超過三個核心資訊，否則核心資訊太多最後就是沒有資訊了。
在核心資訊的選擇上應注意三個方面：
第一，明確需要向**傳遞給公眾的最重要的資訊是什麼。不要面面俱到，而是重點突出。
第二，明確資訊是否貼近**和公眾的需求。不要王婆賣瓜，自賣自誇，要考慮受眾的心理。
第三，應有兩方面的內容對核心資訊進行支撐：一是自己所持有的立場、結論、態度、判斷等；二是支援自己的立場、結論、態度、判斷的證據。
新聞稿如何發布,新聞發布機構分析
一 舉辦新聞發布會 請行業和大眾 參會，由企業新聞發言人對外公開發布企業重大訊息。這種方式對企業來講，費用花費高，而且是有一定社會知名度的大型企業才有這樣的號召力和 關注度。二 自建 關係 大型企業一般有自己的品牌部或叫市場部或企劃部，團隊中有一位媒介經理，去搞 關係，如果企業有重要新聞，通過這些 ...
如何在危機下召開新聞發布會
與其他發布形式相比，新聞發布會的優點是主題明確 效率高 影響打 成本低。但新聞發布會的策劃和舉辦也不那麼簡單。如何策劃和舉辦新聞發布會？1 確定時間。一般說來，應選擇周二至周四上午九點9 30 10 30是比較合適的時間。周一事務最多，沒空 周五想著享受週末，不願工作 下午召開，很可能趕不上當天晚報...
如何發布新聞會新聞稿
如何發布新聞會新聞稿？一般來說，只有報社的記者 編輯可以在門戶 發布新聞，而且新聞要求有正規 包括。或者是重大事件，很有新聞價值的可以直接聯絡當地 進行採訪，報道出來後再給門戶 投稿。只是這個方法發布新聞耗時長，且不適合大部分人。新聞推廣的特點分析 門戶 首頁展示 高質量的新聞稿件，能夠獲得大型新聞...