(一)總則
本章程規定本公司營業部門(以下簡稱部門)的機構、許可權、運作及處理等等相關事項。
(二)部門的業務範圍
本部門依照總公司的指示,負責指導管理企劃開拓新客戶等相關的業務運作及業務處理。
(三)重要事項的決定
部門的設定、改制、廢止,管理及經理的任免,皆經由本公司討論決議後執行。
(四)經理的職務範圍
經理所負責的職務範圍如下:
1.企劃、指示營銷方法。
2.經常調查、聽取業務情況的發展以決定營業方針。
3.聽取部內及相關業務部門的業務報告,並隨時監視業務實況。
4.裁決部內的人事及事務。
5.召集並舉行業務上的磋商會議。
6.排除業務上的困難。
第四章情報管理
一、情報管理制度
□ 報告義務
業務員對「企業物流情況記錄表」的各專案應不斷地注意填寫並向上司報告。
□ 報告的種類及方法
(一)日常報告:口答。
(二)緊急報告:口答或**。
(三)定期報告:依照「企業物流情況記錄表」。
□ 顧客的級別分類
依據客戶的規模、需求的及時性及需求大小狀況,將其分為3個等級。
(一)a等級:需求規模較大,且迫切需求。
(二)b等級:一般需求狀態,有需求的想法。
(三) c等級:潛在需求狀態。
等級的認定由經理根據市場調查情報綜合認定。
□ 日常報告
以「顧客情報報告書」的各項準則實行。
二、客戶名簿處理制度
客戶資源登記表
客戶資源登記表是公司對於往來客戶在交易上的參考資料的整理,將客戶背景情況及物流需求狀況記錄下來。
客戶原始資料的保管和閱覽
設專人對資料進行整理與保管,避免汙損、破損、遺失等。
各負責者的聯絡
各負責者對於擔當交易的狀況要經常注意,如果有變化的時候,要向上級及相關部門傳達,經常保持交易往來客戶原始資料及交易往來客戶一覽表的正確性。
為充分了解本部業務進展情況,分析業務績效,增強各資訊橫向聯絡,保持內部資訊交流的順暢。
三、訂單情報處理制度
□ 通則
(一)有關訂單的情報的獲得、報告、整理、訂單活動有關事項,依本要領所定條例來實施。
(二)本要領訂立以下的事項:
1. 訂單情報獲得的活動方針的決定及指示,及以此為基準做負責區域的指示和通路的把握。
2. 打聽及各種的調查方法。
3. 情報報告的做成記錄。
4. 報告的整理及帳目記錄。
5. 記單獲得的促成及聯絡。
6. 對於內外情報提供的獎勵制度的實施。
(三)本部門依照本要領的實施和管理來工作。
□ 調查的整理
(一)在做打聽調查的時候,應在調查記錄上記錄重要事項,並向經理報告。
(二)調查所得資料同樣應將其資料送交經理。
□ 聯絡
本部門在從各渠道得到以上的報告時,應將其內容做一番檢查,如果認定其為有價值時,應立即採取行動。
□ 管理
本部門亦要對其預定日程和實際業績,經常做評估並且管理。
五、市場調查及**工作管理制度
搞好市場調查及**工作,並據此作出正確的經營方針,是企業提高經濟效益十分重要的環節。第一條市場調查及**工作由本部門負責。
第二條市場調查及**的主要內容及分工:
1.調查國內同行全年的銷售總量。
2.調查同行業在全國各地區市場占有量。
3.了解同行業改進方面的進展情況。
第五章客戶服務管理方法
一、管理方法
接待客人的方法
(一)對待客人,不可因客人的身份、服裝等而有不同態度,應以和藹、機敏的態度來對待。
(二)當客人進店時,應立刻與其打招呼。打招呼可用點頭示意,亦可用簡單的「您好」「歡迎光臨」等寒暄用語。
(三)要盡可能記住客人的特徵、個性,尤其是耐性不佳、不易應付的客人特別要用心對待,設法與之談成交易。
(四)在接待客人的途中有必須起身接**或辦理其他重要事,須以眼神向客人示意,並示歉意。
特別留心注意,在將物品交給對方時,應適時推薦合於該店的商品。
部協議,以決定交易的對策及處理態度。
客戶意見處理
(一)為加強對客戶的服務,並培養服務人員「顧客第一」的觀念,特舉辦客戶意見調查,將所得結果,作為改進服務措施的依據。
(二)客戶意見分為客戶的建議或抱怨及對技術員的品評除將品評資料作為技術員每月績效考核之一部分外,對客戶的建議或抱怨,服務部應特別加以重視,認真處理,以精益求精,建立本公司售後服務的良好信譽。
(三)對客戶的建議或抱怨,其情節重大者,本部門應即提呈總經理核閱或核轉,提前加以處理,並將處理情況函告該客戶;其屬一般性質者,服務部門自行酌情處理之,並應將處理結果,以書面或**通知該客戶。
(四)凡屬加強服務及處理客戶的建議或抱怨的有關事項,業務部門應經常與客服中心密切的聯絡,隨時予以催辦,並協助其解決所有困難問
題。(四) 對抱怨的客戶,無論其情節大小,均應由業務主管親自或專門派員前往處理,以示慎重。
二、客服人員教育培訓辦法
(一)針對「新進業務員」:
1.由經理安排「新進業務員」受訓。
2.講師:營銷經理。
3.受訓的最後一節課由總經理講話。
(二)針對「全體業務員」:
全體業務員每年集訓兩次,每次兩天。總公司將設計課程,安排講師(含:內聘、外聘)。
(三)培訓內容
**禮儀
著裝禮儀
處理問題的技巧
客戶服務的十大注意事項
客戶滿意度
物流業務的服務標準信用調查的注意事項
客戶關係管理的注意事項
(一)客戶總帳的作法和活用
1.根據一定的格式,作成客戶總帳(或卡片)。
2.客戶很多時,只要作重要的或大客戶的總帳即可。
3.客戶的卡片往往容易被忽略,因此,關於如何有效地活用,經理應充分加以指示和指導。
4.應隨著客戶情況的變化,加以記錄。
(二)與客戶保持良好的關係
1.通過廣告宣傳、銷售計畫的綜合對策及推銷員的個別接觸,與客戶保持良好關係。
2.銷售經理不要只去訪問特定的客戶,而應普遍地作巡迴訪問。
3.不管如何,與客戶溝通意見與保持良好的人際關係最為重要。
4.銷售經理必須充分了解每一位客戶的銷售、**和經營的內容。
(三)指導客戶的方法
1.積極地將有利的情報提供給客戶。
2.對於改善銷售及經營等問題,要經常地指導客戶。
3.客戶提出意見時,要坦誠、熱心地接受。
銷售管理制度
試行稿 一 公司銷售業務員行為準則 1.熱愛公司,熱愛集體,熱愛崗位 熱愛工作 2.鑽研業務,提高水平,開拓創新 擴充套件業務 3.服從領導 積極工作 認真負責 不出差錯 4.遵守紀律 按時上班 準時下班 及時考勤 5.工作時間 文明辦公 不說閒話 不做閒事 7.提高公德 謙虛謹慎 待人處事 熱情禮...
銷售管理制度
一 總則 1 銷售工作是企業經濟活動的重要環節,是聯絡企業生產和社會需求的紐帶,為了規範銷售工作程式,加強銷售管理,特制定本制度。二 售前管理 2.1銷售業務員及各銷售站點駐站人員,要認真作好市場調研工作,廣泛蒐集整理市場資訊和經濟情報,建立和完善銷售公司使用者檔案,每月底出具市場調研報告,以便公司...
銷售管理制度
一 總則 1 以質量求生存,確定 使用者第一 質量第一 信譽第一 服務第一 維護公司聲譽,重視社會經濟效益,生產物美價廉的產品投放市場,滿足社會需要是公司產品的銷售方針。2 掌握市場資訊,開拓市場,提高產品的市場競爭力,溝通企業與社會,企業與使用者之間的關係,提高經濟效益,是公司產品銷售管理的目標。...