組織管理制度

2021-06-03 07:32:17 字數 2406 閱讀 5012

目的:為了滿足公司當前經營和執行的需要,並適應公司將來的發展,公司組織系統形態採用集中統一和專業化管理相結合的「直線職能式」結構,以兼公司執行效率和執行質量,發揮最大的群體效能。公司組織機構設定見「武漢天馳組織示意圖」。

公司各部門職責:

(一) 經理工作職責

1. 負責公司整體形象的規劃與宣傳。

2. 制訂公司的整體發展方向和年度規劃;

3. 負責公司人力資源管理方針、政策和公司組織系統架構、部門職責,崗位職責、人員編制的制定、推行及檢討、改善、修訂;

4. 制定、推行與修訂「員工手冊」和其它人事、行政辦公管理規章制度;

5. 處理員工招聘、錄用、薪資、保險、遷調、考勤、考績等業務事項;

6. 調查處理各種工作失職、違規違紀的事件;

7. 制定培訓計畫並組織實施;

8. 組織督促各部門編制各種工作計畫、工作程式、規章制度,並負責監督實施;

9. 部門結構、人員分布、責任範圍的組織和發展改良;

10. 對公司的財務狀況和投資策略進行分析和建議;

11. 資料系統和財務核算流程進行管理和監督;

12. 根據公司總體規劃及年度經營目標,圍繞制訂的產品計畫;

13. 對公司現有商品與銷售部門、市場部、售後人員溝通,進行銷售跟蹤,根據市場反饋情報資料,及時在採購上進行改良,調整不理想因素,使產品適應市場需求,增加競爭力;

14. 負責行業內有關的新理念、新技術、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理、歸檔;

15. 制訂公司各商品廣告及**計畫,並負責組織、策劃、執行,以提公升商品銷量和知名度。

(二) 市場(業務)部工作職責

1. 制定並執行市場調查計畫,以及日常市場管理;

2. 制定並執行市場推廣、公關與**活動的計畫與預算;

3. 進行店員、店長培訓;

4. 做好市場檔案資料管理。

5. 依據銷售計畫,制定銷售方針、政策,對銷售業務活動的過程及結果進行管理,負責銷售目標、市場占有率的達成;

6. 依據整體營銷計畫,配合並執行公司所制訂的各項市場推廣計畫;

7. 負責經銷商、客戶的開發、選擇、評估與激勵;通過服務性銷售方法,與經銷商、客戶建立長期穩定的「雙贏」關係;

8. 負責市場資訊的收集、整理、分析與反饋;

9. 做好銷售計畫的制定,確保銷售計畫的嚴肅性;

10. 負責銷售隊伍建設及管理,依據業務發展,與經理共同制訂銷售部人員規劃(人員結構、儲備等)及員工的招聘、培訓、評估與激勵。

(三) 天馳店面與有型車間工作職責

1. 依據公司營銷計畫,進行市場銷售、業務推廣、顧客服務工作及銷售隊伍的建設和管理;

2. 及時整理、分析、反饋同行的營銷動態;

3. 負責銷售報表的收集、整理、分析與反饋;

4. 依據公司整體營銷計畫,制定相應的銷售計畫與政策;

5. 客戶資料的建檔與運用,與客戶的聯絡協調和銷售業務的往來;

6. 負責接待上門的客戶,努力完成批發或者零售的成交;

7. 對需要安裝施工或者除錯的商品進行安裝施工和除錯;

8. 負責店面商品儲存管理,確保產品安全存放和運輸,確保帳物相符;

9. 負責營銷系統績效考核方案的制訂與修改,並配合實施考核。

(四) 電子商務與售後客服部門工作職責

1. 依照公司的整體營銷方案制定相應的業務推廣策略並組織實施;

2. 負責公司**和****的維護和改進;

3. 對網路上同行的推廣、銷售動態進行收集、分析和反饋;

4. 接受客戶訂單並完成銷售,組織安排發貨;

5. 受理客戶的投訴建議並及時處理,做好記錄並且上交到經理;

6. 加強與新、老客戶的溝通和聯絡,及潛在客戶的分析、開發工作;

7. 定期對客戶進行**跟蹤、回訪,對客戶反映的潛在市場資訊,及時與各部門交流、溝通,了解最新動態。

(五) 長豐倉儲與配送工作職責

1. 制定合理的商品採購、調撥、庫存(包括分庫建設)與運輸計畫,確保對銷售部門的商品**;

2. 制定完善的儲運管理制度,確保產品安全存放和運輸;

3. 建立健全貨品出入庫管理制度,嚴格貨品出入庫管理,保證帳、物相符;

4. 商品檔案的分類、建立以及管理工作;

5. 商品貨物的提貨、配送、發貨以及相關事宜的合理安排和完成。

(六) 財務部工作職責

1. 負責建立公司會計核算的制度和體系;

2. 按期做好年、季、月度財務報表,做到帳表相符、帳證相符、帳帳相符;

3. 做好成本核算,負責組織公司財務成本和利潤計畫的制定和實施;

4. 負責對各部門資金使用計畫審核和對使用情況實施監督,管好用好資金;

5. 員工工資的核算、編制與發放;

6. 對往來結算戶隨時清理、督助、及時催收款;

7. 嚴格執行財務管理規定、審批報銷各種發票單據;

8. 對公司經濟活動進行財務分析,向經理提供綜合性財務分析報告和根據工作需要向部門提供專項財務分析報告。

組織管理制度

及年度經營目標,圍繞商品部制訂的產品計畫,制訂公司各品牌服裝的年度產品開發計畫 款式開發計畫 打板計畫等 並按計畫完成設計 打板任務 對公司現有產品與營銷中心溝通,進行銷售跟蹤,根據市場反饋情報資料,及時在設計上進行改良,調整不理想因素,使產品適應市場需求,增加競爭力 負責組織產品設計過程中的設計評...

組織管理制度

1.目的 在天獅國際營銷集團既定的戰略目標 業務策略明確的前提下,實現天獅國際營銷集團內部組織和職位管理的規範化,明確各職能部門和職位的職責和程式,當營銷集團總部 各職能部門因業務環境 企業發展和內部條件等因素變化而導致組織架構 部門職責 職位說明書 職位級別發生變更時,需要執行相關流程的審批,以及...

會議組織管理制度

編制 審核 批准檔案說明 修訂記錄表 目錄1.目的 2 2.適用範圍 2 3.參會要求 2 4.會議紀律 2 5.附則 2 會議組織管理制度 1.目的 為加強公司各類會議紀律管理,特制定本制度。2.適用範圍 本公司全體員工。3.參會要求 3.1 參會人員應按會議通知要求準時到會,自帶會議記錄用品,如...