流程制度管理流程 試行版

2021-05-26 09:11:19 字數 2791 閱讀 9301

管理制度

gz/×

4.1 流程制度是指未納入程式檔案、支援性檔案以及tobe流程,指導公司運營管理,保證各項工作順利開展的檔案。

4.2 形式審核:指針對流程制度編號、格式所進行的審核。

4.3 評審:是指由質量體系管控部門、職業健康安全環保部門、工會及業務相關部門聯合對流程、制度的合規性進行審核。

3.3.1 質量體系管控部門負責iso9001體系檔案相容性、合規性的審核;

3.3.2 職業健康安全環保部門負責iso14001/ ohsas18000體系檔案相容性、合規性的審核;

3.3.3 工會負責審議是否符合《中華人民共和國工會法》的相關規定;

3.3.4 其他相關業務部門負責對流程制度關聯業務的執行流程予以確認。

4.4 發布:行政人事部發布流程、制度,包括郵件通知與資訊平台公布。

附錄a***x流程

××××××××

代替(簡要說明為什麼要編寫這份檔案,以及流程涉及的業務領域)

文字示例:

(此處列出正文中引用標準、制度的一覽表,包括它們的代號、順序號、名稱,在制度條文中出現時只寫出標準、制度名稱。引用標準、制度一覽表的排列順序,先國家標準,再行業標準,同一級按標準順序號從小到大排列。)

文字示例:

(此處主要是解釋流程中用到的專用的詞語含義,防止歧義。)(此處主要是解釋制度中用到的專用的詞語含義,防止歧義。)

文字示例:

3.1 流程制度是指未納入程式檔案、支援性檔案以及tobe流程,指導公司運營管理,保證各項工作順利開展的檔案。

(說明本流程中涉及部門的職責,須明確該流程執行部門、監控部門,責權、介面和相互關係。)

文字示例:

4.1 行政人事部是公司流程制度體系的歸口管理部門,負責流程制度體系的建立、維護和執行控制。 (第二級專案編號)

4.1.1 ***x (第**專案編號)

4.1.1.1 ***x第四級專案編號)

a) ***x (第五級專案編號)

(應規定該項管理活動須遵守的制度/流程的名稱、編號)

文字示例:

(該項管理活動所形成的報告、記錄格式、錶號)

文字示例:

說明:1. 模板中規定的字型及其大小、行距、加粗等格式,不允許改動。

2. 除了「目的和範圍」、「附則」等2個一級編號標題名稱不允許改動以外,制度的其他級別編號標題可以根據實際情況擬定,可以省略,或修改名稱。

3. 對於華文細黑字型,小二號字型相當於18號字型,四號字型等同於14號字型,小四號字型相當於12號字型。

4. 第二—四級編號省略標題時,正文部分字型不加粗。

附錄b***x制度/規定

gz/lg推.08y.01-2012

代替gz/lg推.01.08-2011

(簡要說明為什麼要編寫這份檔案,以及流程涉及的業務領域)

文字示例:

(此處列出正文中引用標準、制度的一覽表,包括它們的代號、順序號、名稱,在制度條文中出現時只寫出標準、制度名稱。引用標準、制度一覽表的排列順序,先國家標準,再行業標準,同一級按標準順序號從小到大排列。)

文字示例:

(此處主要是解釋流程中用到的專用的詞語含義,防止歧義。)

文字示例:

3.1 流程制度是指未納入程式檔案、支援性檔案以及tobe流程,指導公司運營管理,保證各項工作順利開展的檔案。

(說明本流程中涉及部門的職責,明確實施該制度的職能(部門/人員),他們的責權、介面和相互關係。)

文字示例:

4.1 xx xx xx xx(第二級專案編號)

(說明本流程中涉及部門的職責,須明確該流程執行部門、監控部門,責權、介面和相互關係。)

文字示例:

4.1.1 ***x (第**專案編號)

4.1.1.1 ***x第四級專案編號)

a) ***x (第五級專案編號)

(詳細規定該制度管理活動中所涉及的全部內容和應達到的要求,採取的措施和方法,同時明確該項制度貫徹實施檢查考核的部門及方法)

(該制度管理活動中所涉及或須遵守的制度/流程)

文字示例:

(該制度執行過程中使用的報告、記錄模板)

文字示例:

說明:1. 模板中規定的字型及其大小、行距、加粗等格式,不允許改動。

2. 除了「目的和範圍」、「附則」等2個一級編號標題名稱不允許改動以外,制度的其他級別編號標題可以根據實際情況擬定,可以省略,或修改名稱。

3. 對於華文細黑字型,小二號字型相當於18號字型,四號字型等同於14號字型,小四號字型相當於12號字型。

4. 第二—四級編號省略標題時,正文部分字型不加粗。

附錄c流程制度編號規則

公司級流程制度編號方法

gz / lg 推 . xx . xx- ***x

發布年份(用四位數表示

序號**(01、02依次,按體系**進行排列)

流程制度體系**(用01、02依次表示)

推土機事業部**

企業**

流程制度**

支援性檔案編號方法

gz / lg 推 . xx . xx. xx - ***x

發布年份(用四位數表示

支援性檔案序號**(01、02依次,按體系**進行排列)

序號**(01、02依次,按體系**進行排列)

流程制度體系**(用01、02依次表示)

推土機事業部**

企業**

流程制度**

附表一流程/制度審批單

1-01

注:★審批單依順序依次簽批,不涉及的環節可不籤。

附表二流程、制度更改/作廢審批、通知單

×××××.01-02

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