1.0目的
制定會議制度的目的，一是，為規範公司各項會議，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間、節約會議費用、提高會議效率和質量。二是，充分利用有效的會議，收集各部門的工作內容和各個專案的工程情況，以便及時解決各部門工作**現的問題，及時解決各專案出現的工程進度、技術、質量、安全、環保、節能、消防、溝通、協調等問題；完善部門工作方法、提高工作質量；完善工程專案管理思路、作業方案，推廣先進的企業管理、工程專案管理和安裝經驗；以部門、專案部名義向公司提供準確的工作、工程資訊，便於彙總、合理布置下一步工作、工程施工安排；通過會議了解、溝通、協調部門與公司；各專案部與協作單位間的關係，從而保證各部門順利開展工作、專案部順利開展施工、內部整體協作完成公司年度工作任務。特制定本制度。
2.0參考檔案
2.1工程管理標準、規範、規程和制度；2.2合同、圖紙及設計檔案；
2.3甲方、監理指令；公司專案安裝進度計畫等工程安排檔案資料。
3.0適用範圍
內蒙古***x建設工程****工程專案部的現場站班會、專案例會；工程例會、部門會議、公司周例會、技術質量會議、專題會議（包括公司主管副總或總經理主持召開的臨時協調會、排程會、現場會）、公司月工作會議、年終會。
本制度從適用時間考慮，不僅適用於2023年，同時也適用於公司的近期發展和遠期規劃，並在使用中不斷補充、完善。
4.0會議級別
4.1公司級會議：公司副總及以上領導主持的會議、公司領導主持且有上級單位領導參加的重要會議（涉外會議）。如：公司例會、年終會；專案開竣工典禮、慶祝大會。
4.2部門級會議：各部門（含專案部）負責人主持召開的會議。
4.3現場會議：專案部、施工隊、施工班組負責人主持召開的會議；甲方、監理、設計等協作單位在現場召開且僅邀請專案部參加的會議。
5.0職責
5.1綜合管理部負責公司級別的會議管理，所有公司級別重要會議要在公司領導批准後到綜合部登記備案。部門及以下級別的會議由主持人所在部門管理。
5.2公司級別的會議會務工作由綜合部承辦；其他部門主辦或召集的會議，綜合部應予協助。現場涉外會議由專案部承辦，綜合部應予協助；其他現場會議均由專案部承辦。
5.3除其他部門（含專案部）主辦的會議資料各自存檔外，涉外會議、公司級別的會議資料由指定人記錄、整理、主持人審批，綜合部按批准意見分發、立卷、存檔。
6.0會議分類
6.1現場站班會
6.1.1本公司使用者工程施工隊伍、非使用者工程勞務隊伍，每天至少召開一次站班會，或召開班前會、班後會；專案部管理人員日會議。
總結一天的工作完成情況，安全、質量、進度、材料、現場文明施工等情況；布置新一天的施工任務，安全、質量、進度、材料、現場文明施工要求和注意事項。
6.1.2主持、參加和記錄人員
（1）本公司使用者施工隊伍，由專案（副）經理主持，全體專案部管理和施工人員參加，資料員記錄。
（2）非使用者工程勞務隊伍，勞務隊施工負責人主持、專案部代表監督旁站、勞務人員參加，勞務隊指定人員記錄。
（3）會議內容由主持人提前準備成書面資料，或填寫在會議記錄上，或填寫在施工日誌上，會議完畢當時，會議主持、參加會議人員雙方簽字。6.2專案部周例會
6.1.1專案部每週五召開工程排程會，亦稱周例會,可與站班會合併舉行。
總結一周的工作完成情況，安全、質量、進度、材料、現場文明施工、施工資料、資金使用情況；布置新一周的施工任務，安全、質量、進度、材料、現場文明施工要求和注意事項、施工資料、資金備用申請情況。
6.1.2主持、參加及記錄人員
(1)專案經理主持，專案副經理、專案（現場）主管、質安員、材料員、資料員、勞務分包負責人（勞務分包合同中的聯絡人）參加；專案經理不在現場時，由專案副經理主持。
(2)有需要公司相關部門給予明確或得知的事宜，應通知參加；(3)必要時可邀請甲方、監理、總包單位代表參加。(4)專案部資料員記錄。6.3部門會議
6.3.1由部門負責人主持，並根據要部門工作情況、人員動態、出現的問題、需要解決的新情況或接受的臨時緊急任務，確定會議內容和時間，每週不少於1次。
6.3.2部門全員參加，部門內勤員或資料員記錄。6.4公司周例會
6.4.1公司總經理主持；公司總公理未列席時，由副總經理主持。
6.4.2參加部門和人員，由綜合部根據公司領導的意見、會議的主要內容視需要而定。
一般情況下，各部門、各專案部負責人參加即可。
6.4.3綜合部作記錄，經公司領導審核後形成會議記錄。6.5月總結會
6.5.1公司總經理主持；公司總公理未列席時，由副總經理主持。6.5.2月工作會議參加部門和人員，由綜合部根據公司領導的意見、會議的主要內容視需要而定。
6.5.3綜合部記錄或根據會議內容由公司領導臨時指定。6.6專題會議
6.5.1安全會議：專案經理、專案主管、專案部質安員、公司質安人員、也可邀請監理安全人員參加；分管安全副總或總經理主持。安全人員記錄。
6.5.2工程進度協調會：除專案經理、專案主管外，應邀請計畫部、工程部人員參加。分管工程副總或總經理主持。工程部內勤資料員記錄。
6.5.3技術質量會議：
專案經理、施工骨幹、工程部質量技術人員或代表，還將根據技術管理需要另行通知有關部門或人員參加。分管工程副總或總經理主持。工程部內勤資料員記錄。
6.5.4其他專題會議：
施工現場急需解決的施工問題、技術問題、材料問題、合同問題、突發事件。由產生問題的部門，說明情況，參加部門或人員視具體情況而定。分管副總或總經理主持。
相關事件歸屬部門內勤資料員記錄。
6.7年度總結和計畫會
6.7.1各部門、專案部均形成本年度部門工作總結和新一年部門工作計畫電子資料，內容包括全年工作總結、考核、表彰，於12月25日前報綜合部、公司副總審閱，同時由綜合部彙編成冊，以備案並供參考。
6.7.2公司總經理或副總主持，各部門負責人、專案經理以紙質版方式或投影螢幕方式發言。
6.7.3公司全員參加，綜合部記錄。
7.0會議安排
7.1凡涉及到多個部門人員參加的會議或由於階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批准後的會議通知單報綜合部，由綜合部進行統一安排，方可召開。
7.2綜合部每月統一編制例會會議計畫，每月底最後一次公司例會上公布。
7.3凡公司已列入會議計畫的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批並報請綜合部調整會議計畫，未經綜合部調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計畫。
7.4各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，區域性服從整體的原則。
7.5會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經理請假，獲得批准後方可指派專人代為參加，會後應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議佈署的各項工作按時保質完成並對工作結果負責。
8.0會議準備
8.1公司有專項主題的會議或需有投影裝置演示說明的會議，應由綜合部提前做好投影裝置連線除錯工作；
8.2會議之前，綜合部應有專人負責會議會標的製作和設定，並根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品；
8.3特別重大會議，應由綜合部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：
8.3.1會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；8.
3.2會議資料準備（如需分發應在入場前登記分發）；8.3.
3會議場所布置；8.3.4會議服務人員的安排；8.
3.5會議簽到；8.3.
6會後事項安排。
8.3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
9.0會議議程
9.1主持人員宣布會議開始並主持會議，明確會議議程。9.2參會人員按會議議程，可能是：
9.2.1施工站班會：總結昨天施工任務完成情況、存在的問題，布置今天的主要工作和要求（安全、技術、質量等）及注意事項。
9.2.2專案部周例會：
專案部周例會由專案經理主持；每週不少於一次，專案例會也可以與本日站班會合併召開。每週召開次數、時間由專案經理根據具體情況確定；特殊情況下由專案經理及時舉行專題例會；專案經理不在場時，由專案副經理主持。會議主要內容應做好記錄。
9.2.3月例會：匯報上次工程例會（技術例會）布置工作的完成、本月安排情況、本次會議，提出需協調解決的問題或需討論通過的方案。
9.2.4本次會議的主題發言。
9.3各職能部門、專案部對有關問題進行解決或答覆，提出對施工管理（技術管理）、部門工作、企業管理的具體要求和建議。
9.4與會人員對安裝進度、技術方案或措施的科學性、可行性進行討論；部門管理方法的改進。
9.5主持人進行會議總結，提出下次會議的重點。9.6會議主持人宣布會議結束。
9.7會議議定事項由責任部門、責任人負責落實，副總經理、綜合部、部門負責人督辦各項工作的落實情況，並在下次會議前以文字形式或電子資訊將完成情況交督辦部門，必要時由部門負責人公司副總、總監等領導匯報。
10.0會議內容
10.1現場會議
現場班組站班會、專案例會、工程例會（公司工程例會）、公司月工作例會等主要內容如下：
(1)本公司專案負責人、勞務分包負責人匯報上次會議指出問題的落實情況，提出工程施工中存在或發現的，需要專案部協調或解決的（進度、質量、安全、材料等）問題。
(2)專案部、勞務分包專案下一階段工作計畫和安排，實施時需要專案部解決的問題。
(3)專案主管或專案經理提出本工地對專案部上次會議安排完成情況、出現的問題及本次施工計畫和安排；
(4)質安員、資料員分別從各自工作角度，提出不足和存在的問題及建議處理辦法。
(5)會下能協商、協調解決的問題不在會上提；專案部對各專案提出的問題作答覆、提出意見和要求，並安排下一步工作。
（6）月工作總結和月重點工作安排。10.2技術質量會議
(1)學習規程、規範、工程技術管理有關規定，貫徹傳達公司領導對工程技術管理的要求和指示。
(2)通報本專業工程的進展、工程技術方案（措施）在施工過程中的應用情況、本月質量驗收的情況，總結本月技術管理情況，確定下月技術工作重點。
(3)協調各專案/專業之間的關係；解決施工中存在的技術問題，提出改進措施。
安全例會會議制度
為了認真貫徹執行 安全第一，預防為主 的安全生產方針，加強建設公司的安全管理工作，及時定期召開安全辦公例會，逐步做到規範化 制度化 科學化的管理，確保安全生產，特制定安全辦公例會制度。一 公司每月召開一次安全例會。二 安全例會的主要內容包括 1.學習貫徹黨和國家有關安全生產方針政策 法律法規 條例和...
監理例會會議制度
一 會議機構 1 會議組織 監理例會由本專案監理機構組織召開。2 會議時間 不得隨意變動，只有遇節假日 主管部門檢查可變 每週三14 00 3 會議地點 建設單位工程現場會議室 4 參會單位及人員範圍 本專案各參建單位均應參加專案監理例會 人員範圍 建設單位 現場主要負責人 監理單位 專案總監 主要...
監理例會會議制度
1 參加人員 1.1施工單位 施工單位專案經理 安全員及各施工段負責人。1.2監理單位 總監 總監代表 專監 監理員 1.3跟蹤審計單位 相關專業審計人員 1.4業主 相關專業負責人 1.5其他單位人員，將視情況邀請如設計 勘察 監測 檢測等單位參加。2 施工方會議週報 2.1申報時間 每週二上午1...