辦公室會議制度

2021-06-06 05:14:57 字數 843 閱讀 5554

第一條為了確保本部門各項會議的正常進行,規範會議秩序,提公升會議效率,提高會議質量以及會後內容的及時傳達和執行;

第二條會議管理規定:

1、會議形式:週會

2、會議安排及性質:

週會:每週二總結上一周的工作情況及其本週計畫;

3、會議準備:

(1)文員根據會議主持人的時間、地點,提前一天通知參會人員;

(2)所有參會人員須準備好會議筆記等相關資料及其發言內容;

(3)文員在會議前做好簽到(簽到表可用培訓用的上課簽到表),統計到會人員和人數等工作;

(4)參會人員必須在會議召開規定的時間提前5分鐘到達會場,若有特殊情況不能出席會議,必須提前1小時向會議主持人請假,參會人員必須做到不遲到、不早退、不無故缺席;遲到或無故缺席者將對其處罰(會議遲到一次給予10元處罰,無故缺席給予20元處罰)

4、會議期間:

(1)文員做好會議記錄;

(2)會議中,參會人員應做到精神飽滿、積極發言、實事求是、嚴肅認真,主持人應對參會人員提出的問題予以解答;

(3)參會人員在會議期間應將手機調至振動,若有重要**接聽,可在得到會議主持人首肯後,方可離開會場接聽;

(4)參會人員不許無故中途離開,若有特殊情況需得到會議主持人的認可方可離開;

(5)參會人員在會議期間不可做與會議主題無關的事情;

(6)會議結束後參會人員需整理桌面,凳子歸位,方可離開。

5、會後工作:

(1)會議結束後,會議記錄人應整理好會議記錄並在第二天將會議記錄呈報董事長;

(2)會議結束後,參會者需對會議內容要認真貫徹執行,做到有布置、有落實、有檢查,部門主管將會不定時作督查,對會議要求和規定未按時完成、答覆的或執行未到位的追究相關人員之責任。

辦公室會議制度

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