1.目的:
為了培養員工對公司經營管理的參與意識，發揮員工的聰明才智，調動員工為公司出謀劃策的積極性，提高其自主管理能力，激發員工關心企業、熱愛公司的熱情，鼓勵員工為公司的發展提出合理化建議，特制定本制度。
2範圍:
公司全體員工
3.職責 :總經理批准執行
術語：3.1行政部負責建議的收集、篩選、呈報、組織評議、跟蹤、反饋，並對已採納的合理化建議的實施情況進行記錄及獎勵等方面的組織工作。
3.2為確保工作質量的有效性，對合理化建議能正確評估、合理授獎。公司應以總經理為組長設立「管理推進小組」進行審核評議，其工作職責如下：
3.2.1研究與制定合理化建議的管理政策與制度建設。
3.2.2對重大建議事項進行評議，決定是否採納。
3.2.3對已採納實施的建議進行過程跟蹤，以防範決策失誤，並及時予以調整，避免風險。
3.2.4對實施後產生效益的合理化建議進行效益評估。
3.2.5制定獎勵政策，審核各項獲獎專案的具體內容。
3.26各職能部門主管人員均應動員本部門下屬員工積極參與公司合理化建議活動，並做好各項建議的傳遞申報工作。
4.合理化建議的徵集方式要求：
4.1所有合理化建議均得用書面的形式提出，填寫公司統一制定的《合理化建議申報表》。
4.2員工提出合理化建議可以直接交至總經理辦，或交至本部門的主管再轉至總經理辦，也可以投入建議箱。
4.3各部門可不定期地組織開座談會，直接收集部門員工的合理化建議，然後統一用書面形式轉總經辦。
4.4供銷部可在工作過程中，注意聽取與收集來自客戶與商家的合理化建議，整理後轉至行政部。其他部門同樣也應按此辦法仿效實施。
4.5為了使合理化建議徵集工作更具有目的性與有效性，公司可以結合經營過程不同時期的中心工作，公布一些重點攻關專案及徵集措施與方案，公布內容可用資訊平台、宣傳欄、黑板報方式發布。
5.合理化建議的質量把關及管理程式
5.1行政部在接到書面建議書後，首先應進行初步審查把關，對建議書中以下內容填寫不清的應退回重新填寫清楚：
5.1.1說清楚建議事由及其作用、目的意義。
5.1.2說清楚原有缺失。即在建議案未提出前，原有情形之未盡妥善處理及缺陷的程度。
5.1.3詳細說明改進意見與具體辦法，包括措施、程式及實施步驟等。
5.1.4要闡述預期效果，詳細說明建議案採用後，可能獲到的成效，包括提高效率、簡化作業、消除危害、節省開支、增加銷售、保證質量、創造利潤等方面的具體內容。
5.1.5如果建議提案需公司在人力、物力、財力及時間上有較大的投入，則必須要有投入產出分析報告及經濟、技術可行性論證的詳細資料。
5.2行政部收受建議書後，認為內容完全者，應區分兩種情況進行辦理。
5,2.1建議提案明顯合理，不存在實施風險，具投入成本較低的方案，可直接與實施部門溝通，然後報請上級領導同意後，下達實施令。
5.2.2建議提案所涉內容複雜，或方案重大，或投入時間長，或專業性很強不能簡單識別的，行政部應提交小組審委會評審後辦理。
5.3行政部對提交小組審委會的建議方案不得拖延時間，必須在收件三日內編號密封送小組審委會召集小組成員，及時組織好評審工作。
5.4評審小組收受建議書後，經過評議，按評議結果進行區別辦理，具體有以下幾種方式：
5.4.1如果評議認為該提案的設計不科學，採納價值不大，或不具備實施條件，投入風險太大，則應給予否決，由行政部退還建議人。
5.5.2如果建議提案的意見很好，評議時從總體上給予了肯定，只是某些方面還不夠完善，需要作些調整後將會更周密可靠。
對這種情況應視為基本通過。可由建議人按評審小組意見去加以完善，或直接由小組討論後定稿下達實施令。
5.4.3在對建議提案評議時認為構思很好，但缺乏可靠的論證，則不必急於拍板決定，應通知建議人如無條件和能力調研，可由公司進行這項工作，待論證結果出來後，再決定是否採納。
5.4.4如果建議提案經評議確認合理、科學、有價值、理由充分、方案嚴謹，行政部應立
向上級領導匯報並下達實施令。
合理化建議的審理及管理過程必須按以上要求和工作程式進行。
5.5合理化建議實施與效果評估的管理
5.5.1經評議小組通過的各建議案，一旦公司正式下達了實施令，任何部門和個人均不得對建議人的地位或其他個人偏見而產生歧視，更不得有意出難題阻撓實施與拒不實施，否則公司將嚴加懲處。
5.5.2實施部門在接到經公司領導審批同意實施的合理化建議後，應與提合理化建議的人員進行溝通，了解方案內容的細節問題，共同商量實施的具體方法及步驟。
5.5.3方案的實施應結合本部門實施和資源狀況，要作出詳細、合理的安排，並應列出實施進度表，報公司領導審批同意後組織好實施。
5.5.4行政部應對合理化建議的實施進度進行跟蹤，實施過後詳細情況和產生的成效變化，均應將資訊反饋給評審小組。
5.5.5合理化建議在進行實施中，若出現不佳狀況實施部門應及時加以分析，是屬於工作中的問題，應加強實施的管理力度，若是建議案本身缺陷，則應果斷停止避免產生更大的損失。
5.5.6合理化建議是進行創新的活動，萬一實施失敗，也不應對建議人加以責備，而應當從中總結經驗，特別要從審議的管理工作中找出不足之處。
5.5.7每項建議案實施完畢，實施部門應根據結果，寫出總結報告，實事求是地說明產生的經濟效益或社會效果，報行政部。
5.5.8有些建議案的專案應分階段實施，如生產工藝技術的改進，應由生產部先進行實驗性的作業，待完全成熟後再行推廣和全面實施。這是操作中應注意的事項。
5.5.9行政部應將實施完畢的建議案提交評審小組進行效果評審，確定獎勵等級，對符合條件的專案，應整理材料，上報總經理審批後，給建議人頒發獎勵。
5.5.10行政部應做好合理化建議的統計記錄及資料歸檔管理。
5.6合理化建議範圍
5.6.1公司規章制度、工作程式的建立和完善建議。
5.6.2企業文化建議、團隊精神和凝聚力的培養和建議。
5.6.3公司組織機構的崗位設定，人員配備的建議。
5.6.4激勵機制的建立，績效評估與考核的建議。
5.6.5員工培訓方面的建議。
5.6.6人才吸納、選用、晉公升及個人職業生涯設計的建議。
5.6.7市場開發、網路建設及客戶管理和銷售政策的改進建議。
5.6.8廣告創意設計與營銷策劃的設想和改進建議。
5.6.9資訊管理方面的建議。
5.6.10管理方法、手段創新的建議。
5.6.11新產品開發與改進的建議。
5.6.12企業發展戰略的建議。
5.6.13生活後勤的改進建議。
5.6.14財務管理方面的改進建議。
5.6.15改進生產作業提高產量、質量方面的建議。
5.6.16各種預防危害、減少損失或節省費用方面的建議。
5.6.17能為公司帶來收益的其他各種改進工作的建議。
5.7考核與獎勵辦法
5.7.1為鼓勵員工積極參與合理化建議的活動，公司對所有被採納實施建議提案的人員發給獎金，在提案被總經理批示採納時即可發放
5.7.2公司評審小組對提案的實施效果，要認真檢查考核，可在實施部門上報的總結報告等資料基礎上組織評估複核。並按公司制定的《合理化建議評價表》的內容進行評分。
5.7.3根據評價表得分,總分在91分以上為卓越報告,81-90分為最佳報告,71-80分為優秀報告,61-70分為良好報告，51-60分為一般報告，50分以下為鼓勵報告；
5.7.4根據建議提案數量適時進行評審，會議後由評審小組組長根據本次報告數量及質量向公司申請獎勵資金,由總經理審批後財務部備案、發放。
5.7.5獎金將在總經理批准後以現金的形式體現；
5.7.6獲得優秀報告以上的報告者將有機會在公司宣傳欄獲得宣傳。
5.8 事後管理
5.8.1 所有報告相關資料均由合理化建議行政部按《檔案控制程式》進行存檔管理；
5.8.2 對於可執行的報告,合理化建議行政部有責任對其進行跟蹤並確認執**況。
附表1.流程圖
2.建議報告提案、改善
3.建議評價提案
4.檔案記錄
5.實施效果檔案記錄
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附表二：合理化建議報告
合理化建議管理制度企業版
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