辦公室管理制度上牆檔案

2021-06-01 09:21:53 字數 704 閱讀 6192

優品尚東管理處辦公室管理制度

一、物品擺放

辦公桌只能擺放與辦公有關的物品,具體物品為:檔案框、**機、名片盒便簽框、筆筒、訂書機、膠棒、水杯。其他物品在離開辦公桌時自行存放到各自的抽屜內。

下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門。

二、行為舉止

1、上班時間一律不得在辦公室做與工作無關的事情,如:用餐、談論私人問題等。

2、禁止使用公司**打私人**或用公司**聊天,包括打入的**。接撥**言語盡量簡潔,做到長話短說。

3、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽**,接發傳真和來訪接待。辦公室人員在工作接觸中或在接聽**中要使用文明用語:您好、請 、謝謝、 對不起、再見。

4、 辦公室傳真機、影印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得傳真影印個人資料。

5、尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

三、計算機使用

1、管理處電腦專人使用,並有保密措施。各自設定各部門密碼並且將密碼上報管理處行政主辦處。如無特殊情況不得使用他人辦公電腦。

禁止一線員工在無部門主管的受權下使用辦公室電腦,如職員使用電腦需徵得相關部門主管同意後方可使用。

2、上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。

3、公司電腦及網路統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝,做好保密工作。

優品尚東管理處

2023年10月

辦公室管理制度 上牆

一 目的 塑造良好的企業形象,創造優良和諧的辦公場所,規範辦公室管理。二 範圍 適用於瀋陽黎騰幕牆門窗 成都分公司所有辦公室員工。三 規定 1 按時上下班,不遲到 早退 曠工,有事必須請假,外出必須 登記,無事不許串崗 脫崗 聊天,做與本職工作無關的事。2 上班時要衣著整潔,精神飽滿,禁止在辦公室內...

辦公室檔案管理制度

為加強醫院辦公室檔案的科學管理,保證檔案資料的系統性與完整性,現結合實際情況,特制定本制度。一 立卷 歸檔 聘請縣檔案局專職人員 第一條各部門平時要做好檔案的收集 整理,檔案的整理 上繳工作是各部門的一項重要任務,必須認真做好。第二條各類檔案材料由辦公室負責整理立卷 歸檔。辦公室對各部門檔案立卷工作...

辦公室檔案管理制度

為提高對公司檔案管理工作的視程度,規範公司的檔案管理程式,增強公司檔案的實用性及有效重性,特制定本制度。第三十八條檔案資料的收集 1 公司的歸檔資料實行 每週歸檔 制度,即每週一為公司檔案資料的歸檔日。2 在檔案資料的歸檔時間,由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門必須於每週...