為了更好地規範各類檔案的起草、收發、報送、保管等環節，特制定本制度。
1、上級來文和外單位來文。辦公室人員對上級來文和外單位來文首先要在收文登記簿上詳細登記，來文單位、日期、份數、密級、字型大小等要登入清楚，其次填寫好檔案閱辦卡並貼上於原文上面，並送總經理批示，總經理批示後送有關人員傳閱，總經理有批辦意見的，辦公室應提醒有關人員批示閱辦結果，並將閱辦結果送總經理閱。所有傳閱人閱畢交辦公室應及時將檔案收回，分類別分單位存入檔案袋。
2、本單位各類檔案包括演示文稿的起草均有辦公室人員負責起草，部門專業檔案由各部門專業人員保起草，凡以檔案或紀要演示文稿名義上報或下發的檔案均由辦公室填寫發文卡，由簽發人即總經理簽發後，並詳細填寫發文登記簿方可影印並存檔，沒有總經理簽發的檔案不能發出和存檔。
3、上報和發往其他單位的檔案應填寫檔案送達登記簿，由接收檔案人簽字後方可，否則，不能擅自將檔案交予他人，而不辦理簽收手續。
4、報告、請示、匯報、制度、規定等均應以檔案形式印發，宣傳活動類一般應以演示文稿形式印發，每週例會的紀要內容均以紀要形式印發。落實公司會議精神的情況匯報應以檔案形式上報。
5、凡列印的錯檔案應及時銷毀，以免機密外洩。
6、借閱檔案超過八小時的應辦理借閱手續，否則不以外借。借閱檔案者只限本單位人員，重要檔案的借閱均由總經理批准。
太原吉祥匯物業管理****
2023年7月22日
辦公室檔案管理制度
為加強醫院辦公室檔案的科學管理，保證檔案資料的系統性與完整性，現結合實際情況，特制定本制度。一 立卷 歸檔 聘請縣檔案局專職人員 第一條各部門平時要做好檔案的收集 整理，檔案的整理 上繳工作是各部門的一項重要任務，必須認真做好。第二條各類檔案材料由辦公室負責整理立卷 歸檔。辦公室對各部門檔案立卷工作...
辦公室檔案管理制度
為提高對公司檔案管理工作的視程度，規範公司的檔案管理程式，增強公司檔案的實用性及有效重性，特制定本制度。第三十八條檔案資料的收集 1 公司的歸檔資料實行 每週歸檔 制度，即每週一為公司檔案資料的歸檔日。2 在檔案資料的歸檔時間，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門必須於每週...
辦公室檔案管理制度
一 總則 第一條為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，根據區建設局關於文書處理的有關規定，結合我單的實際情況，特制訂本制度。第二條檔案管理內容主要包括 上級函 電 來文，同級函 電 來文，本單位上報下發的各種檔案 資料 material 第三條按照黨政分工的原則...