第一條為加強賓館檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為賓館發展服務，特制定本制度。
第二條檔案的界定：是指賓館從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對賓館有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄檔案。
第三條檔案管理由辦公室文秘負責，負責歸卷、儲存、借閱、銷毀管理。
第四條財務檔案和營銷檔案由財務部和營銷部自行負責管理。
第五條行政資料和外來資料、因業務合作與其它單位的合作資料等應在次年二月之前進行歸檔。
第六條檔案點收
6.1 檢查檔案的本文及附件是否完整，如有短少，應立即追查歸入。
6.2 檔案如有抽存者，應退回經辦部門，文頁完整後再予點收。
6.3 檔案的處理手續是否完備，如有遺漏，應即退回經辦部門補辦。
6.4 與本案無關的檔案或不應隨案歸檔的檔案，應即退回經辦部門。
第七條檔案檢索
7.1 電子資訊檢索：文秘在資料歸檔時應同步建立電子資訊檢索目錄文件，方便查詢。
7.2 在檔案盒（袋）內首頁編輯本盒資料目錄和資料存放位置頁碼，易於查詢。
第八條檔案分類及存放
8.1 檔案按性質分為四類：一是非合同資料，包括檔案、通知、協議等；二是採購合同資料；三是工程合同資料；四是裝修合同資料。
8.2 每一大類資料按結案時間順序存放。
8.3 存放資料應以檔案櫃、檔案盒（袋）為存放單位。
8.4 檔案庫禁止閒雜人等進入。
第九條資料密級
9.1資料的密級按資料內容由業務主管部門負責人和分管副總確認密級。
9.2 檔案分為秘密、機密、絕密三個等級。
第十條檔案借閱
10.1 除卻業務部門查詢本部門檔案資料外，賓館檔案資料不允許其他人借閱。
10.2 業務部門包括辦公室、財務部、工程部、綜合部、採供部。
第十一條、檔案儲存期限
11.1檔案分永久儲存和有期限儲存兩類。
11.2制度、技術性資料等應永久儲存。
11.3 有期限儲存檔案應由辦公室主任和分管副總根據檔案內容確認儲存期限。
第十二條檔案銷毀
12.1 檔案銷毀只能銷毀有儲存期限的檔案，且儲存期限已滿，經辦公室主任和分管副總簽字同意後，在見證人的見證過程中銷毀，文秘應做好銷毀記錄。
第十三條附則
本制度自2023年1月1日起執行，凡與本制度相牴觸的，同時廢止。
2023年11月13日
辦公室檔案管理制度
為加強醫院辦公室檔案的科學管理，保證檔案資料的系統性與完整性，現結合實際情況，特制定本制度。一 立卷 歸檔 聘請縣檔案局專職人員 第一條各部門平時要做好檔案的收集 整理，檔案的整理 上繳工作是各部門的一項重要任務，必須認真做好。第二條各類檔案材料由辦公室負責整理立卷 歸檔。辦公室對各部門檔案立卷工作...
辦公室檔案管理制度
為提高對公司檔案管理工作的視程度，規範公司的檔案管理程式，增強公司檔案的實用性及有效重性，特制定本制度。第三十八條檔案資料的收集 1 公司的歸檔資料實行 每週歸檔 制度，即每週一為公司檔案資料的歸檔日。2 在檔案資料的歸檔時間，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門必須於每週...
辦公室檔案管理制度
一 總則 第一條為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，根據區建設局關於文書處理的有關規定，結合我單的實際情況，特制訂本制度。第二條檔案管理內容主要包括 上級函 電 來文，同級函 電 來文，本單位上報下發的各種檔案 資料 material 第三條按照黨政分工的原則...