第一部分：檔案工作總的要求
1、貫徹執行黨和國家關於檔案工作的法律法規和方針、政策。
2、對本校各部門和有關人員形成的各種檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行監督和指導。
3、集中統一管理本校各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務。
4、為國家積累檔案財富，按規定的時間和要求把具有長期儲存價值的檔案，向上級檔案館移交。
第二部分：檔案的保管
1、學校檔案包括文書檔案、教學檔案、學籍檔案、教師業務檔案、財務檔案、教學儀器裝置檔案和基建檔案等等。
2、檔案室負責全校檔案（不含人事檔案）的管理工作，有關部門按規定立卷後向綜合檔案室移交。
3、實行科學管理，檔案庫房內櫥具、裝置放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理分明，編號科學規範、查詢方便。
4、定期對檔案進行檢查、修復、整理，保持整潔完好。
5、檔案的接收和移出都必須手續完備，室藏檔案必須賬物相符。
第三部分：檔案立卷歸檔
1、凡記錄反映本校職能活動情況、具有日後查考利用價值的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔範圍。
2、各部門兼職檔案員應根據歸檔範圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查後，再編排頁號，填寫卷內目錄，擬出案卷標題，裝訂。
3、編號抄目要嚴肅認真，案卷標題要簡明扼要，正確反映卷內內容，由檔案室統一書寫。
4、凡立卷材料必須紙質優良，規格統一，書寫規範，字跡清楚。禁止用鉛筆、原子筆書寫，也不能用複寫紙複寫。對不符合要求的要返工重制。
5、每年7月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務
第四部分：檔案的鑑定與銷毀
1、對檔案要認真進行鑑定，確無儲存價值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。
2、檔案的鑑定、銷毀工作必須有組織、有領導地進行。在校長辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關立卷單位人員組成檔案鑑定、銷毀小組，負責檔案的鑑定、銷毀工作。
3、經過鑑定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊，經校有關領導批准後，方可銷毀。
4、銷毀檔案時，必須由兩人以上在指定地點監督銷毀，監督銷毀人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章，並註明銷毀方式和日期。
5、銷毀檔案清冊要妥善保管，並將所銷毀檔案在目錄中登出
第五部分：檔案室的安全保密
1、檔案室是機要部門，非本室人員未經許可不得入內。
2、未經批准，不得將檔案帶出檔案室，檔案內容不得私自摘抄、影印和隨意傳播
3、經常檢查庫房和檔案的安全，發現問題及時向領導報告，認真處理。
4、檔案管理人員要模範遵守黨和國家的保密規定，嚴守機密。在調換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續，離職後對所了解的機密情況，不得洩漏。
第六部分：檔案的統計
1、要及時地對檔案的收進、移出、整理、鑑定、保管、利用、銷毀以及檔案工作人員、機構、經費、庫房、裝置等情況進行登記，每年一次對各方面進行認真統計，做好年報表
2、嚴格執行國家和系統內所規定的統計計量單位和報**式，做到數字準確、字跡工整，不得潦草和塗改，使檔案統計工作標準化。
3、檔案工作人員要加強檔案統計工作的責任心和使命感，建立科學的檔案統計工作制度。
第七部分：檔案庫房的管理
1、檔案庫房門窗牢固，及時關閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，不准隨身攜帶。
2、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進入庫房時，必須有本室人員陪同
3、庫房要配備好「六防」設施（防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強光），庫房內
嚴禁吸菸和存放易燃易爆物品及其他無關物品。
4、庫房內櫥具排列要整齊合理，要經常打掃和擦拭，保持室內清潔衛生。
5、做好室內外溫濕度記錄，除濕、降溫
第八部分：文書的立卷歸檔
1、公文必須實行由文書部門或業務部門立卷的制度，這是提高案卷質量的乙個重要措施，文書立卷歸檔工作，是文書處理工作的重要環節。立卷歸檔工作的好壞，直接影響到案卷的質量，文書人員必須認真做好。
2、本校黨、政、工、團各職能科室均為立卷單位。
3、各立卷單位必須指定專人（兼職）負責本科室的立卷工作,各科室領導要加強對立卷工作的領導，將其納入本部門工作範圍。
4、凡本校在工作活動中形成的，具有儲存價值的檔案材料，均由立卷單位進行整理、立卷。各級領導人和承辦人員辦理完畢的檔案材料，均應及時交有關部門整理立卷，不得私自儲存應立卷的檔案材料。立卷人員應及時收集整理，防止檔案材料的散失。
如遇到檔案材料短缺或承辦手續不完備及其他不符合要求等情況，應補辦齊全，保證檔案材料準確、完整。
5、各部門立卷歸檔的檔案材料以本部門形成的為主，與本部門工作有直接關係的上下級來文也需立卷，以保證歸檔材料的齊全、完整。本校黨組織和行政形成的檔案及上級來文分別由校長辦公室立卷。
6、文書立卷歸檔的具體要求：
(1).立卷前把本部門一年內形成的全部檔案材料統一收集整理，核對清楚，以保證歸檔的檔案材料齊全、完整。
(2).立卷歸檔的檔案材料，應保持它們之間的內在聯絡，區分儲存價值，分類整理立卷。
(3).把檔案按年度分開，不同年度的檔案，不能混在一起立卷，年度工作計畫和下一年形成的本年度總結，放在本年度檔案內，長遠規劃放在所針對的開頭一年；連續幾年的工作總結放在所針對的最後一年；跨年度的檔案歸於結束的年代。
(4).把檔案按級別分開立卷，但上級對本校的批覆、批轉和本校對下級的批覆、批轉檔案應在本校卷內，本校的檔案材料在前，上、下級的檔案材料在後；其餘按上、下級檔案分開立卷。
(5).按內容分開立卷，把乙個問題或一項工作、一次會議、乙個案件所形成的檔案材料作為有聯絡的乙個整體立卷。
(6).把檔案按永久、長期、短期三種保管期限分開立卷。
(7).卷內檔案按一定的規律進行排列。其目的是保持檔案之間的聯絡，使卷內檔案系統化地反映問題。
排列完畢的檔案材料要拆去金屬訂物，在右上角用鉛筆編寫頁號，如正反兩面都有文字或圖表的檔案材料，兩面都編頁號，反面編在左上角並填寫好卷內目錄。
(8).案卷標題要簡明確切，正確地反映卷內檔案主要內容，各立卷單位負責草擬所立案卷的標題，劃定保管期限，由綜合檔案室統一填寫。
(9).各立卷單位應按各類檔案的具體要求每月月底向綜合檔案室移交。文書檔案在下一年的6月底以前移交完畢，並履行移交手續。
7、為了保證案卷質量，綜合檔案室負責督促、檢查和業務指導，協助各部門做好文書立卷工作。
xx中學公章使用管理制度
1、學校公章由校長辦公室作為機密件由專人管理，並掌握使用。
2、以學校名義上報、外送、下發的檔案、資料、報表等，憑校長簽發原件加蓋公章。3、工作證、結業證、離退休證、職務（稱）聘書等，由教育局或相關部門統一辦理。
4、以學校名義簽訂的合同、協議、訂購單等，審計部門審計後憑主管校長批准簽字後方可蓋印。
5、因公出差、聯絡業務、參加教學會議、研討會議等必須憑證明並經校領導批准方可開具。
6、校長工作用章（私章）必須經本人同意方可使用。
7、私人取款、取物、掛失、駕駛員**等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批准並嚴格登記手續。
8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現即予嚴厲懲處。
校長辦公室中學檔案管理制度
第一部分 檔案工作總的要求 1 貫徹執行黨和國家關於檔案工作的法律法規和方針 政策。2 對本校各部門和有關人員形成的各種檔案材料的收集 整理 立卷和歸檔工作進行監督和指導。3 集中統一管理本校各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務。4 為國家積累檔案財富，按規定的時間和要求把具有長期...
江蘇常熟中學校長辦公室工作職責
1.協助校長處理學校日常行政事務，協助協調各部門工作，及時向校長反饋資訊，為校長決策提供依據。2 及時組織傳達上級有關檔案和會議精神，草擬貫徹意見，制訂工作部署。統籌安排好各類全校性建立工作。3 安排學校每兩周工作日程 會議及其他活動，組織安排全校教職工會議 行政會議等會務工作，並整理好會議紀要。4...
辦公室管理制度NEW
浙江大學藍田學園學生會辦公室值班制度 1 鑰匙管理 1 根據工作的需要，秘書長2人和主席團5人 辦公室部長1人各有一把鑰匙。此外，辦公室還有一把鑰匙，在辦公室值班同學之間輪流持有。共9把鑰匙。2 如有部門要在辦公室開例會，則必須在當天晚上值班同學值班結束之前 9點半 到辦公室借用。3 辦公室鑰匙實行...