辦公室管理制度NEW

浙江大學藍田學園學生會辦公室值班制度

1．鑰匙管理

1）根據工作的需要，秘書長2人和主席團5人、辦公室部長1人各有一把鑰匙。此外，辦公室還有一把鑰匙，在辦公室值班同學之間輪流持有。共9把鑰匙。

2）如有部門要在辦公室開例會，則必須在當天晚上值班同學值班結束之前（9點半）到辦公室借用。

3）辦公室鑰匙實行租借登記制，在登記本上記錄租借歸還情況。

二．辦公室值班及衛生工作。

1.值班時間為每週一到五，每天晚上6點到9點半，每個時段安排兩位辦公室成員或主席團助理值班，並在值班表上簽字。

2.辦公室排出值班表，值班人員負責辦公室的工作紀要和信訪情況、辦公室財產及衛生情況，並在工作日誌本上進行記錄。各值班人員按時開門並做好交接記錄，以備查實。

3.如果在辦公室內用餐，必須在11點30到12點30這乙個小時內，其他時間嚴禁用餐。晚上結束時間必須在11點之前。人離辦公室關燈鎖門。

4.值班人員應按時值班，不遲到、不早退，有重要事情不能值班必須向部長或通訊員請假。

5.學生會值班同學沒有義務為其他組織、老師完成任務，如需進行其他工作，則要向秘書長江老師匯報，經同意後，方可工作。

第三條．辦公室財產管理。

1.相關人員須對其辦公室內桌椅、木櫥、資料等公共財產進行備案。任何個人不得隨意損壞公共財物。每學期末，辦公室將對各公共裝置組織統一清查。

2.學生會其他部門或外來組織如需借用辦公室物品，應向主席團提出申請，並在辦公室物品租借記錄本上進行記錄，說明用途、借用目的、借用時間及歸還日期，並確保按時完好歸還，雙方簽字方可有效，並備案。辦公室值班人員，應對此全程負責。

3.辦公室所有成員未經主席團或辦公室允許不得將辦公室公共物品私自外借或挪為己用，如經發現，將嚴肅處理。

4.在使用辦公室或辦公室物品期間，如有損壞，須由辦公室進行登記，若屬人為損壞應酌情賠償。

第四條．對待來訪同學應主動熱情，在職權範圍內可解決的事件必須當場解決，不在職權範圍內的事件應作記錄並盡快匯報主席團，對來訪同學提出的意見、建議、批評和投訴等移交相關部門，相關部門應盡快將處理結果轉達來訪同學並報部門備案。

第五條．辦公室人員或者值班人員要注意儀表端莊，辦公室內不允許吸菸和進行娛樂性活動。

附：辦公室相關值班用品：

1.值班日誌本

2.值班簽到表

3.辦公室鑰匙租借本

4.辦公室物品租借本

5.學生會通訊錄

6.學生會值班安排表

7.學生會事務公告欄

8.學生會值班制度

9.學生會來訪登記表

10.學生會全家福及各部門**

11.學生會口號、理念張貼表

12.學生會資料彙總電腦

附一.值班時間表：

附2.財產登記表

附三.財產出借表