二、檔案管理內容與要求
1 接收與整理
⑴歸檔的科技檔案材料，應由專案技術主辦將所形成的檔案材料收集齊全、核對準確，並由工地資料員加以系統的整理。
⑵檔案室接收檔案時，應該檢查所歸的材料是否齊全、完整，整理得是否符合要求，發現問題立即查明補正，符合要求後方可歸檔並辦理交接手續。
⑶對接收來的檔案應進行分類、編目、登記和必要的加工整理、裝訂成冊。
⑷編制檔案總目錄、分類目錄、和保管單位目錄，編制檢索卡片，逐步開展檔案著錄工作。
⑸專業資料員每月對維修檔案記錄表、維修單等進行整理，並分類歸檔。逐步利用微機技術貯存盤案資料，進行檢索，查訊資料。
2 保管與統計
⑴檔案室及案卷儲存應符合我公司《檔案庫房管理標準》及《企業檔案立卷歸檔標準》。
⑵檔案室對庫存盤案應定期進行清理、核對工作，做到帳物相符，對破損或褪變的檔案，要及時進行修復或複製。
⑶建立檔案登記制度，對收入和移出的檔案要建立登記簿，分類檔案要建立分類登記薄，對收入移出的檔案要及時登記。
3 利用與保密
⑴對各類檔案資料編制檢索目錄和查詢卡片，積極開展檔案的利用工作，為施工生產、工程投標、技術管理、企業管理和科學研究服務。
⑵查閱、借閱檔案都必須填寫《借用檔案證明單》，同時由部門負責人簽字，辦理登記手續，歸還時當面檢查、登出。
⑶借閱者對所借檔案，應負安全、保密之責，不得自行轉借，不得遺失、汙損和擅自在檔案上填註、塗抹、改字、圈點、抽面或拆散。
⑷借用檔案人員須填寫《檔案利用效果登記表》，本系統以外的單位借用檔案，應嚴格按我一航局頒發的《檔案借閱辦法》執行。
4 獎勵與懲罰
根據《中華人民共和國檔案法》和《交通部科技檔案管理辦法》中的法律責任和獎勵與懲罰辦法執行。
三、資料歸檔職責
1 分管經理（總工程師）職責。
⑴分管檔案工作的經理（總工程師）負責貫徹執行有關法律、法規和國家有關方針政策。及上級機關有關檔案工作的各項規章制度，並監督、檢查貫徹執**況。
⑵加強對檔案工作的領導，把檔案工作列入本公司的工作計畫，保證機構人員的編制及檔案管理所需經費的落實。
⑶布置、檢查各項工作的同時要布置檢查檔案檔案材料的形成和歸檔工作。
⑷技術系統的例會，有關工程開工、竣工、會審等會議活動應通知檔案部門派員參加。
⑸依法查處檔案管理工作中的違法違規行為。
2 檔案室
⑴ 檔案室是貫徹執行《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》及省、市、中交一航局《檔案管理條例》及專案部要求的實施部門。
⑵ 檔案室是在專案部領導下統一管理各類檔案資料的職能部門，各類檔案按專案辦及本公司質量管理體系要求進行分類，統一存放檔案盒並貼上標籤。
⑶ 按照專案檔案的歸檔範圍，按時完成本專案的檔案檔案的收集、整理和歸檔工作。監督檔案的填寫必須做到及時、準確、真實、齊全。
⑷ 檔案室統一管理本公司的檔案材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作，負責收集、整理施工過程中各種資料，保證施工資料的準確、完整，並及時提供各階段的檢查驗收。
⑸ 資料員負責簽收、編號、登記、儲存及發放各種檔案。
⑹ 專案部檔案人員變動時，交接雙方應對所保管的檔案進行清點、登記，並辦理移交手續。
五、檔案的整理質量標準
歸檔檔案，齊全完整。
分類清楚，保持聯絡。
標題確切，容易查詢。
卷內排列，系統條理。
保管期限，比較準確。
密級劃分，基本恰當。
捲皮書寫，正楷整潔。
案卷裝訂，結實美觀。
中交第一航務工程局
連雲港港疏港航道s01專案部
2008．4
疏港航道 s02標檔案管理網路圖
專案部檔案管理制度
第五條檔案借閱制度 1 檔案屬於工程機密，未經許可不得外借 外傳。外單位人員未經公司領導批准不得借閱。2 借閱檔案資料，須經專案經理批准。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經專案經理批准並做好相應記錄。3 借閱檔案，必須履行登記 簽字借閱手續。4 借出檔案材料的時間不得超過...
專案部內部管理制度檔案
內部 管理 制度 彙編第一章辦公室管理實施辦法 第一節文書管理 一 發文辦法 凡專案部行文 發函，由專案部授權有關部門人員擬稿，部門負責人審稿 內容涉及兩個以上部門的由乙個部門主辦，相關部門會簽，擬文經辦公室核稿後由專案部領導簽發。行政發文 發函由經理或委託人審核簽發，黨委發文，發函由書記或委託人簽...
專案部管理制度
專案簡介 北京中鐵建設 第二十八專案經理部，成立於一九九九年三月，先後承建了建設部乙改2 樓工程 建築面積23000平方公尺 草橋二期工程 建築面積90000平方公尺 草橋三期工程 建築面積100000平方公尺 專案本著公司 周密策劃 精心建造 優質高效 實現承諾 的質量方針和公司 關愛環保 綠色活...