專案部管理制度

專案簡介

北京中鐵建設****第二十八專案經理部，成立於一九九九年三月，先後承建了建設部乙改2#樓工程（建築面積23000平方公尺）、草橋二期工程（建築面積90000平方公尺）、草橋三期工程（建築面積100000平方公尺）。

專案本著公司「周密策劃、精心建造、優質高效、實現承諾」的質量方針和公司「關愛環保、綠色活動、持續改善、造福人類」的環境方針，從文明施工、質量管理、安全管理等工程管理的各個方面取得了突出成績。所承建工程分別獲得「北京市區、縣優質樣板工程」、「北京市優質工程」獎，以及「北京市安全文明工地」等稱號。

專案現有成員人，平均年齡歲，其中大專以上學歷人。

在專案管理方面，本著「質量第一」的原則，嚴格專案管理制度，使專案管理規範化、科學化，認真完成業主交給的任務，全心全意為業主服務。專案全體管理人員將齊心協力，以更加嶄新的面貌，迎接更嚴峻的挑戰，質量更上新台階，為首都的建設做出更大的貢獻。

專案人員分工一覽表

專案各科室管理職責

一、技術室職責：

1.負責工程技術工作的指導、檢查和監督,貫徹執行國家有關規範、驗收標準及上級制定的規章制度、措施.

2.負責專案經理部範圍內技術性檔案和資料的統一管理.

3.負責編制專案施工組織設計、質量計畫及特殊過程和關鍵工序的施工方案、技術措施，負責每月進度計畫的編制.

4.負責對圖紙進行會審,對工程中各工序進行書面技術交底,參加隱預檢和工程驗收,對工程的每一分項分部工程進行質量檢查和評定並記錄.

5.負責工程中測量標識,對合同中明確規定有可追溯性要求的範圍負重點標識.

6.負責重要物資、工程裝置、構配件、新型材料的檢驗、試驗或執行.

7.負責按照《進貨檢驗和試驗工作程式》、《過程檢驗和試驗工作程式》和《最終檢驗和試驗工作程式》組織施工全過程的檢驗、試驗並記錄。做好見證試驗工作。

8.負責對工程中出現的不合格品進行控制,並制定和組織實施糾正預防措施.

9對業主提供的產品進行技術效能確認,對業主提供的不合格品組織評審,提出處置方案.

10.負責編制材料計畫,協助材料室做好材料、裝置的選型、定貨工作.

11.負責施工過程的工序、檢驗和試驗狀態的標識工作,工程的最終檢驗和試驗狀態的標識工作.

12.負責按照《檢驗測量和試驗裝置的控制工作程式》要求管理使用、校準維修和保養各種計量裝置,並按合同要求向業主提供有關的技術資料.

13.負責竣工資料的編目、組卷移交工作,儲存各項檢驗和試驗記錄.

14.負責編制專案經理部職工年度培訓計畫.

15.負責組織新技術、新材料、新工藝的推廣應用和實施.

16.開展qc小組活動和統計技術的推廣應用.

二、工程室職責：

1.負責按工程合同組織現場的施工,對施工的全過程進行控制、檢查和監督,對工程的施工進度、安全文明生產總負責.

2.根據技術室每月的進度計畫，負責工程每週施工計畫的編制上報,控制施工進度.建立施工日誌,做好施工過程中檢驗和試驗狀態的記錄,做好特殊過程、關鍵過程的施工記錄.

3.負責選擇工程施工中所需的工程分包商、勞務隊伍、生產裝置租賃商,參與工程分包合同勞務合同、裝置租賃合同的簽訂,組織協調施工隊伍、機械裝置進退場及與施工的配合工作.

4.負責現場機械裝置的檢查維護和保養工作,建立台賬,做好裝置狀態的記錄和標識工作,制定操作規程,明確責任制.

5.協助做好不合格品的控制和糾正預防措施的實施.

6.負責做好工程半成品和成品的防護及交付過程中的防護.

7.負責組織召開工程例會,協調各業務口的關係,解決施工過程中矛盾.

8.負責所施工程的施工現場管理,落實現場安全生產責任制,強化施工生產安全管理,落實現場的文明安全施工工作.

9.負責協調同交通部門、環保、街道等的對外關係.

10.負責履行合同要求的工程交付後的維修保養工作.

三、材料室職責：

1.負責工程施工所需物資的**工作,執行《採購和分包工作程式》,按《物資**管理辦法》分工採購**工程施工中所需材料.

2.負責彙總材料計畫,編制詳細的採購資料,明確採購產品的各項要求及技術規範,簽訂採購合同.

3.負責進場物資的驗證工作,並做好記錄.

4.負責按產品標識和可追溯性工作程式對現場物資進行產品標識和唯一性標識,並對其檢驗和試驗狀態進行有效性標識.

5.對業主提供的產品進行有效的驗證、標識、儲存和維護,確保產品滿足承包合同要求.

6.負責安排、組織外購產品的現場搬運、貯存工作,並做好記錄.

7.負責及時收集、整理相關的材質證明檔案.

8.負責對專案經理部內對庫存產品的接收記錄、標識、存放、發放的管理.

9.負責施工過程中所需周轉料的組織**.

四、預核算室職責：

1.負責工程分包合同和勞務合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作,負責專案經理部合同的管理.

2.負責監督工程合同的履**況,合同變更時,做好前期洽談記錄,並根據合同額報送有關部門進行合同評審,儲存評審資料.

3.負責合同、概預決算檔案和資料的控制.

4、認真熟悉圖紙，編制工程概算及年度、季度成本計畫；

5．根據工程洽商，及時辦理變更簽證；

6、根據工程進度，辦理月份驗工計價，作好工程價款的**工作；

7、根據每月完成工程量、材料耗用量及各項費用開支，及時編制本月工程成本情況彙總表，並提出節約成本建議，掌握單位過程用工情況，定期向專案經理及有關人員提供成本分析資料，與相關部門搞好配合；

8、負責工、料、機費用結算工作；

9、及時準確建立概預算、統計臺帳，作好成本核算工作；

10、建立工作日誌，準確記錄各種原始資料並整理裝訂，妥善保管；

11、負責組織有關人員編制工程竣工結算報告。

五、財務室職責：

1.負責工程施工中的財力保障和資金供給.

2.負責在合同變更的前期洽談過程中進行財力確認.

3、負責專案會計核算工作，貫徹國家財經政策、法令、制度，落實公司財務管理辦法；

4、協同材料、預算等部門制訂具體可行的材料管理辦法，參加材料採購合同的評審工作，負責預付、應付帳款的清理，參加材料清查盤點以及庫存材料分析；

5、會同預算部門編制成本費用計畫，控制、分析其執**況；

6、會同勞資部門制訂工資管理及發放辦法，依法計提工資附加費及其他費用，並按時上繳公司財務部；

7、建立工程價款臺帳及其他往來帳，經常與業主對帳，協調處理好與業主的關係，按月編制資金計畫，及時收取工程款；

8、審核專案各項收支，監督專案部的各項經濟行為，複核有關憑證、帳簿，編制各類會計報表；

9、積極配合公司財務部開展各項財務活動，推廣會計電算化工作；

10、負責會計檔案的整理和儲存工作。

專案人員管理職責

一、專案經理：

1、以施工企業法人身份對工程專案施工全過程負責；

2、認真貫徹執行國家的方針、政策、《建築法》和上級的有關規定，

3、貫徹實施公司質量方針和質量目標，對所負責的工程專案施工過程中的工程質量負全面領導責任。履行工程承包合同，根據公司有關規定組織進行有關經濟合同和協議的簽定及招投標工作；

4、與公司領導協商組建專案經理部，設計專案組織形式，制定專案經理部管理職責，對專案的人員、資金及各項資產進行監督管理；

5、負責主持對工程進行質量策劃，制定工程專案質量目標責任制，對工程進度、工程質量狀況及質量體系檔案的執**況進行監督檢查，組織作好糾正和預防措施的實施工作；

6、負責分供方、分包商的選擇工作，代表公司簽訂物資採購合同，工程分包合同和勞務分包合同；

7、負責加強內外協調，保證工程施工中的資源供給，合理組織施工力量，保證工程質量和工期，滿足合同要求，處理好合同變更；

8、制定戰略性實施計畫，確保專案關鍵目標，對完成公司下達的生產任務、創優計畫、利潤指標和安全指標負責；

9、完善內部基礎管理，指導下級工作，分配合理，獎優罰劣；

10、主持專案工作會議，審定簽發對內、外各類檔案。

二、專案書記：

1、建立專案黨支部，主持召開黨支部委員會和支部黨員大會，傳達貫徹黨的路線、方針、政策和上級指示，研究安排黨支部的工作，將黨支部工作中的重大問題及時提交黨支部黨員大會和黨支部委員討論決定；

2、檢查黨支部的思想、工作、學習和生活情況，發現問題及時解決，作好經常性的思想政治工作；

3、檢查黨支部決議的實施情況，總結黨支部的工作，按時向支部黨員大會和上級黨組織報告工作；

4、定期研究黨的民主生活會，開展批評與自我批評，加強團結，搞好「一班人」的自身建設，充分發揮黨支部委員會的集體領導作用；

5、經常與黨支部委員和同級行政領導人保持密切聯絡，交流情況，研究工作，協調黨、政、團的關係，充分調動各方面的積極性；

6、關心專案職工的生活，作好精神文明建設，努力完成公司下達的各項指標計畫；

7、作好後勤保障工作，負責協調周邊關係，協助甲方搞好擾民工作；

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