一、工程部結構
根據規模設立：
工程部經理、財務部、採購部、施工員、資料員（可兼出納）、倉管員（可兼輔料採購）、文員、人事專員（可兼業務員）。
二、組織原則
1、工程部經理向公司總經理負責，主持本專案日常工作，履行工程部職責，接受公司上級領導和公司相關領導的業務管理、指導和監督。
2、工程部編制人員服從專案經理的管理。
3、工程部必須樹立全域性觀念，各專業必須責任明確，協調配合，堅持執行個人服從集體，區域性服從整體，下級服從上級的原則。
4、工程部管理人員編制統一由公司安排，根據工程需要增加人員報請工程部，並由總經辦負責調配。
三、專案部現場考勤制度
1、工程現場全體工作人員必須每天準時出勤並簽到。工程開工後，除法定上班時間外，具體工作時間由工程部經理根據工作需要進行安排。
2、工作人員外出執行任務需要向工程部經理請示，填寫外出任務單，獲准後方可外出。
3、工程部經理外出需向分管副總匯報。
4、病假需出示病假證明書。
5、員工休假及事假要向專案經理申請，填寫請假條，兩天以內工程部經理批准，三天以內分管副總批准，四天以上報總經理批准，專案部經理休假由公司總經理批准，並送總經辦備案。
6、因工程進度需要加班時，所有工作人員必須服從。工作人員在每天正常出勤下班，
後有加班的可以存假，待其本人有時間時公司給予調休。但需在本年度休完，如確實因為專案原因不能調休完的，公司在年底按所加班時間的50％給予相應的津貼，假期不累計到下一年度。工作人員因自身能力原因不能按時完成自身工作任務，需要加班的，不享受存假。
工程部加班人員要如實上報有效加班時間，不得謊報，工程部負責人和考勤員要認真負責，對加班的員工進行監督，經查謊報加班時間的員工將扣除已經累計的加班時間。
四、專案部備用金的使用及管理專案
1、工程專案部設立後，可經審批程式審批後，根據專案規模大小借支一定數額的備用金，由工程部出納（或兼任出納）保管。
2、工程部因公需要使用備用金可由當事人填寫借款單，經工程部經理批准後向工程部出納借支，費用審批按審批程式簽名後向出納報賬。
3、工程出納根據備用金使用情況，持現場審批單證報公司，按公司審批程式審批後向公司財務報回備用金額。
4、工程部一切資金使用開支的票據，必須有經手人和證明人簽字，由工程部經理審批後報公司財務，按公司審批程式報賬。
五、檔案管理制度
1、工程部根據工作需要配備資料員，資料員應嚴格按城建檔案管理要求負責工程資料的收集、整理、編號、裝訂，做好資料檔案工作。
2、做好施工現場每週例會記錄、每月例會記錄。臨時現場會議記錄。
3、現場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證影印件整理歸檔。
4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。
5、工程中其他檔案、資料、文書往來整理歸檔。
6、各類檔案資料分類保管，做好備份，不得遺失。同時建立相關電子文件，便於查閱。
7、借閱檔案資料需辦理借閱手續。填寫工程資料借閱表，並及時歸還。
六、材料採購和**
1、根據工程施工進度，由工程部正式向材料部發出訂購單並提供詳細大樣及尺寸，大宗主材及異性材料最少需提前3天申請。
2、施工輔助材料及急用零星材料工程部確因情況特殊需自行採購請按財務規定標準執行。
3、現場發生重大設計變更，應第一時間向材料部發出變更通知，應及時做好變更簽證。
4、由工程部向材料部發出的材料訂購單，由工程部負責跟蹤。
七、材料庫存管理
1、材料入庫必須經倉管員驗收簽字，不合格材料堅決不予入庫，倉管員必須及時辦理退貨手續。大宗主材進場，工程經理應親自到場參與驗收，嚴格把好質量關，發現問題及時與材料部溝通。
2、倉管員對驗收合格的任何材料必須清點後填寫材料收貨單，收貨單需報工程部經理確認並簽字方可入庫， 登記進帳。保管員應逐項登記材料進、銷、存明細台賬，每月向公司材料部、 財務部上報材料消耗情況表。有條件必須同時錄入電子文件備查。
材料質量合格證由保管員收集後送資料員彙編工程檔案。
3、材料帳冊必須有日期、入庫數、出庫數、領用人、存放地點以及有效期等欄目。
4、倉庫內材料應分類存入堆放整齊、有序、並做好標識管理。並留有足夠的通道，便於搬運。
5、大宗材料、裝置不能入庫的，要清點數量，選擇地勢較高的地方並加以墊架，做好遮蓋及圍蔽工作，防止雨淋日曬，避免造成損失。
6、倉庫存放的材料必須做好防火、防潮工作。倉庫重地嚴禁閒雜人員入內。
8、材料出庫必須填寫出庫單，由工程部經理簽字批准，領料人簽名。
9、工具裝置借用，建立借用物品帳。嚴格履行借用手續，並及時催收入庫。實行誰領用誰保管的原則，如有損壞，及時通知公司材料員聯絡維修或更換。
八、印章管理
工程部印章由工程部經理或由工程部經理指定專人管理。工程部印章只能用於工程部聯絡，不能作其他用途。
2023年2月1日
專案部管理制度
專案簡介 北京中鐵建設 第二十八專案經理部，成立於一九九九年三月，先後承建了建設部乙改2 樓工程 建築面積23000平方公尺 草橋二期工程 建築面積90000平方公尺 草橋三期工程 建築面積100000平方公尺 專案本著公司 周密策劃 精心建造 優質高效 實現承諾 的質量方針和公司 關愛環保 綠色活...
專案部管理制度
試行 批准 審核 編制 建築工程事業部 二 七年三月二日 專案部管理制度目錄 第一章專案管理人員崗位責任制度 3 第二章專案技術管理制度13 第三章專案質量管理制度16 第四章專案安全管理制度19 第五章專案計畫 統計與進度管理制度 28 第六章專案成本管理制度29 第七章專案材料 機械裝置管理制度...
專案部管理制度
頒布令為了使專案部的管理工作更加條理化 規範化，適 應集團公司 依法治企 的精神，根據專案部的實際情況，在集團公司 管理制度彙編 及公司下發的一系列法規 檔案的基礎上，制訂本專案的 管理制度彙編 本 管 理制度彙編 是針對專案在施工生產 行政管理 後勤保 障等工作中所遵循的準則，現予以發布。自專案經...