專案部管理制度

2021-05-01 19:56:33 字數 3363 閱讀 3095

施工專案綜合管理制度提要:

工程中期與工程結束時,由專案經理牽頭、專案經理部組織各作業隊以及相關人員對專案經理部工作人員的德、能、勤、績進行考評,根據考評結果填寫《專案經理部工作人員能力鑑定

資料員職責

一、檔案管理

1 檔案包括:本專案管理檔案和資料;相關各級、各部門發放的檔案;專案經理部內部制定的各項規章制度、發至各作業隊的管理檔案、工程會議紀要等。

2 填製檔案收發登記、借閱登記等臺帳,對檔案的簽收、發放、交辦等程式進行控制,及時做好檔案與資料的歸檔管理。

3 對收到的外來檔案按規定進行簽收登記後,及時送領導批示並負責送交有關人員、部門辦理。

4 檔案如需**、影印和上報各類資料、檔案,必須經領導同意,同時做好檔案影印、發放記錄並存檔,由責任部門確定發放範圍。

5 檔案需外借時,應經專案經理書面批准後填寫檔案借閱登記,方可借閱,並在規定期限內歸還。

6 對涉及到經濟、技術等方面的機密檔案、資料要嚴格按照公司有關保密規定執行。

二、 檔案資料管理

1、 工程檔案資料收集管理內容:

(1) 工程竣工圖。

(2) 隨機技術資料: 裝置的出廠合格證、裝箱單、開箱記錄、說明書、裝置圖紙等。

(3) 監理及業主(總包方)資料:監理實施細則;監理所發檔案、指令、信函、通知、會議紀要;工程計量單和工程款支付證書;監理月報;索賠檔案資料;竣工結算審核意見書;專案施工階段各類專題報告;業主(總包方)發出的相關檔案資料。

(4) 工程建設過程中形成的全部技術文字資料:

a. 一類文字資料:圖紙會審紀要;業務聯絡單及除代替圖、新增圖以外的附圖;變更通知單及代替圖、新增圖以外的附圖;材料代用單;裝置處理委託單;其它形式的變更資料。

b. 二類文字材料:交工驗收資料清單;交工驗收證書、實物交接清單、隨機技術資料清單;施工委託書及其補充材料;工程合同(協議書);技術交底,經審定的施工組織設計或施工方案;開工報告、竣工報告、工程質量評定證書;工程地質資料;水文及氣象資料;土、巖試驗及基礎處理、回填壓實、驗收、打樁、場地平整等記錄;施工、安裝記錄及施工大事記、質量檢查評定資料和質量事故處理方案、報告;各種建築材料及構件等合格證、配合比、質量鑑定及試驗報告;各種功能測試、校核試驗的試驗記錄;工程的預、決算資料。

c. 三類文字材料:地形及施工控制測量記錄;構築物測量記錄;各種工程的測量記錄。

2、 專案經理部移交到建設單位的竣工資料內容:

1. 中標通知、工程承包合同、開工報告、施工組織設計、施工技術總結、交工竣工驗收資料、質量評定等級證書、專案安全評價資料、專案預、決算資料、審計報告、工程回訪、使用者意見。

2. 專案經理部向建設單位檔案移交竣工資料的時間為工程專案結束後,專案績效考核前,將竣工資料按規定交到建設單位。

3.專案經理部按照建設單位的要求內容裝訂成冊後交一套完整的資料。

4. 專案經理部的憑證、帳簿、報表專項交公司檔案室儲存。

5. 專案經理部應隨時做好資料的收集和歸檔工作,專人負責,建立登記臺帳,如需**、借閱、影印時,應經專案經理同意後方可辦理,並做好記錄。

三、人事管理(專案經理職責)

1. 專案經理部成立後,專案經理根據專案施工管理需要嚴格按照以下要求定編人員,提出專案經理部管理人員配備意見,填寫《專案經理部機構設定和專案管理人員配備申請表》,根據配備表中的人員名單填寫《專案經理部調入工作人員資格審定表》,並上報公司綜合部,經審批後按照公司有關規定辦理。

按工程專案類別確定專案經理部人員編制,根據工程實際需要實行人員動態管理:

a 類專案經理部定員25人以下(含25人,下同);

b 類專案經理部定員15人以下;

c 類專案經理部定員12人以下;

d 類專案經理部定員10人以下;

e 類專案經理部定員10人以下;

f 類專案經理部定員10人以下。

2. 專案經理部的各類管理人員均實行崗位聘用制,除專案副經理、其他人員均由專案經理聘用,聘期原則上以工程專案的工期為期限,專案結束後解聘。

3. 由專案經理聘用的管理人員,根據工作需要,專案經理有權解聘或退回不能勝任本崗位工作的管理人員。如出現部門負責人或重要崗位上人員變動,應及時將情況向專案管理處上報。

4. 工程中期與工程結束時,由專案經理牽頭、專案經理部組織各作業隊以及相關人員對專案經理部工作人員的德、能、勤、績進行考評,根據考評結果填寫《專案經理部工作人員能力鑑定表》,並上報公司綜合部備案。

5. 專案經理部管理崗位外聘人員管理

(1) 專案經理部根據需要和被聘人條件,填寫《專案經理部管理崗位外聘人員聘用審批表》,上報公司綜合部審核批准後,由專案經理部為其辦理聘用手續,並簽定《專案經理部管理崗位外聘人員聘用協議》。

(2) 外聘人員聘用協議書應包括下列內容:聘用的崗位、責任及工作內容;聘用的期限;聘用期間的待遇;雙方認為需要規定的其它事項。

四、 辦公用品管理(副專案經理職責)

1. 專案經理部購進納入固定資產管理的辦公用品(如計算機、影印機、攝像機、照相機、手機等)時,必須先向公司書面請示,經領導簽字同意後方可購買。

2. 建立物品使用臺帳,對辦公用品進行專人使用,專人管理,確保辦公用品的使用年限,編制《專案經理部辦公用品清單表》,對辦公用品進行使用登記,對損壞、丟失辦公用品的須按比例或全價賠償。

3. 專案經理部購置辦公桌椅等設施時,應嚴格控制採購**和標準,禁止購買超標準或非辦公用品、器械。

4. 專案經理部解體時應將所購辦公用品進行清理、鑑定,填寫《專案經理部資產實物交接清單表》,向公司有關部門辦理交接。

五、 施工現場水電管理(副專案經理職責)

1. 專案經理部應有專人負責施工用水、電的線路布置、管理、維護。

2. 各作業隊用水、用電需搭接分管和二次線時,必須向專案經理部提出申請,經批准後方可接線,裝表計量、損耗分攤、按月結算。

3. 作業隊的用電線路、配電設施要符合規範和質量要求,管線的架設和走向要服從現場施工總體規劃的要求,防止隨意性。

4. 作業隊和個人不得私接電爐等電器,注意用電安全。

5. 加強現場施工用水的管理,嚴禁長流水、長明燈,減少浪費。

六、 施工現場企業形象建設

1. 專案經理部應組織、落實公司有關企業文化建設的規定要求,做好企業形象建設,打造"綠色菩提"品牌。

2. 按公司發布的企業識別系統要求執行,做好現場"五牌一圖",施工現場員工著裝統一,施工現場企業標識醒目。

_以上制度各專案部嚴格執行,與個人業績掛鉤。、

(附考核**)

專案經理簽收:

天津市綠色菩提園林建設發展****

年月日專案技術負責人安全責任目標考核表

工程名稱考核日期年月日

施工單位:

專案施工員安全責任目標考核表

工程名稱考核日期: 年月日

施工單位:

專案安全員安全責任目標考核表

工程名稱考核日期: 年月日

施工單位:

瓦木班長安全責任目標考核表

工程名稱考核日期: 年月日

專案部管理制度

專案簡介 北京中鐵建設 第二十八專案經理部,成立於一九九九年三月,先後承建了建設部乙改2 樓工程 建築面積23000平方公尺 草橋二期工程 建築面積90000平方公尺 草橋三期工程 建築面積100000平方公尺 專案本著公司 周密策劃 精心建造 優質高效 實現承諾 的質量方針和公司 關愛環保 綠色活...

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試行 批准 審核 編制 建築工程事業部 二 七年三月二日 專案部管理制度目錄 第一章專案管理人員崗位責任制度 3 第二章專案技術管理制度13 第三章專案質量管理制度16 第四章專案安全管理制度19 第五章專案計畫 統計與進度管理制度 28 第六章專案成本管理制度29 第七章專案材料 機械裝置管理制度...

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頒布令為了使專案部的管理工作更加條理化 規範化,適 應集團公司 依法治企 的精神,根據專案部的實際情況,在集團公司 管理制度彙編 及公司下發的一系列法規 檔案的基礎上,制訂本專案的 管理制度彙編 本 管 理制度彙編 是針對專案在施工生產 行政管理 後勤保 障等工作中所遵循的準則,現予以發布。自專案經...