學校檔案室管理制度

2021-03-03 20:32:53 字數 641 閱讀 6897

為不斷加強學校檔案的保管、保密和利用工作,根據依法治檔的原則,特制訂如下制度:

一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》,以及其它有關檔案工作的規定。

二、凡已入檔的各類檔案,須經統一分類登記、編目、科學管理,妥善存放,並制訂案卷目錄等索引查詢工具。

三、設立檔案庫,配置專業存檔箱櫃,切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防範工作,定期檢查保管情況,確保檔案安全,做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。

四、對已過保管期限,需銷毀的檔案材料,要清理造冊,報校領導批准。

五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則,非檔案工作人員未經許可,不得擅自進入檔案室。

六、屬保密範疇內的檔案,利用者須報經校領導同意後方可查閱,查閱檔案時與利用目的無關的章節,請勿翻閱或摘錄。

七、凡有需查閱檔案者,查閱時不得把案卷拆散、塗改、損毀或轉讓他人。

八、利用者如須摘錄、影印有關檔案,一般的經檔案員同意,重要的機密檔案須經校領導批准後方可摘錄。

九、外來人員需利用本單位檔案的,需持單位介紹信,並註明利用目的,經校領導同意,方能查閱。

十、做好檔案利用記錄工作,檔案員有權向利用者收集利用效果;利用者有義務向檔案室反饋利用效果。

十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查,發現問題應及時改進。

北興農場中學

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為加強我校檔案工作的整體建設,提高檔案管理水平,充分發揮檔案在學校各項工作中的作用,根據 中華人民共和國檔案法 中華人民共和國檔案法實施辦法 及國家教委有關檔案精神,結合我校檔案工作實際,特制定如下制度 一 檔案是學校工作的重要組成部分,是維護學校歷史真實面貌的一項重要工作,為加強領導,由學校校長分...

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為不斷加強學校檔案的保管 保密和利用工作,根據依法治檔的原則,特制訂如下制度 一 認真貫徹執行 中華人民共和國檔案法 以及其它有關檔案工作的規定。二 凡已入檔的各類檔案,須經統一分類登記 編目 科學管理,妥善存放,並制訂案卷目錄等索引查詢工具。三 設立檔案庫,配置專業存檔箱櫃,切實做好防盜 防火 防...

檔案室管理制度

分 主 管檔案工作領導職責 一 貫徹執行 檔案法 和 中華人民共和國檔案法 實施辦法 提高全單位幹部職工的檔案意識和法制觀念。二 把檔案工作納入議事日程和工作計畫,定期召開工作會議,監督 檢查檔案管理工作。三 加強檔案業務建設,負責組織我辦專 兼 職檔案人員的培訓,協調業務關係。四 布置我礦檔案材料...