學校檔案室管理制度

為加強我校檔案工作的整體建設，提高檔案管理水平，充分發揮檔案在學校各項工作中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》及國家教委有關檔案精神，結合我校檔案工作實際，特制定如下制度：

一、檔案是學校工作的重要組成部分，是維護學校歷史真實面貌的一項重要工作，為加強領導，由學校校長分管、監督與檢查。二、檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真貫徹黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業，忠於職守，遵守紀律、嚴守秘密，身體健康，具備檔案業務知識和一定的科學文化知識。

三、學校應歸檔的檔案材料，檔案清楚，字跡也必須清楚，各項簽署要完備，符合檔案歸檔要求。

四、學校形成的或接收的檔案材料，均要檔案員按照文書處理工作程式規定辦理，對處理完畢和批存的檔案，應及時收集分別立卷歸檔。集中統一管理，不得由個人分散保管。

五、凡有需查閱檔案者，必須持介紹信經有關領導批准，檔案員方可借閱，查閱人員需在檔案室查閱，查閱時不得把案卷拆散、塗改、損毀或轉讓他人。

六、檔案室鑰匙只歸檔案員一人保管，外出或請假不得委託他人保管。檔案室要注意防盜、火、蟲、塵、潮等，定期檢查檔案保管情況。

八、學校的各種檔案要分類排列上架、擺放有序，開編制目錄、索引、卡片等必要的檢查工具，做到查詢方便。

九、檔案員要熟記學校各種檔案保管期限情況。對永久、長期、短期三種已達到本單位保管年限，要及時向上級檔案部門移交。