員工檔案管理制度

員工檔案治理制度 # g0 p$ r+ `# b1 x6 o

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應聘簡歷及面試評價表

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背景調查記錄& z$ k( v- m4 q( u* f

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入職登記表

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體檢表7 d$ x( @- j* d: o4 ~! o, }8 r

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辭職申請4 q% p0 x; v8 s$ ) qo( e) h2 b

9 e% d7 v' l- b5 f8 @; m7 `人力資源治理人員負責員工檔案的建立及維護工作，自員工入職第一天起為員工建立檔案，員工入職後轉正、崗位變動、薪酬調整等資料在調整後的一周內放入員工檔案。

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為保證檔案的時效性，要求員工每年3月份填寫乙份最新的員工登記表並放入檔案，原登記表繼續儲存。

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員工檔案治理人員負責將員工檔案按部門編號統一治理，並登記《檔案存放登記表》，建立《員工檔案目錄》，以便查詢。

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& r3 s& |) u( a3 h7 }2 v4 w4 q辭職、辭退員工的檔案從原部門提出，單獨保管。9 m3 p; }' f. b: ]6 g* [

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三、m( k5 k* z% k5 k! c. y7 p

8 \& t; l2 f5 r2 f檔案查詢許可權：

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6 |; xj/ l( z- h員工檔案涉及員工個人及家庭資訊等資料，檔案治理人員應嚴格做好保密工作，不得隨意翻閱、洩露員工檔案內容，hr經理因工作需要可以查閱員工檔案，本部門經理因工作需要可以查詢本部門員工檔案，其他人因工作需要經hr經理同意後方可查詢員工檔案。. @+ g6 r9 h2 j7 v

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四、本治理辦法所指的員工檔案指員工入本公司後的檔案，不含員工進入公司前的人事檔案。

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