一、目的
為有效的對員工檔案進行妥善保管，保守機密，同時為了維護檔案材料的完整、防止材料損壞，便於高效、有序的利用檔案材料，特制定本制度。
二、歸檔範圍
員工入職檔案、培訓檔案、績效管理檔案、異動檔案、離職檔案、勞動工資、決定、委託書、其他合同及協議、通知等與個人有關的具有參考價值的檔案資料。
三、歸檔內容
（一）員工入職檔案：
1、應聘登記表；
2、應試記錄；
3、面試評估；
4、員工入職登記表；
5、個人證件（身份證影印件、學歷學位證影印件、戶口本影印件、資格證書影印件、職稱影印件、機動車駕駛證影印件等，具體項視崗位而定）；
6、勞動合同。
（二）培訓檔案：
1、培訓合同、協議；
2、培訓相關資料及獲取證書影印件。
（三）員工異動檔案：
1、試用期員工轉正表；
2、任免檔案；
3、內部調動審批流程表；
4、獎懲檔案。
（四）員工離職檔案：
1、辭職信；
2、員工離職審批表；
3、員工辭退審批表；
4、員工離職交接表；
5、勞動合同解除證明書。
（五）其他資料檔案：
勞動工資、決定、委託書、其他合同及協議、通知等與個人有關的具有參考價值的檔案資料。
四、檔案管理員的職責
由檔案管理員負責管理員工檔案，整理、收錄檔案資料，保證原始資料和單據齊全完整、安全保密、查閱方便。
五、檔案管理相關規定
（一）基礎管理
1、原則：歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規範。
2、新錄用的員工，應及時建立檔案、造冊登記，並更新
員工電子資訊台賬。
3、檔案按在職人員、離職人員分開管理，應編號、制檢索目錄，檔案按順序列印編碼，及時登入《在職員工檔案登記台賬》（附件一）、《離職員工檔案登記台賬》（附件二）。
4、當在職員工的基本檔案資料有變動時（如學歷變動，身
份證資訊變動、技術職稱變動等），應及時將相關資料影印
歸檔，原件當場查驗。
5、對員工進行考察、考核、培訓、獎懲等形成的材料要及
時收集、整理立卷、保持檔案的完整；立卷歸檔的材料必
須認真鑑別，保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。
6、離職員工檔案儲存三年後方可銷毀（高管及核心技術人員保留至該員工離崗8年止）。
（二）檔案的查閱
1、如因公需查閱檔案，須填寫《查閱員工檔案審批表》（附
件三），經部門負責人、人力資源部負責人、分管負責人審
批；下級員工不得查閱上級員工檔案，特殊情況下經部門
負責人、人力資源部負責人、分管負責人、院長批准後方
可辦理。
2、醫院高層可直接通過檔案管理員辦理查閱手續。
3、檔案管理員應做好查閱登記工作，並在《員工檔案查
閱登記表》（附件四）簽字確認。
4、查閱檔案注意事項：
（1）嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換和損壞檔案材料；
（2）不得擅自複製(拍攝)檔案內容，如因工作需要從檔中
取證必須事先經人力資源部負責人、分管負責人、院長同
意。（3）查閱者不得擅自洩露檔案內容，違反者視情節輕重，
予以懲罰。
（4）原則上不允許員工自帶檔案流動，確有需要，由檔案
發出方做好封口、蓋章（或簽字），接收方接受檔案時須
注意檢查檔案封口是否完整。
六、檔案的銷毀
（一）單位任何個人或部門非經允許不得銷毀單位員工檔案資料。
（二）當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《單位員工檔案資料銷毀審批表》（附件五），經人力資源部負責人、分管負責人、院長審批後執行。
（三）經批准銷毀的員工檔案，檔案管理員須認真核對，將批准的《單位員工檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料進行登記，登記的《單位員工檔案資料銷毀登記表》（附件六）永久儲存。
（四）在銷毀單位員工檔案資料時，必須由院長或分管負責人指定專人監督銷毀。
七、制定、修訂、廢除與組織實施
本制度經報批後，由人力資源部組織實施；修訂或廢止亦同。
附件一在職員工檔案登記台賬（格式）
附件二離職員工檔案登記台賬（格式）
附件三查閱員工檔案審批表
附件四員工檔案查閱登記表（格式）
附件五員工檔案資料銷毀審批表
附件六員工檔案資料銷毀登記表（格式）
醫院檔案管理制度
1.醫院全部檔案 病案除外 實行集中統一管理，各類檔案按要求於相應期限內統一歸檔，任何科室或個人不得長期或私自儲存應歸檔的檔案資料保證檔案的完整 準確 系統。2.二級甲等以上醫院設立檔案管理部門，其它醫院應設專 兼 職人員管理，建立檔案統計制度，對檔案的收進 移出 保管 利用等情況進行統計，並按照規...
醫院檔案管理制度
1目的加強檔案管理，健全規範化 標準化 程式化檔案管理工作機制，妥善 完整地儲存各類重要檔案 資料，反映醫院歷年經營和管理工作。2範圍適用醫院檔案的立卷 歸檔 儲存 借閱 銷毀。3內容3.1職責 3.1.1 醫院綜合辦公室負責制定檔案管理相關規定和檔案室的日常管理，對全院各部門檔案 財務檔案除外 進...
醫院員工管理制度
為進一步加強醫院制度管理，提高醫療質量，切實落實本院的各項規章制度的實施，建立醫院良好的風貌，迎接醫院新年快速發展，特制定下列規章制度，自2015年1月1日起實施，具體內容如下 一 考勤與休假 1 作息時間 每週上班6天，休息1天。行政班 8 00 17 00 12 00 2 00待崗 冬季 保安 ...