1目的加強檔案管理，健全規範化、標準化、程式化檔案管理工作機制，妥善、完整地儲存各類重要檔案、資料，反映醫院歷年經營和管理工作。
2範圍適用醫院檔案的立卷、歸檔、儲存、借閱、銷毀。
3內容3.1職責
3.1.1 醫院綜合辦公室負責制定檔案管理相關規定和檔案室的日常管理，對全院各部門檔案（財務檔案除外）進行立卷歸檔和日常管理工作；財務科負責醫院財務檔案的立卷歸檔和日常管理工作。
3.1.2 各科（部）負責本部門內原始檔案的留存、梳理。
3.2檔案立卷歸檔
3.2.1各職能部門於每年的4月份底前將上年度需歸檔的原始檔案材料移交院綜合辦公室，並填寫《xx醫院原始檔案資料移交記錄表》。
3.2.2檔案管理人員對各部門移交檔案資料認真整理，按《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期陰規定》（國家檔案局第8號令）要求，立卷歸檔。
原則上，檔案管理員在每年六月底前完成醫院上年度的檔案立卷歸檔任務。
3.2.3歸檔的檔案資料按年度分別立卷，立卷必須核對歸檔檔案的完整性、準確度，對存在缺陷的檔案資料要責成有關科室或人員收集齊全後再行立卷歸檔。
3.2.4歸檔檔案應符合國家有關檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、原子筆、純藍墨水筆和複寫紙複寫。
3.3檔案借閱
3.3.1醫院檔案主要供本院利用，院外單位或個人需查閱時，應持介紹信，重要內容的材料需經院分管領導或院辦公室主任批准後，方可進檔案室查閱。
3.3.2查閱檔案時，由借閱人認真填寫查閱檔案登記簿。
3.3.3查閱檔案只限於申請需查閱有關內容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出檔案室外。
3.3.4 如因工作需要借出檔案時，需要辦理借閱手續，用完後按期歸還，不得轉借他人使用。
對所借的檔案資料要妥善保管，不得私自拆毀、塗改和對外傳播。如需複製，需經檔案管理員同意，重要內容須經院辦公室主任批准。在借閱期間發生的一切問題，由借閱人負責。
3.4檔案室安全保密
3.4.1任何人員未經檔案管理員或辦公室主任許可不得隨意進入檔案室。
3.4.2未經批准，任何人不得將檔案帶出檔案室，檔案內容不得私自摘抄、影印和隨意傳播。
3.4.3檔案管理人員應經常檢查檔案室和檔案的安全，發現問題及時向領導報告，認真處理。
3.4.4檔案管理人員要模範遵守黨和國家的保密規定，嚴守機密。在調換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續，離職後對所了解的機密情況，不得洩露。
3.5檔案的鑑定與銷毀
3.5.1檔案的鑑定、銷毀工作必須有組織、有領導地進行。
在院辦公室主任的主持下，由院分管領導、辦公室主任、檔案立卷人員組成檔案工作鑑定、銷毀工作領導小組，負責檔案的鑑定、銷毀工作。
3.5.1對過期的檔案要認真進行鑑定，確無儲存價值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。
3.5.3經過鑑定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊，經院分管領導批准後，方可銷毀。
3.5.4銷毀檔案時，必須由二人以上在指定地點監銷，監銷人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章，並註明銷毀方式和日期。
3.5.5銷毀檔案清冊要妥善保管，並將所銷毀檔案在目錄中登出。
3.6檔案室管理
3.6.1醫院檔案室負責行政檔案、財務檔案、基建檔案等管理工作。
3.6.2檔案的接收和查詢及銷毀工作都必須記錄完備，室藏檔案必須與檔案目錄相符。
3.6.3實行科學管理，檔案室內櫃具、裝置放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統，編號科學規範、查詢方便。
3.6.4檔案管理人員定期對是室藏檔案進行檢查、保持整潔完好。
4相關檔案
《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期陰規定》（國家檔案局第8號令）
5相關記錄
5.1《xx醫院檔案查詢登記表》
5.2《xx醫院檔案移交記錄表》
5.3《陳家橋醫院檔案銷毀記錄表》
5.4《陳家橋醫院檔查詢申請表》
xx醫院檔案查詢登記表
xx醫院原始檔案資料移交記錄表
接受部門接收人：
xx醫院檔案銷毀登記表
銷毀人： 監銷人部門負責人分管領導：
xx醫院檔案查詢申請表
醫院檔案管理制度
1.醫院全部檔案 病案除外 實行集中統一管理，各類檔案按要求於相應期限內統一歸檔，任何科室或個人不得長期或私自儲存應歸檔的檔案資料保證檔案的完整 準確 系統。2.二級甲等以上醫院設立檔案管理部門，其它醫院應設專 兼 職人員管理，建立檔案統計制度，對檔案的收進 移出 保管 利用等情況進行統計，並按照規...
醫院員工檔案管理制度
一 目的 為有效的對員工檔案進行妥善保管，保守機密，同時為了維護檔案材料的完整 防止材料損壞，便於高效 有序的利用檔案材料，特制定本制度。二 歸檔範圍 員工入職檔案 培訓檔案 績效管理檔案 異動檔案 離職檔案 勞動工資 決定 委託書 其他合同及協議 通知等與個人有關的具有參考價值的檔案資料。三 歸檔...
醫院人事檔案管理制度
1 從員工聘用之日起，人事部應為每位員工建立乙份完整的員工檔案，並妥善儲存 1.1 員工檔案的內容由該員工學習 工作過的單位或部門負責人和員工本人提供，人事檔案主要由手寫檔案 電腦自動化儲存檔案兩部分組成。1.2 個人檔案在員工終止合同時封存，並傳遞至由員工本人指定的人才交流中心。2 員工人事檔案主...