1. 醫院全部檔案（病案除外）實行集中統一管理，各類檔案按要求於相應期限內統一歸檔，任何科室或個人不得長期或私自儲存應歸檔的檔案資料保證檔案的完整、準確、系統。
2. 二級甲等以上醫院設立檔案管理部門，其它醫院應設專（兼）職人員管理，建立檔案統計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統計，並按照規定向檔案業務管理機關報送檔案工作基本情況統計表。
3. 根據需要編制各種檢索工具，並利用計算機進行檢索，開展檔案編研工作，積極開展檔案利用工作，提高利用效果。
4. 儲存的檔案，主要供本單位和上級主管機關利用。建立、健全檔案的借閱制度和檔案室保密制度，檔案立卷歸檔制度、檔案鑑定制度、檔案庫房管理制度、專兼職檔案員職責等各種制度。
5. 根據國家的有關規定，編制本單位或本專業系統的《檔案材料保管期限表》，並報檔案業務管理機關備案。
6. 醫院檔案庫房應該堅固，並做到有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設施。定期檢查檔案保管狀況，對破損或變質的檔案應及時修補、複製或作其它技術處理。
7. 檔案保管不善，造成毀壞和丟失，要追究有關人員法律責任並予以處罰。
8. 檔案保管人員必須嚴格執行《檔案法》和《保密法》，在公共場所不得隨意談論檔案中的有關秘密事項，檔案保管人員調動工作時，應在離職前辦好交接手續。
醫院檔案管理制度
1目的加強檔案管理，健全規範化 標準化 程式化檔案管理工作機制，妥善 完整地儲存各類重要檔案 資料，反映醫院歷年經營和管理工作。2範圍適用醫院檔案的立卷 歸檔 儲存 借閱 銷毀。3內容3.1職責 3.1.1 醫院綜合辦公室負責制定檔案管理相關規定和檔案室的日常管理，對全院各部門檔案 財務檔案除外 進...
醫院員工檔案管理制度
一 目的 為有效的對員工檔案進行妥善保管，保守機密，同時為了維護檔案材料的完整 防止材料損壞，便於高效 有序的利用檔案材料，特制定本制度。二 歸檔範圍 員工入職檔案 培訓檔案 績效管理檔案 異動檔案 離職檔案 勞動工資 決定 委託書 其他合同及協議 通知等與個人有關的具有參考價值的檔案資料。三 歸檔...
醫院人事檔案管理制度
1 從員工聘用之日起，人事部應為每位員工建立乙份完整的員工檔案，並妥善儲存 1.1 員工檔案的內容由該員工學習 工作過的單位或部門負責人和員工本人提供，人事檔案主要由手寫檔案 電腦自動化儲存檔案兩部分組成。1.2 個人檔案在員工終止合同時封存，並傳遞至由員工本人指定的人才交流中心。2 員工人事檔案主...