***x檔案管理執行辦法
一、 總體思想
1. 目的：為加強公司各類檔案的規範管理，確保檔案保管和使用的安全，提高利用效率，更好的為公司經營服務，特制定辦法。
2. 本制度的檔案，是指公司成立以來，在建司、經營、管理工作和活動中形成的，具有備用、備查的各類資質證照、文書、公文、合同、圖紙、影像、實物等不同形式的歷史記錄。
3. 基本原則：採取集中管理，分權配合的模式；
4. 根據公司現階段發展制定本制度，管理範圍暫不包括人事檔案、會計檔案和資金檔案，須由公司相應職能部門負責制定管理辦法並實施，集中管理部門負責監督和指導工作；
二、 職責劃分
1. 綜合管理部門：是公司系統檔案管理的主要部門，採取綜合管理部直接管理；
1.1 負責制定本企業檔案材料歸檔和檔案保管、利用、銷毀、移交等有關規章制度，確定企業系統全宗編號原則和檔案分類體系；
1.2 統籌規劃並負責本企業檔案的收集、整理、保管、統計和提供利用工作，加強檔案工作規範化、標準化建設；
1.3 監督落實同步歸檔制度，知道各部門檔案材料的手機、積累、整理和歸檔工作；
1.4 維護檔案的完整和安全，做好安全防範、修復和保護工作；
1.5 推行企業系統檔案管理資訊化建設；
2. 其他相關部門：設定兼職檔案管理員，協助管理日常檔案工作，並辦理檔案移交工作；
三、 檔案管理範圍
將企業現階段檔案劃分為兩類：綜合類檔案和專案類檔案；
1. 綜合類檔案：主要包括公司的重大事項類、經營管理類檔案、資產等檔案；
2. 專案類檔案：各類專案（含工程類）立項、招投標、預決算檔案，以及專案合同、施工及運維檔案等，包含施工中形成的技術檔案材料和竣工技術檔案等檔案；
（備註：詳見附件）
四、 檔案的歸檔、立卷及移交
(一) 檔案歸檔範圍及歸檔時間
1. 綜合檔案和專案類檔案歸檔範圍、歸檔時間和歸檔責任部門詳見附件；
2. 對公司規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，向公司移交相關資料，任何人不能
拒絕移交；
3. 必須嚴格按照歸檔時間進行歸檔；
(二) 歸檔要求
1. 歸檔的檔案原則上一律為原件，凡有原件的檔案，不能以影印件。傳真紙不能直接歸檔，要盡量追加原件，必要時存影印件並加蓋紅章註明原因；
2. 檔案書寫和載體材料應能耐久儲存，檔案材料整理符合規範。歸檔的電子檔案，應有相應的紙質檔案材料一併歸檔儲存；
3. 歸檔的檔案材料應對照歸檔範圍完整、準確、系統收集，歸檔的檔案材料種數、份數及每份檔案的頁數均應齊全完整。
4. 歸檔的電子檔案，應有相應的紙質檔案材料一併歸檔儲存。
5. 聲像類、實物類檔案要清晰完整，符合有關規範和標準，並按歸檔要求提供拍攝內容、時間、背景、作者等資訊。
(三) 檔案立卷
1. 立卷方法
綜合檔案：按歸檔日期、類別、檔案材料的自然形成規律立卷；（見附件）
專案（工程）檔案：按照竣工專案（工程）立卷，相關資料整理成冊；（見附件）
2. 立卷時間：
綜合類檔案：立卷時間為每年年末或次年年初。
專案（工程）類檔案：在該專案或工程立項開始時立即開始立卷，該工程專案完工後30天內完成組卷工作。
3. 各部門專兼職資料管理員應注重日常收集和整理，按照歸檔範圍督促部門人員及時歸檔，並做好檔案預立卷工作。
(四) 檔案移交
綜合管理部在接收檔案時，應根據移交目錄，與移交人共同逐頁清點，雙方在每一頁
都要簽名確認，以便於丟失重要資料；
(五) 電子檔案管理
凡是歸檔的紙質文件必須要有電子檔案，綜合管理部將整理「檔案目錄」統一放置至「網路上的芳鄰」供查詢。
五、 檔案借閱
原則上，員工在移交檔案時保留影印件，除非必要原件概不外借，借閱檔案的需要在3天內歸還。
六、 本制度自總經理審批後開始執行；
檔案檔案管理制度2019
檔案管理規範 目錄第一章檔案工作崗位責任制 第二章檔案 材料收集歸檔制度 第三章檔案鑑定制度 第四章檔案借閱管理制度 第五章檔案保密管理制度 第六章檔案複製制度 第七章檔案統計制度 第八章檔案庫房管理制度 第九章檔案銷毀制度需要請聯絡我 第一章檔案工作崗位責任制 一 分管檔案工作的公司領導職責 1 ...
檔案管理制度2019
1.目的 本標準規定了公司檔案管理制度的標準。2.適用範圍 本標準適用於公司所有檔案工作的管理。3.內容 3.1總則 1 為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本制度。2 公司檔案，是指公司從事經營 管理以及其他各項活動直接形成的對...
檔案管理制度2019
檔案建設是全面建設和長遠發展的最基礎性的 不容缺失的重要內容。全體工作人員都要樹立強烈的檔案管理意識，從每個人員 從每項工作 每個環節做起，認真加強檔案建設。一 檔案收存的範圍 1 行政檔案 上級下發的各類檔案 發出的的各類檔案 及各部門工作計畫 規劃 總結 請示 報告 函覆 文稿等 各種會議通知 ...