昊華工程公司專案管理系統實施規劃
一、規劃背景
根據中國化工集團和昊華總公司資訊化和管理變革工作的整體部署，結合行業特點和公司實際，提出擬在現階段實施專案管理系統。為確保專案的順利實施，為管理者提供決策資訊，特編制本專案管理系統實施規劃。
二、規劃目標
本規劃的目標是：改變原有純人工管理方式，以專案管理和協同設計為核心，以提高設計效率和專案管控能力為著眼點，實現從合同簽訂、專案組織實施直到出圖歸檔全過程的一套全方位、多層次的電子化解決方案。
三、規劃原則
本規劃的實施既要符合公司發展戰略，又要立足企業實際，本著「圍繞業務、找準定位；統一規劃、分步實施；提高效率、合理投入；持續改進、務實有效」的原則實施。
四、規劃內容
本規劃主要包括以下四個模組：
1、經營管理模組
本模組為公司提供了乙個市場資訊、客戶資訊、合同資訊、收付費資訊、成品交付資訊等方面的綜合資訊管理工具。為領導提供了第一手的市場經營資訊，使決策者能實時了解企業的經營情況。模組主要內容如圖1所示。
圖1：經營管理模組主要內容
2、設計專案管理模組
本模組是企業為了達到經營目標，通過對專案的組織，對專案資源進行計畫、組織、協調、控制等的活動過程。該模組主要包括專案登記、立項、專案策劃、任務分配、人員安排、任務下達、進度監控、設計輸入、成品交付管理等內容，重點解決專案「進度、質量、人力資源、費用」資訊的獲取和利用。模組主要內容如圖2所示。
圖2：設計專案管理模組主要內容
3、協同設計模組
該模組包括從檔案協同到內容協同、從專業間協同到專業內協同、從設計管理到資源成果管理等內容，為設計人員提供了統一的協同平台，各專業都在協同平台上工作，變「單機繪圖」為「網路繪圖」，為各專業提資提供檔案交換平台，減少重複設計，提高成員溝通與協作效率，幫助企業提高設計質量和管理效率。協同設計模組主要內容如圖3所示。
圖3：協同設計模組主要內容
4、圖檔管理模組
本模組遵循標準化的檔案管理規範，對專案管理過程中及竣工後產生的圖紙和檔案進行統一管理，實現了工程技術資料從建立、歸檔、借閱、變更到鑑定銷毀的全壽命週期管理，並可實現按自定義條件進行全文檢索。協同設計模組主要內容如圖4所示。
圖4：圖檔管理模組主要內容
五、組織機構
為保障專案管理系統能夠有序、高效的實施，達到預期建設目標，成立專案管理系統實施小組。小組成員及職責如下：
組長：王建軍
副組長：周毅、胡祖忠
組員：胡軍輝、張建英、李東、宋繼軍、王曄、趙磊、雷昭、楊棟生、張魁、宼渭新、宋振華、吳馴
召集人：宋振華
公司領導的主要職責：對專案管理系統的實施提出總體思路；明確建設目標，決定投資規模；審查（定）重大資訊決策等。
部室領導的主要職責：參與專案前期考察；需求調研階段提出具體需求；實施階段配合專案的推進實施；試執行階段組織專案人員積極執行系統並給出改進意見。
管理資訊部的主要職責：負責召集並參與專案管理系統的前期考察工作；負責專案管理系統的實施、部署及後期執行維護等。
六、實施步驟
本規劃將分以下幾個步驟實施：
1、選定軟體**商。
由專案管理系統實施小組對多家軟體公司通過技術溝通交流、公司實力考察和案例客戶拜訪等方式，確定3家綜合實力較強的軟體**商進行邀請招標，確定軟體**商。由於前期已做了大量考察工作，預計需6-8周。
2、中標人進行需求調研並形成需求報告和初步方案。
中標人派專案組到我公司，通過熟悉我公司與實施專案相關的管理體系檔案和規章制度，以及與各部室溝通交流等方式，深入了解公司需求和業務流程，形成需求報告和初步方案。預計需2-3周。
3、進行軟體設計開發。
公司對初步方案提出意見並修改後，中標人根據確定的方案進行軟體開發。預計需6-8周。
4、除錯、培訓、試執行。
中標人進行現場除錯，並對相關人員進行培訓。預計需1-2周。5、試執行。
先選擇1-2個設計專案上線，試執行時間為乙個設計週期，預計需3-6個月。
6、軟體改進。
根據試執行出現的問題，進行軟體改進。預計需1-2周。
7、推廣
設計專案執行穩定後，再逐步將專案管理和總承包專案上線執行。
綜上，從專案前期考察到合同簽訂，直到設計專案在系統中順利執行需10個月左右。
七、實施方案
硬體由於配置不同，**差異很大；軟體系統也根據需求範圍和深度不同**有較大差異。下面根據前期詢價和溝通情況，給出兩個實施方案。
1、標準配置方案
單位：萬元
2、較優配置方案
單位：萬元
八、實施建議
1、統一認識
功能需求會在使用中不斷增加和完善，任何一套軟體也不可能解決企業的所有問題，要明確企業最想解決的問題或想達到的目標，突出重點。
2、充足準備
充分調研，與多家**商進行技術、**和服務比對，選擇可以提供諮詢服務、經驗豐富、可長期支援發展的合作夥伴。
3、全員支援和配合
專案管理軟體的實施涉及部門多、人員廣，只有得到全員的支援和配合，才能使專案實施順利開展。
技術質量部
2023年2月22日
專案管理實施規劃
專案管理實施規劃包括下列十六項內容 1 專案概況，2 總體工作計畫，3 組織方案，4 技術方案，5 進度計畫，6 質量計畫 7 職業健康安全與環境管理計畫，8 成本計畫，9 資源需求計畫 10 風險管理計畫，11 資訊管理計畫 12 專案溝通管理計畫，13 專案收尾管理計畫，14 專案現場平面布置圖...
專案的管理系統實施規劃 例範本
福建省寧德至武夷山高速公路寧德段 路基土建工程a5合同段 專案管理實施規劃 中鐵隧道股份 寧德寧武高速公路a5合同段專案經理部 二00九年十一月 概述為更好地實施專案管理，圓滿完成合同承諾，滿足業主和上級領導有關專案的要求，特制定專案實施規劃。一 專案總體管理目標 根據寧武高速公路a5標施工難度大 ...
專案管理實施規劃1
電建公司 批准年月日 審核年月日 編寫年月日 目次 國家電網公司集中招標 750kv烏蘇變等工程施工招標檔案 第一冊 第二冊 第三冊 招標編號 0711 10otl179 國家電網公司集中招標 750kv烏蘇變等工程施工招標檔案 招標編號 0711 10otl179 答疑檔案 國家電網公司輸變電工程...