1．導言
略2．概述
《校務通管理系統》是對學校教務和教學活動進行綜合管理的平台系統，是基於internet環境的綜合資訊系統，滿足學校管理層、教師、學生、家長等日常工作、學習、管理、諮詢等工作。目的是共享學校各種資源、提高學校的工作效率、規範學校的工作流程、便利校內外的交流。系統具有標準化、分布式儲存和檢索、易用、易維護、開放等特點。
3 專案任務範圍
《校務通管理系統》專案需完成的任務總的分為兩類：通用功能和學校日常業務管理功能。其中通用功能包括電子課表、會議通知和公告、日程安排、個人日記、通訊錄、教師答疑、家庭作業等。
學校日常業務管理功能包括招生管理、學生日常管理、教務管理、、教師備課系統、資源庫系統、網上考試功能、聊天室、論壇等。圖1是專案任務的範圍圖示。
4 專案目標
目前電化教育已經越來越普及，各地的學校紛紛建設自己的校園網，但是好多學校在投巨資建設校園網之後，未能高效利用校園網的資源。《校務通管理系統》提供了有效利用校園網，實現學校管理的電子化。本專案的產品可以達到以下目標。
提高生產效率，減少返工。
節省開支。
業務過程的流水線化。
先前人工勞動的自動化。
符合相關標準和規則。
與目前的應用產品相比較，提高了可用性或減少了失效程度。
另外，通過專案進一步驗證和完善公司的質量體系,同時鍛鍊開發隊伍的協同精神。
5 專案實施策略
實施策略是確定如何實施專案，以達到專案目標的策略。根據校務通專案特點和企業的戰略要求，採取如下策略：
專案管理策略
1. 專案管理過程遵循公司質量體系中關於專案管理過程規範
2. 根據專案計畫中的評審點進行跟蹤和管理，並根據結果對專案計畫進行適當的調整
3. 評審採用定期評審、階段評審和事件評審相結合的方式
4. 按周發布專案演示文稿，通報專案進展情況及其他相關情況
軟體開發策略
1. 採用oo技術逐步構造系統
2. 產品按階段提交
3. 開發實施過程採用公司的復用技術，同時遵循公司質量體系中關於專案實施過程規範
質量保證策略
1. 質量管理過程遵循公司質量體系中關於專案質量管理過程規範。
2. 加強對專案參與人員的質量保證概念的培訓
3. 加強對過程的控制，重點確定該專案中需控制的過程
4. 加強對產品規範的審計，重點確定該專案中需審計的產品
5. 實施完整的軟體配置管理
6 專案組織結構
由於該專案在實施過程中需要涉及不同組織的各方面人員，而各組織之間的利益、任務和職責也不盡相同，因此明確定義專案組織結構和各自職責可保證專案的順利進行。該項目的組織結構圖如圖2：
其中：市場部
- 負責與使用者的協調工作
- 負責專案相關的商務活動
- 負責使用者需求的介面
- 配合專案經理的資源協調活動
- 負責產品的驗收活動
- 負責系統的維護活動
專案管理
- 負責專案的組織和規劃
- 負責專案計畫制定和維護
- 負責專案的跟蹤和管理
- 負責資源的分配和協調活動
- 負責各組織和計畫之間的協調活動
- 負責與市場部的協調活動
軟體開發
- 負責專案的軟體開發，包括設計，編碼，單元測試和整合測試
- 負責產品質量控制的工作
- 負責配合質量保證的活動，如系統測試，文件編制等
- 配合產品驗收的相關活動
質量保證
- 負責專案過程和產品規範的制定
- 負責專案過程的質量保證活動，
- 過程評審
- 產品審計
配置管理
- 負責專案的配置管理活動
- 負責軟體產品的提交
使用者- 確保相關責任的實施
- 參與專案的組織和規劃
- 負責產品的驗收工作
表1為角色對映表。
表1：角色對映表
7 專案生存期
根據該項目的特點並結合公司已有的軟體生存期模型定義，本專案生存期採用增量模型如圖3。
生存期中的各階段定義如下：
專案規劃階段
階段目標： 根據合同和初步的需求分析確定專案的規模、時間計畫和資源需求。
輸入： 合同文字
sow 過程： 專案規劃，計畫確認
輸出： 專案計畫
需求分析階段
階段目標：確定客戶的需求
輸入： 專案計畫，sow
過程： 需求獲取，需求分析，需求控制
輸出： 原型系統，需求規格
設計階段
階段目標： 總體系統結構設計
輸入： 原型系統，需求規格
過程： 總體設計
輸出： 系統設計說明書，資料庫結構定義
增量1實現
階段目標： 實現系統的通用功能
輸入： 系統設計說明書
資料庫結構定義
過程： 詳細設計,編碼，**走查，**評審，單元測試
輸出： 詳細設計說明書，源**，可執行版本－1
增量2實現
階段目標： 實現系統的招生管理功能
輸入： 系統設計說明書
資料庫結構定義
過程： 詳細設計,編碼，**走查，**評審，單元測試
輸出： 詳細設計說明書，源**，可執行版本－2
增量3實現
階段目標： 實現系統的學生日常管理功能
輸入： 系統設計說明書
資料庫結構定義
過程： 詳細設計,編碼，**走查，**評審，單元測試
輸出： 詳細設計說明書，源**，可執行版本－3
增量4實現
階段目標： 實現系統的教務管理功能
輸入： 系統設計說明書
資料庫結構定義
過程： 詳細設計,編碼，**走查，**評審，單元測試
輸出： 詳細設計說明書，源**，可執行版本－4
增量5實現
階段目標： 實現系統的教師輔助功能
輸入： 系統設計說明書
資料庫結構定義
過程： 詳細設計,編碼，**走查，**評審，單元測試
輸出： 詳細設計說明書，源**，可執行版本－5
增量6實現
階段目標： 實現系統的聊天室/論壇功能
輸入： 系統設計說明書
資料庫結構定義
過程： 詳細設計,編碼，**走查，**評審，單元測試
輸出： 詳細設計說明書，源**，可執行版本－6
整合測試
階段目標： 通過整合環境下的軟體測試
輸入： 測試計畫
測試案例
過程： 整合測試，系統測試
輸出： 系統軟體包,測試報告，產品說明書
產品提交
階段目標： 產品可投入使用
輸入： 系統軟體包
過程： 產品提交
輸出： 驗收報告
8 時間計畫
專案進度計畫甘特圖如圖4所示(,詳見進度計畫.mpp,)：
9 專案成本估算
專案估算是為了確定專案所需的人力、時間以及專案完成過程中耗費的人力、物力、財力資源。圖5是專案估算和預算的結果(詳見估算計畫.).
10質量管理計畫
質量管理計畫詳見質量管理計畫專題.
11 配置管理計畫
配置管理計畫詳見配置管理計畫專題.
12 專案風險計畫
風險是指在專案進行過程中可能發生的事件，這些事件將會對專案按預期時間、資源和預算完成產生重大影響。風險分析的目標是識別這些事件，設法避免這些事件的發生並制定一旦這些事件發生後的處理措施。表2是本專案風險計畫清單表。
表2：風險分析表
13.度量計畫
詳見度量計畫專題
14 專案溝通與評審
專案評審的主要目的是根據專案計畫對專案的執行活動進行檢查，及時發現問題，研究解決對策，糾正偏差，保證專案的順利實施。專案交流計畫分為如下幾類：
- 每天17:00的溝通交流
- 定期評審
- 階段評審
- 事件評審
各類交流評審安排見表3。
表3:專案管理交流計畫
案例分析 《校務通管理系統》的專案總結
1 1 專案總體資訊，包括專案總時間 總成本 總人力，總規模等資訊。專案總時間 2003 4 10 2003 6 11，共計45天，比計畫多3天。專案總成本 85,528.00 專案總人力 5人 專案總規模 157.80人天 規模比例見下圖 2 2 專案評審記錄 總評審次數 23 其中 專案計畫評審...
校務通管理系統軟體專案配置管理計畫案例
本案例選自 軟體專案管理案例教程 韓萬江，機械工業出版社 一書，專案案例為 校務通管理系統 該項目的配置管理計畫如下 包括目的 縮寫詞和參考資料，具體內容略。配置管理的角色和職責見表1。表1 配置管理角色職責表 由於本專案屬於中小型專案，工期也不很長，而且專案組人員對visual sourcesaf...
專案管理系統
專案管理系統是企業erp 企業資源計畫 乙個子系統，也可以單獨出來建立執行。它是專案管理的一種資訊化手段，目的就是把乙個龐大的專案分成若干分部分項，以專案進度計畫以主線，貫穿於專案整個生命週期，對工程質量，工程造價，工程進度和人力資源的優化配置與管控，來節約整個專案執行成本，提高工作效率。專案管理系...