文件編號：人事管理系統– srs – 001
人事管理系統
軟體需求規格說明書
使用者方: 湖南省天然氣公司
開發方: 國防科技大學軟體學院
日期：2008-10-26
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目錄 3
1.引言 4
1.1 編寫目的 4
1.2 讀者物件 4
1.3 軟體專案概述 4
1.4 文件概述 4
1.5 定義 4
1.6 參考資料 5
2.一般性描述 6
2.1軟體產品與其環境之間的關係 6
2.2 使用者特徵 6
2.3限制與約束 7
2.4假設與前提條件 7
3.功能需求描述 8
3.1系統總體功能 8
3.2 職能設定模組 8
3.3 員工資訊管理 9
3.4 工資管理 10
3.5 員工考勤管理 12
3.6 工作考核管理 13
3.7 系統管理 14
4.其它需求描述 15
4.1 效能要求 15
4.2 設計約束 15
4.3 介面要求 15
4.4 進度要求 15
4.5 交付要求 15
4.6 驗收要求 15
5.附錄 15
本需求規格說明書是為了開發企業人事管理資訊系統而編寫。
本文件主要面向系統分析員、程式設計師、測試員和終端使用者。
專案名稱：人事管理資訊系統；簡稱：人事系統；代號：rs001
使用者單位：湖南省天然氣公司
開發單位：國防科技大學軟體學院
軟體專案的大致功能和效能要求：該系統是使用者單位用來管理員工資訊、工資資訊、考勤和工作考核資訊的資訊化管理平台，能夠規範企業員工的人事檔案，提高人事管理效率，並能方便地快捷地查詢各類資訊進行統計分析。
該文件是借助於資料流圖匯出目標系統的邏輯模型，解決整個專案系統的「做什麼」的問題。在這裡，對於開發技術並沒有涉及，而主要是通過建立模型的方式來描述使用者的需求，為客戶、使用者、開發方等不同參與方提供乙個交流的渠道。
hr-----human resource（人力資源管理）的縮寫。
以列表或排序的方式給出重要的參考資料的名稱、作者、單位、出版日期等資訊。
[1] 《軟體工程》第二版齊治昌等國防科技大學 2023年4月
[2] 《資料庫系統概論》第四版王珊等中國人民大學 2023年5月
系統執行網路環境：
系統執行硬體環境：
客戶機：普通pc
cpu：p4 1.8ghz
記憶體：256mb以上
解析度：推薦使用1024*768畫素
資料庫伺服器
cpu：p4 1.8ghz
記憶體：256mb以上
系統執行軟體環境
● 作業系統：windows xp
● 資料庫：sql server 2005
● 開發工具包：vb6.0
● 瀏覽器：ie6.0
本專案是為長沙天然氣公司開發的乙個人事管理系統，由於這個公司的規模比較大，部門比較多，人員流動性比較大，且公司分部比較分散，這都為人力資源部的工作人員帶來很多的工作量。為此公司希望有乙個自動化的人事管理系統能夠給他們帶來工作的便利，提高工作效率。
軟體不能對員工職稱評定、職工培訓等情況進行管理。
使用人員需要熟悉相關的業務流程，並能熟悉電子商務的相關工作。公司人員的基本情況資料庫需要建立。
1．記錄公司內部員工基本檔案資訊，提供便捷的查詢功能。
2．管理公司的工資資訊，使計發工資與員工的工資標準、考勤和工作考核相聯絡。
3．有效管理員工的考勤和工作考核資訊，促進獎懲機制的實現。
4．減少人工的參與和和資訊的錄入，減輕管理人員的工作任務，降低管理成本。同時系統應具有良好的自治功能和資訊迴圈。
5．有效地完成企業的日常人事管理工作。
系統的功能模組關係：
主要負責管理企業的部門資訊和職務資訊。主要包括部門的資訊和職務資訊，其功能模組如圖：
3.2．1 部門設定模組
部門設定模組負責維護部門資訊，提供增加、修改、刪除和查詢部門資訊的功能，部門資訊主要包括部門代號、部門名稱、部門領導、聯絡位址、聯絡**、簡介等。
3.2.2 職務設定模組
職務設定模組負責維護職務資訊，主要提供初始化、增加、修改、刪除和查詢職務資訊的功能。職務資訊模組主要包括職務代號、職務名稱、工資等級、工資上限、工資下限、簡介等。
員工資訊管理模組主要用來管理員工資訊，包括員工錄用資訊、員工基本資訊和花名冊。其功能模組如下：
資料流程如圖：
3．3.1 員工錄用模組
員工錄用模組主要負責維護員工的錄用資訊。員工一經錄用，便應填寫錄用資訊。每次發生人員錄用、續聘、解聘，都應對其錄用資訊進行修改。
錄用資訊主要包括簽約合同號、員工id、姓名、簽約日期、合同到期日期、合同型別、受聘部門、受聘職務、聘用標誌（錄用、續聘、解聘）、備註等。
3.3．2 員工基本資訊模組
員工基本資訊模組負責維護員工的人事資訊，主要應具有增加、修改、刪除和查詢功能。員工基本資訊主要包括如下項：
個人資訊：員工id號、姓名、性別、出生日期、籍貫、民族、身份證號、政治面貌。
工作資訊：所屬部門id、進入部門日期、職務、職稱、起薪日期。
工作簡歷：原企業、原職稱、原職務。
教育背景：畢業學校、畢業日期、學歷、專業、外語。
****：位址、**、郵箱。
在崗狀態：有在職、離職退休、返聘和在職培訓四種狀態。
3．3．3 花名冊模組
花名冊模組提供按條件查詢員工花名冊的功能。花名冊主要包括姓名、性別、出生日期、籍貫、民族、身份證號、政治面貌、部門名稱、進入部門日期、職務名稱、職稱、**、郵箱、在崗狀態等。
工資管理模組主要用來管理員工的工資資訊、包括設定工資標準、進行工資計發，以及產生工資報表。其功能模組如下圖所示：
其資料流程圖如下：
3．4．1 工資標準模組
工資標準模組負責維護企業的工資標準。工資標準資訊包括以下幾項：
標準資訊：工資等級id、等級名稱。
基本工資：底薪、補貼、資金、車補、房補。
代扣專案：養老金、醫療保險、住房公積金。
3．4．2 工資計發模組
工資計發模組負責發放員工工資。財務人員選擇員工，系統將自動得到工資標準資訊。財務相關人員可以修改補貼、獎金、車補、房補、扣考核和加班費等專案。
每次計發工資時都會產生一條工資計發資訊。工資計發資訊包括以下幾項。
標識資訊：員工id、姓名、工資等級id。
基本工資：底薪、補貼、獎金、車補、房補、扣考核、加班費。
代扣專案：養老金、醫療保險、住房公積金。
工資合計：稅前小計、所得稅、應發工資、計發日期。
3．4．3 工資報表模組
工資報表模組主要負責產生員工的工資報表，內容包括工資明細表和工資統計。
員工考勤管理模組主要負責員工考勤，包括考勤錄入、考勤查詢和考勤考核等功能。其功能模組如下圖：
其資料流程圖如下
3．5．1 考勤錄入模組
考勤錄入模組負責提供考勤錄入功能。考勤資訊包括考勤id、員工id、考勤日期、考勤型別、天數、備註。考勤型別包括公休假日、正常出勤、正常請假、假日加班、其他加班。
3．5．2 考勤查詢模組
考勤查詢模組提供對各種考勤資訊的查詢功能。同時，管理人員可以按員工對考勤資訊進行統計。
3．5．3 考勤考核模組
考勤考核模組用來對員工的考勤狀況進行考核，填寫加班費和折扣考核資訊。考勤考核資訊將應用於工資計發。
工作考核管理模組主要負責員工的工作考核，包括錄入、考核查詢和考核單生成功能。其功能模組如下圖：
3．6．1 考核錄入模組
考核錄入模組負責工作考核資訊的錄入。工作考核資訊包括員工id、姓名、考核日期、工作業績、工作態度、業務水平、考核結論、備註等。
3．6．2 考核查詢模組
考核查詢模組負責按部門或員工查詢考核情況。
3．6．3考核單生成模組
考核單生成用來生成各員工的考核單。考核單資訊包括員工id、姓名、考核日期、工作業績、工作態度、業務水平、考核結論、備註等。
系統管理模組主要用於使用者許可權管理，包括使用者管理、密碼維護、許可權設定和重新登入。其功能模組如下圖：
3．7．1 使用者管理模組
使用者管理模組負責管理使用者資訊。使用者資訊包括使用者id、使用者名稱、使用者類別、密碼、許可權、身份證號、位址、**、郵箱等。使用者類別為員工和管理人員。
本系統只對一級模組進行許可權管理，沒有細分到二級模組。
3．7．2 密碼維護模組
密碼維護模組負責維護使用者（包括員工和管理人員）的密碼資訊。
人事管理系統需求規格說明書
1.1編寫的目的 人事檔案管理是現代企業人力資源管理中的重要內容，也是人力資源開發利用的基礎性工作。這份需求說明書分析了整個人事檔案管理的基本流程，並按照現代企業的人力資源管理模式進行設計，符合現代企業人力資源的管理標準。所以，這份說明書主要是面向現代企業的經理和軟體開發公司的專案經理。1.2背景 ...
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目錄1引言 2 1.1編寫目的 2 1.2背景 2 1.3定義 2 1.4參考資料 3 2任務概述 3 2.1目標 3 2.2使用者的特點 3 2.3假定和約束 4 3需求規定 4 3.1對功能的規定 4 3.2對效能的規定 8 3.2.1精度 8 3.2.2時間特性要求 9 3.2.3靈活性 9 ...
企業人事管理系統需求說明書
企業人事管理系統 需求說明書 文件作者譚聰 學號 20082212310 院 系 部 資訊科學與工程學院 班級計算機本0803 學年學期 2010 2011第二學期 2011年05月25日 一 系統概述 1.1系統功能簡介 該系統能完成基本的人事管理的需求，根據具體的要求要實現不同功能，將該系統化分...