倉庫管理系統需求規格說明書

一：引言：

（一）為了滿足廣大消費者的消費願望（不在勞神費力），特有軟體開發團隊，結合使用者的需求為超市開發倉庫管理系統，來來解決後顧之憂，眾所周知:大的超市的商品的儲存和調配是不可忽視的大問題，和好的後備調配為前台的產品銷售有很大的幫助，也可以很大程度上提高產品的銷售效率，滿足消費者的消費需求

（二）實現超市倉庫管理系統，至少有以下優點：

1．記錄規範化，為貨物的採購、記錄、查詢質量的提高打下基礎。

2．查詢自動化和檢索途徑多樣化，可以更方便、及時地澄清超市貨物的狀態。

3．資源共享的優勢，通過區域網可以在全超市範圍內實現資源共享，為消費者提供便利條件。

二：系統設計

（一）系統指導思想和建設目標

立足於消費者實際，著眼於未來發展，運用先進的計算機技術，建成符合標準化協議、通用性較強、實用的系統，以提高超市倉庫的現代化管理水平，實現資訊資源的共享。

1. 系統建設目標

(1) 建立超市倉庫系統

(2) 規範超市倉庫的管理工作模式

用計算機管理取代以往的手工作業和定性管理模式，使超市倉庫的管理工作模式規範化、機讀資料格式標準化、管理決策科學化。

(3) 建立標準貨物資料庫

依照貨物的不同性質對貨物進行合理的調配

(4) 提高超市倉庫管理的運營質量

便於工作人員準確地掌握倉庫結構，全面了解消費者的需求，及時調整採購計畫，突出庫藏特點。

（二）總體功能設計

我們超市倉庫管理進行了詳細調研，發現現行軟體很難滿足我們超市倉庫管理貨物的需求。好的軟體**相當昂貴，

（三）定義

資料流圖——用於描述系統對資料的加工過程。

資料字典——各類資料描述的集合，能夠提供對資料的詳細規格定義，並可用於驗證資料，以發現系統在資料需求描述中是否出現遺漏。

三：系統概述

（1）系統定義

系統頂層資料流圖如下：

（2）處理流程

系統0層資料流圖如下：

（3）執行環境

pentium 133以上、記憶體至少128mb、硬碟至少10g hd、作業系統為win2000、winxp、winnt、win98其中之

一、要有資料庫軟體（sql）的安裝、印表機

（4）功能需求

1．功能劃分

系統組成和功能框圖如下：

系統組成和功能框圖

四：條形碼的使用

條形碼具有唯一性和一次輸入後就可反覆使用的優點，利用條形碼技術作為資訊快速輸入的手段可迅速且不易發生錯誤地處理商品業務。本系統使用條形碼作為商品的標識，實現標識的唯一性。

使用條碼後，能夠使超市倉庫管理工作更加簡單、快捷、不易出錯。例如，當一種商品有唯一條形碼標識，商品的銷售、查詢就十分便捷了。應用條形碼取代了以往填寫表單,核對商品銷售狀況等繁瑣的手工勞動,登入超市倉庫管理系統後，用條形碼閱讀器掃瞄商品上的條形碼，螢幕就會顯示出該商品的資訊.

在本系統中，商品的條碼規定為8位數字，按照商品的分類來規定條碼的起始號，條形碼方案使用者可以在系統初始化時設立，

1．功能描述

（1）提供針對部門的許可權管理機制和針對工作人員的登入註冊機制

（2）對商品進行類別錄入

（3）倉庫商品的流通，涉及入庫、出庫、報損三種流通方式

（4）倉庫管理各種資料的查詢，更新和維護

（5）按月列印商品彙總報表並備份商品流通資料

（6）自動產生定貨請求

2．效能需求

（1）資料精確度

商品數量必須為整數

（2）時間特性

1.系統的操作響應時間 2秒

2.更新處理時間0.5秒

3.資料轉換時間與傳輸時間4秒

五：資料描述

（一）靜態資料

er圖如下：

（二）動態資料

產品資料的錄入,報損產品資料,產品資料的變更

（三）資料庫描述

資料庫名稱：超市倉庫管理系統

（四）資料詞典

「超市倉庫管理系統」中的資料介面

「超市倉庫管理系統」中的資料流

「超市倉庫管理系統」中的資料儲存

「超市倉庫管理系統」中的資料元素

（五）資料採集

1.貨物資訊有計畫部門和採購部門兩者相結合,最後生成採購計畫進行商品資料的統計

2.具體需用的硬體裝置是:計算機鍵盤、滑鼠、印表機、影印機（有必要時）。

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