系統總使用者包括基礎資訊模組總使用者、進貨模組總使用者、庫存模組總使用者、銷售模組總使用者，系統總使用者擁有最大許可權，可以應用系統的所有功能。如圖3.1所示。
圖3.1系統總使用者圖
基礎資訊模組包括以下內容：
(1)所有使用者都可以應用使用者登入程式。
(2)登入使用者可以應用切換使用者程式、修改密碼程式、使用者許可權檢視程式和退出系統程式。
(3)使用者管理使用者可以應用使用者管理程式進行使用者及使用者許可權新增、修改、刪除操作。
(4)資料備份使用者可以應用資料備份程式將資料庫的資料轉換為本地機器的資料。
(5)賬套管理使用者可以應用賬套管理程式進行賬套的建立、開啟、備份、刪除操作。
(6)商品資料管理使用者可以應用商品資料管理程式進行商品的建立、修改、刪除操作。
(7)商品折扣管理使用者可以應用商品折扣管理程式進行商品折扣設定。
(8)**商資料管理使用者可以應用**商資料管理程式進行**商的建立、修改、刪除操作。
(9)客戶資料管理使用者可以應用客戶資料管理程式進行客戶的建立、修改、刪除操作。
(10)客戶信用管理使用者可以應用客戶信用管理程式進行客戶信用的設定操作。
(11)倉庫資料管理使用者可以應用倉庫資料管理程式進行倉庫的建立、修改、刪除操作。
(12)會計科目管理使用者可以應用會計科目管理程式進行會計科目的建立、修改、刪除操作。
(13)報表管理使用者可以應用報表管理程式顯示會計科目餘額表。
(14)使用者日誌檢視使用者可以應用使用者日誌檢視程式檢視使用者的關鍵操作。
基礎資訊模組的使用者圖如圖所示。
基礎資訊模組的用例圖如圖所示。
1. 所有使用者：可以應用登入程式登入系統。
2. 登入使用者：可以切換使用者，身份；可以修改密碼；可以檢視許可權。
3. 使用者管理使用者：可以進行使用者及使用者許可權新增、修改、刪除操作。
4. 資料備份使用者：可以應用資料備份程式將資料庫的資料轉換為本地機器的資料。
5. 賬套管理使用者：可以應用賬套管理程式進行賬套的建立、開啟、備份、刪除操作。
6. 商品資料管理使用者：可以應用商品資料管理程式進行商品的建立、修改、刪除操作。
7. 商品折扣管理使用者：可以應用商品折扣管理程式進行商品折扣設定。
8. **商資料管理使用者：可以應用**商資料管理程式進行**商的建立、修改、刪除操作。
9. 客戶資料管理使用者：可以應用客戶資料管理程式進行客戶的建立、修改、刪除操作。
10. 客戶信用管理使用者：可以應用客戶信用管理程式進行客戶信用的設定操作。
11. 倉庫資料管理使用者：可以應用倉庫資料管理程式進行倉庫的建立、修改、刪除操作。
12. 會計科目管理使用者：可以應用會計科目管理程式進行會計科目建立、修改、刪除操作。
13. 報表使用者：可以應用報表管理程式顯示會計科目餘額表。
14. 使用者日誌檢視使用者：可以應用使用者日誌檢視程式檢視使用者的關鍵操作。
進貨模組包括以下內容：
(1)進貨程式涉及3個使用者，分別是請購使用者、訂購使用者和驗收使用者，具體的流程圖請參考2．3．1節的進貨活**。
(2)進貨退貨程式涉及3個使用者，分別是訂購使用者、驗收使用者和現金管理使用者，具體的流程圖請參考2．3．4節的進貨退貨活**。
(3)現金管理使用者可以應用進貨付款程式進行付款操作。
(4)進貨單查詢使用者可以應用進貨單查詢程式查詢進貨單。
(5)現金日記賬檢視使用者可以應用現金日記賬檢視程式查詢現金日記賬。
(6)應付賬款查詢使用者可以應用應付賬款查詢程式查詢進貨單。
(7)進貨會計分錄管理使用者可以應用進貨會計處理程式進行進貨會計分錄的查詢、建立、修改、撤消、恢復和審核操作；進貨會計分錄檢視使用者只可以檢視進貨會計分錄。
進貨模組使用者圖如下圖。
進貨模組的用例圖如圖所示。
1. 請購使用者：可以應用進貨程式實現單據審批和進貨操作；
2. 訂購使用者：可以應用進貨程式實現單據審批和進貨操作；可以應用進貨退貨程式實現單據審批和退貨操作；
3. 驗收使用者：可以應用進貨程式實現單據審批和進貨操作；可以應用進貨程式實現單據審批和進貨操作；
4. 現金管理使用者：可以應用進貨退貨程式實現單據審批和退貨操作；使用者可以應用進貨付款程式進行付款操作；
5. 進貨單查詢使用者：可以應用進貨單查詢程式查詢進貨單；
6. 現金日記賬檢視使用者：可以應用現金日記賬檢視程式查詢現金日記賬；
7. 應付賬款查詢使用者：可以應用應付賬款查詢程式查詢進貨單；
8. 進貨會計使用者：可以應用進貨會計處理程式進行進貨會計分錄的建立、修改、撤消、恢復和審核操作；
庫存模組包括以下內容：
(1)庫存調撥程式涉及兩個使用者，分別是商品調出使用者和商品驗收使用者。
(2)商品調價使用者可以應用商品調價程式重新設定商品的售價。
(3)商品組合管理使用者可以應用商品組合管理程式進行商品數量的分拆與組合操作。
(4)庫存盤點程式涉及兩個使用者，分別是庫存盤點計數使用者和庫存盤點核查使用者。
(5)庫存商品查詢使用者可以應用庫存商品查詢程式查詢庫存商品。
(6)庫存單據查詢使用者可以應用庫存單據查詢程式查詢庫存單據。
(7)庫存警告管理使用者可以應用庫存警告管理程式設定和檢視庫存警告。
(8)商品有效期查詢使用者可以應用商品有效期查詢程式查詢過期的商品。
(9)庫存會計分錄管理使用者可以應用庫存會計處理程式進行庫存會計分錄的查詢建立、修改、撤消、恢復操作；庫存會計分錄檢視使用者只可以檢視庫存會計分錄。
庫存模組使用者圖如下圖所示。
庫存模組用例圖如圖所示。
1. 商品調出使用者：可以應用庫存調撥程式進行庫存商品的調撥操作；
2. 商品驗收使用者：可以應用庫存調撥程式進行庫存商品的調撥操作；
3. 商品調價使用者：可以應用商品調價程式重新設定商品的售價；
4. 商品組合管理使用者：可以應用商品組合程式進行商品數量的分拆與組合操作；
5. 庫存盤點計數使用者：可以應用庫存盤點程式記錄盤點資料；
6. 庫存盤點核查使用者：可以應用庫存盤點程式核查盤點資料；
7. 庫存商品查詢使用者：可以應用庫存商品查詢程式查詢庫存商品；
8. 庫存單據查詢使用者：可以應用庫存單據查詢程式查詢庫存單據；
9. 庫存警告管理使用者：可以應用庫存警告管理程式設定和檢視庫存警告；
10. 商品有效期查詢使用者：可以應用商品有效期程式查詢過期的商品；
11. 庫存會計使用者：可以應用庫存會計處理程式進行庫存會計分錄的建立、修改、撤消、恢復和審核操作
銷售模組包括以下內容：
(1)所有成功登入使用者都可以應用**商品檢視程式檢視**商品。
(2)前台銷售使用者可以應用前台銷售程式進行商品現金銷售操作。
(3)信用銷售使用者可以應用信用銷售程式進行商品信用銷售操作。
(4)銷售收款使用者可以應用銷售收款程式進行收款操作。
(5)銷售退貨程式涉及3個使用者，具體的流程圖請參考2．5．5節。
(6)銷售單查詢使用者可以應用銷售單查詢程式進行銷售單查詢操作。
(7)應收賬款查詢使用者可以應用應收賬款查詢程式進行應收賬款查詢操作。
(8)銷售會計分錄管理使用者可以應用銷售會計處理程式進行銷售會計分錄的建立、修改、刪除、撤消、恢復操作；銷售會計分錄檢視使用者只可以檢視銷售會計分錄。
銷售模組使用者圖如下圖所示。
銷售模組用例圖如圖所示。
1. 所有成功登入使用者：可以應用**商品程式檢視**商品；
2. 前台銷售使用者：可以應用前台銷售程式進行商品現金銷售操作；可以應用銷售退貨程式進行單據審批和退貨操作
3. 信用銷售使用者：可以應用信用銷售程式進行商品信用銷售操作；可以應用銷售退貨程式進行單據審批和退貨操作
4. 銷售收款使用者：可以應用銷售收款程式進行收款操作；可以應用銷售退貨程式進行單據審批和退貨操作
5. 銷售單查詢使用者：可以應用銷售單查詢程式進行銷售單查詢操作；
6. 應收賬款查詢使用者：可以應用應收賬款查詢程式進行應收賬款查詢操作；
7. 銷售會計使用者：可以應用銷售會計處理程式進行銷售會計分錄的建立、修改、撤消、恢復和審核操作；
使用者登入活**如圖所示。
如果使用者登入成功，系統先將使用者登入資訊寫入日誌資料表，然後顯示進、銷、存管理資訊系統的主視窗；如果使用者登入失敗，系統顯示登入失敗資訊。
a成功後置條件
b失敗後置條件
步驟：步驟：
切換使用者活**如圖所示。
如果使用者名稱和密碼正確，系統更新使用者的許可權；如果使用者名稱和密碼錯誤，顯示使用者切換不成功資訊。
a成功後置條件
b失敗後置條件
步驟：步驟：
修改密碼活**如圖所示。
使用者首先輸人舊密碼和新密碼，如果舊密碼正確，執行更新操作，否則顯示密碼更改不成功資訊。
a成功後置條件
b失敗後置條件
步驟：步驟：
使用者許可權檢視活**如圖所示。
許可權資料儲存在使用者類，系統通過標籤顯示使用者的許可權資訊。
a成功後置條件
b失敗後置條件
步驟：步驟：
使用者管理活**如圖所示。
系統首先檢查使用者許可權，如果使用者的許可權滿足，系統開啟使用者管理視窗。在使用者管理視窗可以查詢使用者、新增使用者、修改使用者的密碼與許可權、刪除使用者。
a成功後置條件
b失敗後置條件
步驟：步驟：
資料備份活**如圖所示。
系統首先檢查使用者許可權，如果使用者的許可權滿足，系統開啟資料備份視窗，在資料備份視窗可以備份和恢復資料庫的資料表資料，備份和恢復操作會記錄在日誌資料表。
ERP系統需求規格說明書V3
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專案編號 需求規格說明書 注意 使用時請仔細閱讀斜體提示部分，文件完成後請刪除斜體部分，刪除後請注意文件的格式。修改說明 目錄1.引言 6 1.1.目的 6 1.2.範圍 6 1.3.讀者 6 1.4.參考文獻 6 1.5.術語與縮寫解釋 6 2.概述 7 2.1.專案 任務背景 7 2.2.專案 ...