用友U8工資系統操作例項實驗報告

2021-03-04 05:23:33 字數 4571 閱讀 7532

一、實驗目的:

通過上機實驗,熟悉工資系統初始化和業務處理的各項功能,理解工資系統初始化和業務處理的基本步驟,掌握工資系統初始化和業務處理的操作技能。同時理解並掌握工資系統與總賬系統的資料關係。

二、實驗內容:

①系統初始化:

1. 建立工資賬套

2. 基礎設定

3. 設定工資專案

4. 設定人員檔案

5. 設定工資計算公式

②業務處理:

1. 工資變動資料管理

2. 扣繳個人所得稅

3. 銀行代發工資

4. 分攤工資並生成轉賬憑證

5. 查詢記賬憑證。

三、實驗步驟:

實驗步驟流程圖

(一)建立工資賬套

呼叫用友「工資」啟動程式,進入註冊登陸畫面。由於所選賬套是首次使用,系統自動進入工資建賬套嚮導狀態。在嚮導狀態下,完成如下引數設定:

工資類別:單類別;核算幣種:人民幣rmb;扣稅設定:代扣個人所得稅;扣零設定:不進行扣零處理;人員編碼長度:3。

注:關於工資類別設定:如果企業中所有員工的工資發放專案相同、工資計算方法也相同,那麼可以對全部員工進行統一的工資核算方案,對應地選擇系統提供的單工資類別應用方案;如果企業存在下列情況之一,則需要選擇系統提供的多工資類別應用方案。

首先,企業存在不同類別的人員,不同類別的人員工資發放專案不同、計算公式也不相同,但需要進行統一的工資核算管理,如企業需要分別對在職人員、退休人員等進行工資核算等情況。其次,企業每月進行多次工資發放,月末需要進行統一核算。再次,企業在不同地區設有分支機構,而工資核算由總部統一管理或工資發放使用多種貨幣。

如果在建賬過程中選擇進行多工資類別核算,系統會提示建立相關工資類別。完成後會出現「開啟工資類別」選項,通過該選項可以對各工資類別基礎資訊分別進行設定。

(二)基礎檔案設定

建立工資賬套以後,要對整個系統執行所需的一些基礎資訊進行設定。包括部門設定、人員類別設定、人員附加資訊設定部門設定、銀行名稱設定、

人員檔案設定等,可以由企業自行設計工資專案及計算公式。

① 人員類別設定

實驗中,人員類別包括:企業管理人員、基本生產人員、車間管理人員、輔助車間人員、銷售人員5類。

1)單擊「設定」中的「人員類別設定」,開啟「類別設定」對話方塊。

2)在類別欄錄入「企業管理人員」後單擊「增加」按鈕,再在類別欄錄入「基本生產人員」後單擊「增加」按鈕。

3)依此方法再錄入其他的人員類別。

② 人員附加資訊設定

工資管理系統一般可以兼顧人員檔案管理的基本功能。各企業管理要求及精細程度不同,對人員檔案管理的具體內容、專案也有所區別。對於非工資款項的個人資訊,可以在該選項中進行設定。

本次實驗中未涉及該項內容。

③ 工資專案設定

根據資料提供的工資專案表進行工資專案設定。其中絕大多數專案為系統預設專案,如「基本工資」等專案,可在名稱參照一欄中引入;對於某些企業自定義專案,如「代扣稅」等專案,可雙擊「工資專案名稱」欄自行鍵入。

1)單擊「設定」中的「工資專案設定」,開啟「工資專案設定」對話方塊。

2)單擊「增加」按鈕,單擊「名稱參照」下拉列表按鈕,從中選擇「基本工資」,或直接在在工資專案名稱欄錄入「基本工資」,選擇「數字」,雙擊長度欄選擇「10」,雙擊小數欄選擇「2」,雙擊增減項選擇「增項」。

3)依此方法繼續增加其他的工資專案。

4)單擊「確認」按鈕,出現提示「工資專案已經改變,請確認各工資類別的公式是否正確,否則計算結果可能簿正確」。

④ 銀行名稱設定

本實驗中,所有員工工資均通過工商銀行代發,賬號長度為11位。

1)單擊「設定」中的「銀行名稱設定」,開啟「銀行名稱設定」對話方塊。

2)單擊選中銀行名稱欄的「工商銀行」,其它選項直接採用系統預設設定。

⑤ 人員檔案設定

根據資料提供的職員檔案表建立職員檔案,包括職員編號、職員名稱、所屬部門、職員屬性、職員類別、工齡、基本工資等。由於之前已經錄入相關人員資料,此處可直接將該資訊引入,此時只需設定代發銀行、銀行賬號。

1)單擊「設定」中的「人員檔案」,開啟「人員檔案」視窗。

2)在「人員檔案」視窗中,單擊「增加」按鈕,開啟「人員檔案」對話方塊。

3)在「基本資訊」頁籤中,錄入人員編號「101」,單擊人員姓名欄參照按鈕,選擇「張力」,單擊部門編碼欄下三角按鈕,選擇「101」,單擊銀行名稱欄下三角按鈕,選擇「工商銀行」,在銀行賬號欄錄入「20020101101」。單擊「確認」按鈕。

4)依此方法繼續錄入其他的人員檔案。

⑥ 工資計算公式設定

人員檔案建好之後,就可以重新返回「工資專案設定」模組定義各工資專案的計算公式以及工資專案之間的運算關係。定義公式計算可通過選擇工資專案、運算子、關係符以及函式等組合完成,也可以直接在公式編輯框中輸入。

根據資料提供的工資專案發放規則,對工資專案計算公式進行定義。由於之後在工資分攤時計算養老保險金費用分攤的需要,在此處增設過渡專案「養老保險金分攤」一項,其公式為:基本工資+崗位工資+獎金。

注:(1)專案名稱必須唯一。

(2)系統提供的固定工資專案不可修改、刪除。

(3)定義公式時必須注意先後順序,先得到的數應先定義公式。

1)單擊「設定」中的「工資專案設定」,開啟「工資專案設定—工資專案設定」對話方塊。

2)在「工資專案設定—工資專案設定」對話方塊中,單擊「公式設定」頁籤,開啟「工資專案設定—公式設定」對話方塊。

3)單擊「工資專案」區域中的「增加」按鈕,選擇「崗位工資」。

4)在「公式定義」一欄輸入計算公式:iff(人員類別=「企業管理人員」,800,iff(人員類別=「輔助車間人員」,700,750))。

5)單擊「公式確認」按鈕,再單擊「確認」按鈕。

6)依此方法設定其他的工資計算公式。

⑦ 工資變動

呼叫「業務處理」選單下的「工資變動」模組便可以對職工每月的工資款項資料進行管理,內容一般涉及第一期的工資款項資料的輸入、以後各期資料的變動調整、工資計算與彙總等等。

1)單擊「業務處理」中的「工資變動」,開啟「工資變動」視窗。

2)在「工資變動」視窗中,根據資料分別錄入各人員的工齡、基本工資等工資專案內容。

3)單擊工具欄中的「計算」按鈕,計算全部工資專案內容。

4)單擊「退出」按鈕,系統提示「資料發生變動後尚未進行彙總,是否進行彙總?」,單擊「是」按鈕。

注:在「工資變動」視窗的左上方「過濾器」下拉列表中可進行過濾專案設定,本系統中預設為所有專案。

⑧ 代扣個人所得稅

用友工資管理子系統中提供的個人所得稅計算預申報實際上只是乙個查詢功能,所有計算均由計算機完成。

本次實驗中,所得稅專案為工資;對應工資專案為:計稅基數。稅率設定時,基數為3500,附加減除費用為2800。

注:個人所得稅申報表欄目只能選擇系統提供的專案,不提供由使用者自定義的專案。系統預設以「實發合計」作為扣稅基數。

如果想以其它工資專案作為扣稅標準,則需要在定義工資專案時單獨為應稅所得設定乙個工資專案。如果單位的扣除費用及稅率與國家規定的不一致,可以在個人所得稅扣繳申報表中單擊「稅率」按鈕進行修改。

1)單擊「業務處理」中的「扣繳所得稅」,開啟「欄目選擇」對話方塊。

2)單擊「確認」按鈕,開啟「個人所得稅扣繳申報表」視窗。

⑨ 銀行代發工資

本次實驗中,所有員工工資均通過工商銀行代發,單位編號為888888。錄入日期為2023年11月29日。

1)單擊「業務處理」中的「銀行代發」,開啟「銀行檔案格式」視窗。

2)單擊 「確認」按鈕,系統提示「確認設定的銀行檔案格式?」。

3)單擊「是」按鈕,開啟「銀行發放一覽表」視窗。

4)單擊工具欄「格式」按鈕可對其格式進行設定,本實驗要求標誌行在首行,在標誌行反映合計人數和實發合計。

5)在銀行代發一覽表介面單擊「輸出」、「傳輸」,可選擇其輸出檔案路徑、名稱、格式。

⑩ 工資分攤

本實驗中,工資分攤共5種型別:應付工資總額、應付福利費、工會經費、教育經費、養老保險金。養老保險金費用分攤需設定過渡工資專案,在工資專案設定一項中進行定義。

1)單擊「業務處理」中的「工資分攤」,開啟「工資分攤」視窗。

2)單擊「工資分攤設定…」按鈕,開啟「分攤型別設定」對話方塊。

3)單擊「增加」按鈕,開啟「分攤計提比例設定」視窗。

4)在計提型別名稱欄錄入「應付工資總額」,分攤比例100%。

5)單擊「下一步」按鈕,開啟「工資分攤構成」對話方塊。

6)在「工資分攤構成」對話方塊中,單擊「部門名稱」欄,選擇 「行政科」,「人員類別」欄選擇「企業管理人員」,單擊專案欄選擇「計稅基數」,單擊借方科目欄輸入「660203」,即「管理費用—工資」,單擊「貸方科目」欄輸入「221101」,即「應付職工薪酬—工資」。依此方法繼續錄入生產科、銷售組各人員類別的應付工資分攤。

7)單擊「完成」按鈕,返回到「分攤型別設定」對話方塊。

8)依此方法繼續設定「工會經費」的分攤設定。

分攤工資並生成轉賬憑證

1)選擇「業務處理」中的「工資分攤」,開啟「工資分攤」視窗。

2)分別單擊「應付工資總額」、「應付福利費」、「工會經費」、「教育經費」、「養老保險金」前的核取方塊,並單擊選中各個部門。

3)單擊「明細到工資專案」前的核取方塊,再單擊「確定」按鈕,開啟「應付工資一欄表」。

4)單擊「製單」按鈕,開啟「填製憑證」對話方塊,選擇憑證型別為「轉賬憑證」,單擊「儲存」按鈕。

5)單擊「製單」按鈕,生成憑證。

6)進入總賬系統進行審核、記賬處理。

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