紅塔集團ERP系統總體規劃

2021-03-04 05:23:33 字數 4452 閱讀 8106

紅塔仁恆紙業****erp總體規劃

(初稿)

目錄1. 系統目標 3

2. erp/eam系統方案 4

2.1系統劃分 4

2.2元件選擇 4

2.3系統功能說明 6

2.4系統功能清單 40

3. 系統軟體及硬體方案 41

3.1 伺服器系統軟體選擇 41

3.2 硬體網路配置 42

4. 系統投資預算 45

4.1 ifs-erp/eam系統 45

4.2 erp系統實施服務 46

4.3 硬體及系統軟體 46

5. 系統實施風險與效益** 49

5.1 實施風險 49

5.2 效益** 49

通過初步的調研和需求分析,我們建議紅塔仁恆引入ifs erp/eam系統,通過引入該系統企業可以達到以下目標:

整合現有資訊架構,使企業能在統一的資訊平台上高效精確地運作,提高企業對日益變化的市場的快速應變能力和競爭力;

通過實施erp系統,使公司能充分吸收與借鑑國外造紙行業同行先進的管理思想和管理手段,改變傳統的管理模式,優化現有的業務流程;

加強對業務運作的監控能力,有效地管理逐步擴大的銷售網路、控制應收帳款、降低原材料和產成品庫存,使企業的生產計畫更為合理、資金運用更為高效;

通過引入成熟、完善的erp/eam系統,降低erp/eam系統實施的風險及對企業帶來的衝擊

加強公司的技術管理,提高裝置可用性,保障公司的生產質量及安全,優化執行檢修過程中的人力、物力、備品備件費用,提高裝置壽命;

引入動態的控制裝置維護成本,對裝置的整個生命週期進行成本管理;

可以更好地規範的裝置維護流程,引入工作單的形式管理公司的日常維護、計畫維修與更改,並支援可靠性為中心的維修策略(rcm)與**性維修(pdm)的策略,支援狀態檢查(condition monitoring)的策劃,支援tpm等先進的維護管理理論的實施。

通過裝置管理與物資管理的整合,系統為裝置部及其它生產相關人員提供裝置備品件庫存資訊,物資計畫的編制、審批、批准和物資採購、到庫驗收、保管、領用消耗的全過程情況。這樣,當裝置部準備安排進行乙個專案的檢修時,既可以了解裝置的所有歷史資料,又可以了解裝置備品備件的庫存資訊。在編制裝置檢修計畫時,系統能夠自動編制物料需求。

通過企業資源計畫系統(erp)和企業資產管理系統(eam)將公司內的生產、裝置、技術、計畫、財務、**、資訊部門以公司的銷售、生產、維修、維護為主線協調統一起來,更好地實現事前計畫、事中控制、事後報告與分析等功能。用資訊手段更好地實現經驗積累與知識共享;

針對紅塔仁恆的業務內容,公司資訊化管理系統(erp)可劃分為以下8大系統:

針對紅塔仁恆的系統需求及系統劃分,我們選擇ifs系統的元件構建紅塔仁恆的資訊化管理系統平台。

ifs/客戶訂單tm模組能有效地處理訂單,並在乙個或多個地點進行提取或分配。模組可快速自動處理正常交易,使系統便於使用,即使處理大量訂單時也是如此,它可將重心更多地集中於差異之處。此模組與ifs生產製造tm和ifs/採購tm模組結合在一起使用,則可支援複雜的專案訂單。

在客戶訂單處理的所有階段,從請求建議書和訂單輸入到資信評估和提取,都可與系統互動處理。

可用性檢查可預警預期短缺狀況,並提供可能發運時間的最新資訊。由於此模組可以處理您自己設計的多類訂單,因此可增強您滿足客戶緊急處理或發運要求的能力。

ifs/客戶訂單tm具有ctp(有能力承諾)和atp(可利用承諾)功能,它特別關注能力和材料限制兩個方面。

此模組還可處理客戶訂單模板,以簡化訂單的輸入。它還可用於 jit發運。

作為向客戶提供的額外服務, ifs/客戶訂單tm可在web客戶機上使用。這樣,客戶可通過網際網路訂購,檢查訂單狀態並修改。

ifs/客戶訂單tm提供了幾種獲取庫存部件的方法。

從倉庫提取

傳送訂單,以便立即生成採購單,**給客戶

指導發貨,**商可將貨物直接發給您的客戶

定製能力

訂購無庫存已登記貨品和服務

貨物可直接發至客戶的寄存倉庫。自動發帳單功能可提示已動用了庫存,這時便可開具發票。

多地點訂購功能支援擁有多個場地的公司(比如,生產和銷售單位位於不同的國家),並可將產品運至分散的客戶訂貨地點。

系統可自如地接受各類交易,並通過edi發出通知。系統還可以使用edi為客戶開具發票。使用者可任意選擇在web環境下或windows環境下工作。

您可以依據不同客戶群的價目表、通用**或根據單獨客戶協議來確定**和折扣。**可以在成本和利潤率的基礎上進行計算。該系統還支援對價目表進行全面的調整。

系統每天要呈報需要開始提取的訂單行,但直接發運除外。向客戶發貨的時間以及所選擇的運輸方式將考慮在此計算內。在列印提取結果前,系統還將再次執行可用性檢查。

此檢查將對因**商發貨延遲而造成的短缺發出警示。您可以重新排序,以確定要發運的貨物或客戶的優先次序。此模組還具有計畫路線的功能。

如果發現為客戶指定的某批特定貨物出現錯誤,您可以查至發運的源頭。系統可以立即確定哪個**商或生產部門發貨出錯,另外哪個客戶收到了同一批次的貨物。

ifs/客戶訂單tm可處理:

特定客戶的資訊,如資信價值、信貸限額、交貨條件、裝運方法以及每個客戶的所有位址

所列印檔案的語言和貨幣**

每個客戶位址的多個發運時間和裝運方法

通過與ifs/開票tm鏈結開具發票

固定時間段的集中開票

所有銷售,庫存部件,服務和費用

包含有效期和數量間隔的同類價目表

它可以:

在客戶訂單輸入期間建立採購單或工廠通知單

提前或輸入訂單行時確定資訊包結構

以不同幣種或為所有集體條款輸入價目表,如大客戶

您可以定製公司的訂單規範。輸入緊急訂單後可立即創發票。

系統可以:

自動提供**和折扣等方面的資訊,預警短缺狀況,並提供可能的發運時間

支援五種獲取模式:採購單指導、採購單傳送、工廠通知單、多地點訂購和倉庫訂購

根據數量和訂單型別控制庫存部件分配。根據最先請求日期、最早訂購日期或在分配的前置時間內確認的訂單確定優先順序。

按實際情況部署庫存材料,以使其不再被列入其它訂單

使用計畫來預留材料,以供從特定庫存位址提取。如果材料沒有有效期,按先進先出(fifo)原則進行。

全部或部分發運客戶訂單,或發運有差異的單獨訂單行

替換庫存中的返回部件,或將其廢棄

為每次發運選擇最佳運輸方法

歷史記錄呈報工具可顯示訂單和訂單行的變化

可顯示每一訂單的毛利潤、每一訂單行的發運和特殊訂單狀態、以及被延遲的訂單

可利用的統計結果包括積壓訂單、開票、發運可靠性、部件、**以及客戶

ifs/客戶排程tm是專為處理大量、不斷變化的轉移和計畫流行業而設計的,特別適合於重複性行業。此內建式協調程式能根據一般的貨運資訊自動調整計畫差異,因此能使計畫反映客戶的真正需要。

此模組的乙個特徵是容差檢查功能,它能將當前計畫和以前認可的計畫進行統計比較。雖然可使用的是幾個不同的容差選項,但是他們都適合於同乙個目標:為使用者提供額外的計畫變化資訊。

雖然這一步為可選項,但容差檢查是應用系統設計的乙個關鍵特徵,因為它提供了監控**商與客戶關係的戰略優勢。

使用者可使用幾種不同容差計算方法。主要的三種型別是:

累計計畫容差:此檢查把天數作為「展開」計畫的共同分母,並顯示下達計畫後的累計結果。每天的數量與以前計畫的相同時間段作比較。在累計需求的基礎上測量每天的差異。

時段計畫容差:此檢查將計畫數量總結到計畫藍圖定義的時段中。相似大小時段的累積與由計畫藍圖中的每一階段定義的容差相比較。

如果資訊在整個時段期間不能使用,那麼可用資訊將按比例分配,以測量在相同的時間範圍內計畫的差異性。

累計轉移:這是收集資料的一種方法,而不是容差檢查的運算法則。此術語用於描述連續轉移是如何覆蓋以顯示計畫修改的累計結果。

因為客戶計畫間傳送的多個轉移計畫都相同,所有這些轉移的實際結果都將通過累計或時段計畫容差來測量。

以下是四種可用的型別:轉移到轉移、轉移到計畫、計畫到計畫和累計轉移到計畫。

設定:建立必要的客戶和客戶部分的資訊,互動參考內部客戶和銷售部分的進來訂單。設定客戶協議(如毛毯訂單)和建立政策以及進來計畫和出貨的後勤流。

計畫接收:人工輸入或通過 edi輸入客戶計畫和轉移,這是從客戶接收的兩種截然不同的計畫資訊型別。當新計畫輸入時,舊計畫將被廢棄。

計畫調整:客戶計畫根據訂單發放前的最新發貨資訊進行協調。由於客戶和供貨商在對待出貨狀況上有不同的觀點,所以自動程式將幫助您調整計畫,以確保發放數量不被遺漏或重複。

容差檢查和認可:客戶與**商的合同中經常包括乙個協議,規定當接近期日期時不能修改訂單事項。對於**商來說,乙個主要的優勢是能被測出由於客戶延誤而引起的變動。

如果訂單數量與以前資訊的一定數量不同,自動的容差檢查提供比較統計來標識進來計畫為「容差外」。

計畫發放:一旦客戶計畫得到批准,就發放為客戶訂單行,並以正常方式採購、發貨和開具發票,或下達為主計畫**資訊。下達資訊能進行修改,一旦被改變,即將發貨的計畫就將被頻繁修改,以用作最新資訊。

ifs/發票元件是客戶訂單處理的一部分。發票可以在交貨完成後立即建立,或在特定間隔集中建立。

2紅塔仁恆系統總體規劃

紅塔仁恆紙業 資訊化 管理系統 erp 總體規劃 初稿 廣州萬迅電腦軟體 2001年12年20日 目錄1.系統目標 3 2.erp eam系統方案 4 2.1系統劃分 4 2.2元件選擇 4 2.3系統功能說明 6 2.4系統功能清單 40 3.系統軟體及硬體方案 41 3.1 伺服器系統軟體選擇 ...

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