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大通erp系統
需求規格說明書
版本 3.0
written by 浙江天演維真網路科技****
2009-03-30
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目的編寫本《需求規格說明書》的目的是確定大通資訊化系統的邊界，明確大通公司各個部門對資訊化系統的功能需求，作為下一步雙方實施專案的依據。
讀者物件
1、 大通公司總經理、相關部門業務人員、資訊中心人員
2、 天演科技公司相關設計、實施人員
專案簡介
瑞麗大通公司總部位於雲南瑞麗，在緬甸有數家生產工廠，昆明設有分公司。昆明分公司的主要職能是原材料的採購與物流、新產品研發，整個工作流程大致如下：
1、 緬甸工廠提出物料需求，分別傳真至瑞麗公司和昆明分公司；
2、 分公司採購員據此編制採購合同；
3、 **商發貨，根據地理位置，可能經過昆明和廣通，到達瑞麗，同步質檢；也可能通過物流公司，直接運輸至瑞麗總公司；
4、 經過報關、通關後，到達緬甸工廠（期間需要辦理信用證、進口批文等）；
5、 與**商、緬甸工廠進行結算，出具統計報表。
「細節決定成敗，過程決定結果」，大通在實際工作開展過程中，面臨著不少問題：
1、 **商遍布全國各地，運輸半徑大，導致採購週期比較長，單純對最終結果的管理已遠遠不能滿足現代管理的需要，對採購過程的管理、控制的重要性日益凸顯；
2、 工廠物料需求變化性比較大，尤其是對臨時追加的採購任務，目標達成的責權利界定，缺少事實依據，有些失控；
3、 對信用證、進口批文的管理亦因手工管理的缺陷，存在時間不及時、準確性不夠、執行進度不明晰等問題；
4、 大量的統計、結算、分析，採用手工計算的方式，導致周期長、不夠準確，而且站在成本的角度來看不經濟；
5、 現代企業要求現金流周轉迅速，既不能囤積大量原材料，造成庫存積壓，占用資金，又不能短缺，影響生產；
6、 公司老總經常在外出差，需要移動辦公，否則單據、付款的審批不及時，將延誤原材料的最終交付。
鑑於以上種種問題的存在，大通公司前期已在流程梳理、規範制定、文件表單要求上做了大量很有建設性的工作，這為下一步資訊化系統的實施，開啟了一扇不錯的大門。目前，大通公司迫切需要通過資訊化的手段來輔助業務的執行，我們相信在大通公司前期工作的基礎上，有公司上下的通力支援與配合，資訊化工作一定能取得圓滿的成功。資訊化系統的預期目標有：
一、加強對過程的管理與監控，保證按時按量交貨；
如：領導對採購計畫、採購合同、資金的審批與執行監督，不受時間、地域的限制，只要能上網就能隨時隨地進行審批。
二、規範、並固化工作流程，避免工作的隨意性，使得公司各個崗位的責權利清清楚楚，管理不再混亂；
三、發揮電腦的優勢，避免重複、繁瑣的工作，大幅度提公升工作效率、降低運營成本，提高企業敏捷製造的能力；
四、提高資料的準確性與及時性，為領導決策提供科學依據；
五、增強庫存的優化配置，既不造成大量積壓，占用現金流，又不影響工廠生產；
六、使公司的管理水平上乙個大台階，為公司進一步的規模擴張夯實基礎，增強公司的核心競爭力，在激烈的國內外市場競爭中，立於不敗之地。
參考資料
1、 《瑞麗大通erp系統需求.doc》
2、 專案合同
3.1 基礎設定
功能說明：
維護企業所有物資的分類資訊，包括產成品、半成品、原輔料、五金工具等。
介面表現：
介面資料項：
操作說明：
類別編碼：根據緬甸工廠不同，編碼不同
介面表現：
主功能詳細資訊
介面資料項：
操作說明：
3.2 採購管理
大通公司的原材料採購由採購部來執行，採購部分布於昆明、瑞麗兩地，其中，昆明4個採購員，瑞麗3個採購員。每個人進行各自負責工廠的原料的採購。
採購計畫由業務會議討論確定後由總經理審批。
採購合同由總經理進行審批。
介面表現：
介面資料項：
操作說明：
介面資料項：
變更體現：
新增需求記錄，需求量為變更的數量，可為正負數（＋－）， 正數表示增加的需求；負數表示減少的需求。
**於物料需求。需要審批。
同一原料每個月只能做乙個採購計畫。
介面資料項：
主表：計畫明細：
瑞麗前的為在途，瑞麗、姐告、105碼為庫存
計畫制定後，制定採購合同。
採購合同實際簽定時，提交審批。
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