子公司人事管理辦法

2021-03-04 08:13:40 字數 3193 閱讀 2376

第一條、目的

為規範子公司人事管理工作,明確子公司人事管理流程及配套**,加強對人事管理工作有效監管,提高人事管理工作的質量,特制定本辦法。

第二條、定崗定編

由人力資源科牽頭擬定分管審核子公司經理複核報事業部總經辦審核事業部總經理審批;

第三條、增員計畫

1、經營人員(指營銷外辦及**採購業務人員,不含經營辦及**科科室增員)需增員招聘的統一由經營辦(或**科)擬定《子公司增員計畫申報表》,經科室主管審核,人力資源科根據定崗定編計畫進行複核,經營分管確認,子公司經理審批後由人力資源科上報公司總經辦,由公司總經辦組織招聘。

2、屬於職能科室增員招聘的由部門擬定《子公司增員計畫申報表》,人力資源科根據定崗定編計畫進行複核,經所屬分管確認,子公司經理審批後由人力資源科組織招聘。

3、屬於一線生產工人、生產輔助及生產後勤人員增員招工的,通過早會、人員狀況變動監控表等其他形式,由所需部門提出,班子認可,人力資源科確認在定編之內,即可組織招工,無需擬定增員計畫申報表,但屬於定崗定編外的增員需報總經辦審核,事業部總經理審批;

4、以上所涉及的《增員計畫申報表》由人力資源科妥善保管,並按要求進行儲存歸檔;

第四條、報名登記

1、 招工招聘管理員根據審批到位的增員計畫,及時在清遠市勞動局人力資源市場網上予以發布;

2、 人力資源科人事管理員負責招聘、招工崗位的報名登記工作;

3、 應聘人員需填寫《清遠精誠銅業****應聘登記表》,並按要求提供相關證件的原件或影印件,以備檢查。招聘類崗位需提供個人簡歷、身份證、學歷證書原件;招工類崗位需提供身份證(或戶籍簿)、盡可能提供學歷證明的原件或影印件;

第五條、面試與錄用

1、 屬於一線生產工人、生產輔助及生產後勤人員的面試與錄用

由人力資源科主管組織科內人員進行面試,具體流程如下;

由招工招聘管理人員引領應聘者到應聘崗位現場參觀,並由用人部門主管與應聘者交流面試,合格者由人力資源科組織入職面談;

入職面談主要內容如下,面談人要認真填寫《子公司新員工入職面談把關記錄表》,並根據面談結果進行評價,應聘者總體評價達基本符合方可錄用;

應聘者入職途徑、年齡、籍貫、文化;

應聘者核心家庭成員及目前狀況;

家庭收入**狀況及應聘者的家庭經濟負擔情況;

應聘者的健康狀況及與崗位適應性;

應聘者主要工作簡歷;

應聘者的工作態度(是否務實、勤勞、具有可培養性)

應聘者對崗位及公司的認同情況(對工作要求、工作環境、公司管理、薪資福利的認同情況);

對符合錄用條件的員工由人力資源科填報《子公司招工類員工錄用審批表》,並辦理錄用審批手續,由分管審核,子公司經理審批;

2、 屬於職能科室科員、技術人員的面試與錄用(由本地招聘的業務人員參照執行)

由人力資源科主管及用人部門主管進行初試;

初試合格後,由用人部門分管進行複試,最終結合崗位要求,由子公司經理明確錄用意見;

對符合錄用條件的員工由人力資源科通知體檢,體檢合格後由人力資源科填報《子公司招聘類員工錄用審批表》,並辦理錄用審批手續,由分管審核,子公司經理審批;

參加初試及複試人員,應客觀填寫《子公司招聘崗位應聘人員面試評分表》

3、 對於二次進廠員工的錄用,履行事業部規定的審批程式;

4、 現場技能測試

部分需要操作技能的崗位,如駕駛員、廚師、電工、焊工等,需增加現場技能測試。測試由人力資源科牽頭,用人部門主管或由主管指定人員進行考評,現場技能測試不合格者不得錄用;

第六條、 簽訂勞動合同及員工檔案的建立

1、 已報到的試用期員工,經過崗前培訓正式上崗後,在新員工報到1個月內,由子公司人力資源管理科組織與勞動者簽訂勞動合同,並為其建立個人工作人事檔案;

2、 招聘類崗位員工(包括企管類、技術類、經營類)工作檔案原則上應包括《應聘登記表》、身份證影印件、學歷證書影印件、勞動合同、體檢合格報告單等內容;招工類崗位員工工作檔案原則上應包括《應聘登記表》、身份證影印件、勞動合同等內容;

第七條、 崗前培訓

1、 新員工入職的崗前培訓工作由辦公室組織,培訓內容主要包括公司簡介、員工考勤、廠規廠紀、社會公德、安全生產教育等,培訓實行簽名制,並予以妥善存檔。

2、 屬於營銷人員的崗前培訓,由經營體系制訂詳細培訓方案,培訓結束後組織考試,考試合格者,方可正式上崗。

3、 引進的工人、從公司辦理正常辭職手續後又重新受聘的一線操作工人,經過公司規章制度培訓後即可上崗。

第八條、 試用期限及試用期薪資

1、 一線生產工人、生產輔助及生產後勤人員:按生產人員薪資方案規定執行;

2、 企管、技術及業務人員:參照事業部《招聘招工管理辦法》補充規定執行;

第九條、 新員工轉正定級、晉崗晉級或降崗降級、崗位變動

1、 新員工轉正定級:按《清遠子公司新員工轉正管理辦法》執行;

2、 晉崗級或降崗降級:按《清遠子公司員工薪級變動管理辦法》執行;

3、 崗位變動,按以下情況操作:

屬子公司內部不同部門間員工調動,須由人力資源科辦理《子公司崗位變動審批表》,由分管複核,子公司經理審批後,人力資源科以調令形式調動;

屬同一部門不同崗位間員工調動,屬於非計件類員工須由人力資源科辦理《子公司崗位變動審批表》,由分管複核,子公司經理審批後調動;屬於計件製類員工由部門直接調動,但月末部門須彙總經分管審核後報人力資源科備案;

第十條、 員工辭職、自動離職、辭退或開除

1、 已辦理錄用審批手續但未來報到的員工,無需辦理離職報批手續,不算流失人數;

2、 員工辭職或未辦理任何手續自動離職,由部門辦理《子公司員工離職審批表》,辦理完車間交接、行政交接及財務交接後,再履行審批手續,由部門主管審核,人力資源科核實,分管複核,子公司經理審批後後離廠;

3、 員工經試用不合格或違反公司規章制度,情節嚴重,可予以辭退或開除,辭退或開除員工由部門辦理《子公司員工處理表》,辦理完車間交接、行政交接及財務交接後,再履行審批手續,由部門主管審核,人力資源科核實,分管複核,子公司經理審批後後離廠;

4、 對蕪湖基層骨幹、專員及以上人員的離職須審批至事業部經理;

第十一條、 本辦法自下發之日起執行,並由人力資管理科負責解釋

第十二條、 相關支援性**

1. 《子公司增員計畫申報表》

2. 《清遠精誠銅業****應聘登記表》

3. 《子公司新員工入職面談把關記錄表》

4. 《子公司招工類員工錄用審批表》

5. 《子公司招聘類員工錄用審批表》

6. 《子公司招聘崗位應聘人員面試評分表》

7. 《子公司崗位變動審批表》

8. 《子公司員工離職審批表》

9. 《子公司員工處理表》

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