人事管理手冊目錄
招聘管理手冊03
入職／離職管理手冊04
培訓手冊07
轉正管理手冊08
晉公升／調薪管理手冊09
崗位異動管理手冊11
行政人事管理-招聘管理手冊
一、招聘方式
1.內部競聘
2.外部招聘（招聘渠道需經行政人事主管、行政經理簽字確認後方可確定，本著控制費用的原則按著符合地方實際情況來確定）
二 、招聘流程
1.內部競聘：
1) 競聘員工與直屬上級溝通後，由部門主管上報至行政人事部；
2) 行政人事部對其日常工作業績、行為標準做調查、評估，根據競聘制度確定人選；
3) 對競聘成功員工進行崗前培訓；
2、外部招聘：
1) 用人部門根據需要填寫《招聘需求表》，提交行政人事部審核；
2) 行政人事部與用人部門和財務部門根據現有人員情況與財務狀況分析共同商定；
3) 行政人事部根據各部門經理簽字同意後的《招聘需求表》，進行招聘；
4) 每期發布的招聘資訊稿件，必須經部門經理審核同意並簽字確認後方可發布。
三、招聘費用
1、 行政人事部門需嚴格控制招聘費用，所有招聘方式及費用需多次溝通洽談，保證企業利益最大化；
2、 招聘費用提前一週報到財務部進行審核；
3、 所有招聘方式的費用報銷需由各招聘部門經理簽字後財務方可給予報銷；
4、 具體招聘的確定及報銷詳見相關制度。
行政人事管理-入職／離職管理手冊
一、員工入職
【流程示意圖】
二、員工入職管理制度
1、入職前準備：員工入職須攜帶下列資料交給行政人事部門，資料缺失一律不允許開系統，如發現員工系統資料不完整或是無效,行政人事部將對人事專員進行處罰。
1) 一寸白底免冠**2張
2) 電子版白底免冠寸照底片1張（系統必須要求是白底）
3) 畢業證書影印件1張
4) 學歷證及學位證影印件1張
5) 身份證影印件2張
6) 有效證件及國家承認的資質證書及影印件1張
7) 離職證明（應屆畢業生免除，以《應聘人員簡歷表》中的工作經歷為參考）
8) 體檢報告（醫院等級不限，如本人持有健康證，提交健康證影印件也可）
2、 入職辦理：
1) 新員工一周考核上崗後，由行政人事部發放《員工資訊登記表》，員工按要求填寫**，並依次取得相關部門同意，辦理入職手續。
2) 員工入職的辦理時間為每週周一至周五的上午9：30—11：30，其他時間不辦理。
3) 員工辦理入職後試用期為1個月。
4) 在試用期辦理社會保險的員工認真填寫格錶中的各項資訊，如因填寫出現的問題都由員工本人承擔。
5) 員工領取工號，當天考勤仍以本人簽到表為準。行政人事部員工工號（工卡）應告知以下事項：
工號（工卡）為系統帳號
初始密碼000000，建議及時修改密碼
工號（工卡）領取後，及時與行政人事部聯絡錄指紋（在考勤機上輸入工卡），第二個工作日可以正常使用。
5）提醒員工辦理工資卡事宜，統一整理好交給出納。
3、勞動合同
《勞動合同書》和《保守商業秘密協議》的簽訂
員工姓名需同身份證上姓名保持一致
勞動合同的簽訂期限為1年
4、保密協議
（1）所有員工必須簽訂《保守商業秘密協議》。
（2）每月15日行政人事部統計需要簽訂《保守商業秘密協議》的人員數量，列印並發放監督員工簽署《保守商業秘密協議》，員工不允許將保密協議帶離現場。
（3）員工務必遵循《保守商業秘密協議》中的各項條例，否則將追究相應法律責任。
5、人員檔案管理
1） 以部門為單位整理員工檔案，月末集中存放備案。
2） 檔案順序：《員工資訊登記表》、身份證影印件、應聘時的簡歷、個人榮譽證書等資料、《勞動合同》、《保守商業秘密協議》如發現員工檔案資料丟失，因此引起的所有責任後果由行政人事專員承擔。
3） 員工個人簡歷資訊必須準確錄入到行政人事系統。
4） 離職員工紙質檔案資料，公司將與儲存1年。
三、員工離職管理制度
1、離職統一辦理時間為每週周二至週三下午13:00—17:30，其他時間一概不受理。
2、不管何種型別的離職，在處理上都必須謹慎行事，以有利於工作大局為重，充分尊重員工合理的意見，任何管理人員均不得違背公司根本利益違規處理。
3、對辭職、解雇的員工以事實為依據，以公司制度為準。
4、要求辭職的員工，試用期內須提前3天申請，正式員工須提前1個月寫離職申請書，（主管級以上員工（含主管）須提前1個月遞交離職申請並提交行政人事經理處）否則視為無交接離職，不予結算工資。
5、員工填完《員工離職申請表》與《工作交接責任書》一起交至行政人事部備案，直到規定辦理離職的工作日，提取《員工離職申請表》與《解除勞動關係協議》辦理正式離職。
6、辦理離職時，員工需歸還所有辦公用品（如膝上型電腦、電子版資料、**還財務部保管，如有遺失，將照價賠償，賠償方式為從員工工資裡扣。台式電腦歸還部門經理保管，**等其他辦公用品歸還前台。
行政人事管理-培訓手冊
一、 新員工培訓：
1、 與思博國際培訓部進行工作接洽，根據公司實際情況安排新員工三日培訓二日考核，保證培訓質量。
2、 培訓課件由公司統一發放，行政人事根據當地實際情況調整內容。（如增加領導**，環境**，帶新人到各部門做自我介紹等）；但調整後的培訓課件必須遞交並告知行政人事部。
3、 公司不定期進行培訓，每週安排兩節課堂培訓，時間安排在上午進行，下午安排新人到部門學習；
4、 培訓行政人事需跟進新人在部門的情況及時發現問題向行政經理匯報；
5、 將每週三日培訓二日考核的效果反饋至人力資源部；
二、 管理培訓：
1、 公司每週組織主管級以上人員進行管理培訓（具體時間可靈活掌握），目的在於提公升各部門經理管理水平加強溝通。
2、 培訓內容分兩部分：
1) 近期公司下發的各類規章制度
2) 部門經理的管理心得
3、 主管經理培訓由行政人事部組織發起，各部門經理輪流授課分享管理經驗，培訓方式可多樣化（如：**短片、交流會等形式）
三、 部門內部培訓：
1、 培訓行政人事協助部門經理梳理本部門培訓計畫，組織實施並監控培訓效果；
2、 不定期組織各部門進行內部培訓；
1) 公司銷售部每週應組織1-2場內部培訓，時間為下午4:00—5：00。
（包括新人部門培訓、系統操作培訓、業務技能培訓、談單技巧培訓等等，針對部門需求而定；）
3、 公司每週舉行一次大例會（暫定在每週二上午10:00），協調內部工作，培訓行政人事需做相關調研反饋，及時發現問題；
四、 各部門穿插培訓：
1、 對於日常工作中出現的問題及矛盾，行政人事需要有針對性組織開展培訓工作，
2、 蒐集資料整理成課件用於各部門穿插培訓。
3、 行政人事每週五將培訓需求表發放至各部門，並跟相關介面人及經理溝通培訓反饋資訊，總結本週培訓內容，制定下週培訓計畫上報至行政經理；
行政人事管理-轉正管理手冊
一、 員工轉正【流程示意圖】
二、員工轉正管理制度
1、行政人事部對試用到期的員工向部門經理發出轉正通知，部門經理根據該員工的工作表現決定是否轉正。
2、對於不符合轉正條件的員工考慮調崗或辭退，試用期最長不允許超過2個月。
3、試用合格的員工到行政人事部領取《員工轉正考核審批表》，辦理轉正手續。
4、每月10號後（不含10號）轉正的員工，將視為下月轉正，轉正當月工資仍按試用期工資發放。
行政人事管理-晉公升／調薪管理手冊
一、 員工晉公升
【流程示意圖】
二、晉公升管理制度
1、內容
公司根據工作需要，對員工的崗位或職位進行必要的行政人事變動，在公司職位空缺的情況下，員工可以根據本人能力和職業規劃目標申請到公司其他部門工作。
2、員工晉公升的形式分為定期或不定期
1) 定期：公司每年根據公司的營業情況，有年底進行統一晉公升員工
2) 不定期：在年度工作中，對公司有特殊貢獻，表現優異的員工，隨時予以晉公升。
3、員工晉公升依據
1) 公司員工在原工作崗位上工作半年，部門經理根據部門團隊建設和該員工工作表現，推薦晉公升。
2) 公司部門主管級以上員工，在原崗位上工作半年以上經部門總經理評定工作優秀，總經理核定。
3) 因公司需要，經總經理特批的其他情形的晉公升。
4、 員工晉公升許可權
1) 部門總經理、部門副總經理及總監由總經理核定。
2) 部門經理或主管，由部門總監及副總經理提議並呈總經理核定。
3) 普通員工的晉公升分別由部門經理發起，行政人事部發放《晉公升推薦審批表》，報行政經理填寫意見，部門總經理和行政人事總監部審核。
行政人事管理操作手冊
目錄第一篇總辦職責3 一 總辦部門職責3 二 人事經理職位說明書5 三 培訓職位說明書6 四 招聘職位說明書7 五 企管職位說明書8 六 行政人事專員職位說明書9 七 網管職位說明書10 八 保安隊長職位說明書11 第二篇總辦操作手冊12 總則12 第一部分人力資源規劃12 第二部分招聘管理13 第...
行政人事管理
一 行政主管崗位職責 二 行政人事管理專員職責 三 費用報銷標準 四 員工考勤登記表 五 年度考勤彙總表 六 員工請假申請單 七 員工加班申請表 八 員工出差申請表 九 差旅費報銷清單 十 公司會議記錄表 1 公司會議記錄表一 2 公司會議記錄表二 十一 提案管理記錄表 十二 員工提案評定表 十三 ...
人事管理手冊員工手冊
員工手冊 前言從現在開始，您的成長將與公司緊密聯絡在一起。公司將為您提供發展的機會與成長的空間，而您在這個空間裡，應盡可能地展示您的學識 才能及優秀的品質，以便能更快 更好地融入於這個大家庭中。本 員工手冊 是公司全體員工的基本行為準則。每一位員工都應對 員工手冊 中所述內容熟記於心，並自覺遵照執行...