行政人事工作開展計畫

2021-03-03 22:20:54 字數 3726 閱讀 7860

首先,非常感謝公司領導能夠提供給我這個工作機會。

行政人事管理,顧名思義,其主旨是行政後勤管理和人力資源管理,工作性質決定了它在整個公司中處於承上啟下、服務群體、應酬各方的中心位置,因而它是乙個綜合部門,乙個服務保障部門。結合部門職責要求,一名優秀的行政人事副經理,要具有全域性的觀念,良好的服務意識,敏銳的思維洞察力和較強的組織協調能力與親和力,並且要善於將這種觀念、意識與能力溶入到日常事務管理工作當中,從而才能為上級部門及公司提供準確的人力資源資訊,才能為公司的發展提供良好的後勤保障。

為了更好履行部門職責,充分發揮部門職能,本人上任後階段性開展工作計畫如下:

第一階段:熟悉公司、各部門組織架構及各部門工作職責,了解公司企業文化,掌控本部下屬人員基本工作狀況。(時間:7-10天)

第二階段:結合行政人事部部門職責,優化、完善、健全行政人事部相關管理規章及工作流程,明確本部門各崗位工作職責。(時間:15-20天)

第三階段:加強行政人事人員專業知識培訓及各部門負責人行政人事規章制度培訓,依規章制度為準繩,強化行政人事部處理問題的話語權及執行權。(時間:15-20天)

第四階段:完善新進人員**安全教育培訓,提公升員工綜合素質,使在職人員明確崗位責任、權利及義務,規避勞務風險。(時間:長期進行)

第五階段:行政人事部工作職能健康執行,配合上級部門及公司發展需求,完善行政人事工作管理並持續推動。(時間:長期進行)

行政人事工作重點開展方向:

第一.人力資源管理

根據人力資源規劃、人力資源招聘與配置、人力資源培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞務關係管理六大模組管理要求,結合公司企業文化、部門年度規劃目標及實際執行現狀,完善不足,明確責任,落實到崗,追蹤過程,保障人力資源的有效利用,控制人工成本浪費給公司帶來經濟負擔。

本部分重點開展工作如下:

1.人員招聘管理

隨著勞務市場人力資源缺口的不斷擴大,招聘難的現象已是多數企業面臨的實際問題,為了保障公司人力資源招聘的順利開展,行政人事部依據人力資源需求計畫及人才專業技能,拓展招聘渠道,培訓專業招聘人員招聘、面試技巧並熟練使用網路招聘平台提高招聘效果。針對招聘過程中出現的難點及時向上級領導反饋,尋求公司協助(例如:結合外部市場及公司周邊區域,公司同等級別人員薪酬福利與同行業相比明顯偏低)。

2.人員培訓管理

1)加大對行政人事人員專業技能提公升培訓,確保從業人員對本崗位工作技能的掌握,並可以有效利用專業知識解決實際工作中出現的問題,避免出現專業負責人員對專業不懂,或在問題處理上不能有效利用專業知識或手中權利合理處理問題,造成「瞎指揮」現象,影響行政人事部的執法可信度。

2)加強在職人員對公司行政人事規章制度的培訓學習,明確公司及個人在公司生產經營活動中的角色及合法權益,確保人員在遇到協助或糾紛問題處理時,清晰求助或訴訟渠道及流程,避免小事擴大化,大事繁雜化給公司或當事人員帶來經濟損失。通過培訓,提高企業文化建設發展,打造良好留人機制。

3.績效考核管理

通過績效考核及獎懲管理,明確崗位責任,加大對工作表現優秀人員的獎勵,及對工作不負責任人員的處罰力度,拉大優秀人員與不願擔當人員之間薪酬福利等級,調動、平衡在職人員工作的責任心及積極性,通過績效考核方案全面推動人力資源各模組的管理,從而確保各項工作開展良性迴圈。

績效管理是人事行政管理的一種重要手段,也是公司向制度化管理程序中必不可缺的一項內容。

在社會文明不斷進步的今天,人力資源管理已不再是傳統的人事管理,從人員的招聘、培訓、使用到員工的考核、激勵、調整,現代企業越來越重視對人力資源的開發和利用,只有調動了員工的積極性,發揮員工的潛能,才能為企業創造更多的價值,才能保證企業戰略目標的實現。因此,人事行政副經理要懂得充分利用人力資源的能動性、可激勵性、差異性與社會性的特點,將「關心人」、「激勵人」、「培訓人」、「管理人」結合起來,合理地建設與開發本公司的人才隊伍,制定人才戰略,以達到降低人力資源成本,穩定職工隊伍,為企業培養和留住優秀人才的目的。

第二.行政事務管理

根據公司年度發展目標要求,結合現有行政管理規章,針對消防安全生產管理、宿舍管理、門禁管理、環衛綠化管理、固定資產管理、前台接待管理、行政採購管理、廠區水電工程管理、機器裝置管理、車輛管理等方面重點查漏補缺,力保行政事務管理切實與公司發展相適應,解決上級領導及公司領導後顧之憂。

本部分重點開展工作如下:

1.飯堂管理

「千里去做官,為了吃和穿」,就餐問題,是很多勞務工人員關注的問題,能夠提供價廉味美的膳食,是公司留人機制的乙個重要途經。

飯堂管理是行政後勤管理工作中的乙個棘手問題,真所謂的眾口難調,但這也是體現行政後勤管理水平的指標。公司飯堂存在的形式有兩種,一為公司自己運營管理,一為承包制管理,經營目的有兩種,一是賺錢為目的,一是配合公司發展需求,提高公司福利為目的,但無論任何一種形式都必須得到公司最高層的大力支援,這裡面存在管理上的問題,以及公司資金支援問題,缺一都關係到最終管理的成效。

2.宿舍管理

能夠安靜休息及安全儲存一部分個人私有物品是住宿人員對宿舍的基本要求,但如何才到滿足呢?與行政後勤管理是否到位有直接關係。據相關權威部門統計,現在一線勞務工人員,多數是80後及90後,文化素質在高中以下,且多數為初中畢業或沒有畢業者居多,多方面因素的影響,造成對他們的管理實屬難以控制,只靠管理制度不行,但全憑人性化溝通管理也不行,必須兩者結合實施,並要合理利用一些手段方能達到最後管理效果,從而滿足住宿人員的基本要求。

能夠提供良好的住宿環境也是留人機制管理的乙個模組。

宿舍管理=制度管理+人性化溝通管理+管理方法

3.消防安全生產管理

「安全生產大於天」「沒有安全就沒有效益」等諸多標語經常被國家安監部門對外張貼宣導,其目的就是要告之所有人員,消防安全必須被嚴格重視,沒有消防安全就沒有了一切。根據國家《消防法》、《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》等要求,公司消防安全生產必須有專人管理,責任到位,建立嚴格的消防安全生產責任制,否則,出現消防安全生產事故時,國家行政部門將嚴格追究法人代表及消防安全管理人員的失職之責,輕者罰款,重者被依法追究刑事責任。

為了保障公司消防安全生產管理真正有效,行政部門務必做到如下幾點:

1) 健全消防安全生產各項管理規章制度及應急方案;

2) 簽訂各級消防安全管理人員崗位責任制,落實責任;

3) 配置、完善用於消防安全生產管理的各種硬體設施;

4) 加強內部人員消防安全生產作業技能培訓,提公升人員對突發事件處理的應變能力;

5) 加強消防安全生產專業管理人員對不安全生產因素(因素包含:1.物的不安全狀態 2.人的不安全行為 3.不安全的管理模式)的巡查力度及改善整頓力度。

6) 利用獎懲管理規章對消防安全生產人員進行獎勵或處罰,通過制度要求,保證人員真正貫徹執行公司消防安全生產各項規定。

眾所周知,行政事務管理相當繁雜,從小到一張紙,大到一台車的管理,到基層員工的管理,部門間工作協調的管理,再到外部事務工作管理等諸多事務,如何將這些紛繁瑣碎的工作,有序的統籌安排好,除了要有周密的工作計畫外,還要樹立安全第

一、全方位服務的理念。針對現代企業來講,都離不開服務,對內要服務商戶,對外要服務顧客,只有贏得商戶與顧客的信任與認同,企業才有生存與發展的生機。人事行政部作為服務企業的服務部門,更要站在全域性的角度,把服務與安全意識擺在首位,當好後勤總管,做好上級領導及公司的好幫手好參謀。

行政人事工作的開展基於公司的大力支援,否則再切實有效的方案均無法推行實施。因它的性質不同於研發、生產及銷售可以給公司帶來可視性的經濟效益。為此,某種程度上講,公司老闆對行政人事的重視程度決定於行政人事工作開展的好與壞。

行政人事管理=高層領導的支援與重視+規章制度管理+人性化溝通管理+科學的管理方法

因對公司具體、現實工作情況不太清楚,切實有效的工作計畫需根據實際情況方能出台,紙上談兵均屬夸夸其談。我相信一句話,說的好不如做的好。

如果相信我,我將全身心地為你服務,用事實證明你的選擇是對的。

工作計畫開展人:年月日

行政人事工作計畫

一 工作思路 1 正確定義行政 人事部門的性質 既是執行督導部門,也是業務配合服務部門。2 了解熟悉企業領導對於行政人事管理工作目標 要求,熟悉企業工作流程 3 調研分析行政人事工作,根據公司目標 部門年度計畫作好協調及完成 4 完善工作中不足,按企業發展需求進行工作規劃補充完善 5 從最簡單事情開...

行政人事工作規

為規範公司行政人事工作,加強人事行政工作的計畫性及行政制度的執行,現就行政人事工作作如下規劃 一 規劃原則 1 服務原則 堅持為公司的生產 發展服務,為全體員工的工作 生活服務,為領導經營管理服務,創造和諧有序的環境。2 服從原則 服從公司的經營理念 經營目標,服從公司領導的安排 指示。3 歷史原則...

行政人事工作建議

總經理 為了提高公司行政工作,調動員工積極性,養成員工良好的工作習慣,我建議行政人事工作如下 辦公室人員 車間管理人員試行 一 人員工資結構實行等級制度即基本工資 崗位工資 績效工資 加班工資滿勤獎等 基本工資統一為1000元 a類崗位工資1000 b類崗位工資1500 c類崗位工資2000 d類崗...