行政人事工作職責簡述

2021-03-03 20:50:48 字數 1176 閱讀 4222

行政1、 辦公用品管理: 定期整理、購買、領用登記;(文具、保潔、公共設施等)

2、 固定資產管理: 登記、維修維護、變更記錄、領用歸還記錄等;

3、 公司圖書管理: 新購圖書登記、入庫圖書管理、圖書借閱登記、超期借閱催還;

4、 公司證件管理: 各種證件年檢、變更的資料準備、收集、送檢、繳費、領取;(每年3-8月)

5、 備用金管理: 領用、支出、登記、彙總、報銷、日常費用繳納

(**費/物業水電費/專案po款)等;(每月月初和劉軍核銷)

6、 生日管理: 員工生日賀卡、禮物購買和發放;(每月月初)

7、 前台工作: 國內外客戶**轉接、來訪接待、各種推銷處理、影印列印資料、信件領取,快遞通

知、公共裝置及設施維護、衛生抽查(每週一次)、保潔監督等;

8、 合同管理: 網路、招聘等**商交流、上級報備、合同簽訂;(各合同到期前1-3個月)

9、 活動組織: 各項活動策劃、物品採購、場地甄選、活動運作等;(旅遊、年終評比及娛樂、年夜飯、

ktv等)

10、 會議及通告管理: 每月會議時間通知、記錄、會議記錄郵件傳送;各項通知、通告撰寫及公告;

11、 論壇管理: 新人管理、資訊發布、人員管理;(根據需要進行)

12、 領導臨時交辦的行政或突發事務處理及各種對外行政事務處理。

人事1、 招聘管理: 招聘**管理、簡歷篩選、面試安排、初試篩選等。(每天)

2、 入離職辦理:入職登記表、證件資料整理、oa/郵箱賬號申請、辦公用品發放及登記、入職培訓等。

離職申請表、解決勞動合同、停保、離職面談、相關離職手續辦理等。

3、 考勤管理: 請假管理、考勤登記、考勤核實、考勤修改登記、考勤彙總等。(每月月初)

4、 檔案及合同管理:所有員工人員資料建檔及管理,實習/試用/轉正員工合同文字列印、講解、答疑,

續簽,分類,備檔。

5、 社保管理:符合辦理社保條件(新參保、減員、生育、養老、工傷)的員工證件及相關**資料收

集,網上登記,資料準備,證件提交,社保卡費用繳納、領取、發放;(符合條件的員工)

6、 公共資料維護:ftp定期上傳年假、通訊錄、座位表等相關參考資料並保證其正確性;

7、 員工關係維護及部門人員管理協助等。

人事行政是集管理、服務、執行為一體的工作,請本著以身作則,服務大眾,一視同仁的工作理念,形成嚴謹,準確,謙和,專業的職業風範,謝謝!

行政人事工作規

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行政人事工作建議

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行政人事工作內容

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