行政部分
一、明確崗位職責
通過製作崗位職責說明書對崗位職責進行合理有效的分工，促使有關人員明確自己的崗位職責，認真履行崗位職責，出色完成崗位職責任務。明確崗位職責有如下好處：
1、可以最大限度地實現勞動用工的科學配置；
2、有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象；
3、提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才；
4、是組織考核的依據；
5、提高工作效率和工作質量；
6、規範操作行為；
7、減少違章行為和違章事故的發生。
二、部門主管負責制（分權管理）
一般公司現行的指令式管理，使得部門缺乏計畫力、靈活性，員工失去創造力，同時也使得老闆工作量沉重，所以我建議公司要有這樣的意識並開始部署並嘗試推行部門「分權管理」制。所謂分權， 就是現代企業組織為發揮低層組織的主動性和創造性，而把生產、經營管理決策權分給下屬組織，最高領導層只集中少數關係全域性利益和重大問題的決策權。分權的對稱是集權。
集權是指決策權在組織系統中較高層次的一定程度的集中。集權和分權主要是乙個相對的概念。 具體如下：
1、以各個部門為主體，在處理自己部門工作業務上擁有更大的權力， 其它部門都不能對該部門員工的具體工作指手劃腳， 公司從大體上制定乙個工作方向、任務，具體操作就交由部門團隊自由發揮了。這樣一來，在工作目標的實現上，部門團隊會有很大的靈活性來採用具體的方法。同時我也考慮到各部門的經理、主任他們有相當的部門業務水平及管理經驗。
（抓大放小，放手去做） 2、公司部門經理、主任根據部門實際工作業務情況，有權對部門內部「現有人員」進行組合、對工作的分配作統一調配（前提是要保持部門團隊的穩定性） 。 3、部門主管根據部門實際工作情況，不定期召開部門自己的內部溝通短會，每月不低於兩次，讓公司各種政策措施、方案變動等資訊， 及時準確傳達到公司基層。 （開始由行政部監督，以後讓他們形成習慣）
優缺點分析： 優點是這種宜於現代企業制度適用的「分權理論」，摒棄了舊的落後的指令性管理法，採用科學的目標管理法，有效提公升企業管理的水平和層次。員工自己的方式總是會將工作完成的更好更快，並且員工的方式中往往會包涵有更多創新的東西（調動其多想辦法，解決問題的積極性） 。
缺點是要求公司必須先行出台各部門統一標準的業務流程；不排除會有濫用職權或以權謀私可能性，所以必須由行政、財務等部門監管其權力的使用。 具體操作：財務部由於工作流程比較統一規範，可先行由它開啟局面，接著是行政部，如此類推。
每個部門標準業務流程，先由他們部門總結提交方案、行政部、老闆三方共同制定，逐一強化，成功乙個鋪開乙個。工作開頭肯定是煩瑣的，但我們追求的是公司今後的規範標準，我認為是值得的， 「一勞永逸」（以點帶面，逐步推廣） ！
三、公司部門主管定期月度工作例會制度（分集權管理）
公司部門主管定期月度工作例會制度（ 集權管理） 部門主管定期例會制度管理會議由行政部經理或老闆主持召開，並由專人記錄，整理後， 抄送老闆、各部門主管備份。 1、各部門匯報上一月度工作任務完成進度，未能如期完成的需說明原因，並在會上提出最終完成時間，需要其它部門或人員協助解決的會上提出。 （層層抓落實） 2、行政部經理或老闆依據公司年度經營發展目標大綱，分解下一月度各部門的具體工作任務及安排。
3、各部門同時也根據各自部門的實際業務開展情況計畫好自己的工作安排。 （具體依據公司部門崗位職責細則） 4、建立同行業市場競爭對手資訊動態體系，由拓展部、質檢部、行政部共同牽頭，對在工作、生活中看到、聽到的競爭對手的各種真實資訊及時反映，並最終由拓展部將其整理歸納、系統化，必要時供公司領導決策層參考。在會議上各部門也可以及時反映自己掌握的資訊。
5、同時會議也將公司經營過程中，各部門存在的問題、不良現象逐一提出並要求整改。 各部門也可以對公司經營反映情況、 提出好建議。 6、危機管理通常把危機管理稱之為危機溝通管理，原因在於，加強資訊的披露與公眾的溝通，爭取公眾的諒解與支援是危機管理的基本對策。
除了規定月度會議外，各部門還應該根據資訊萬變市場、突發的危機的需要，不定期地召開短會，商討應變對策。 月度工作例會制度是各部門之間溝通的重要橋梁，目的是為了發現問題，解決問題。 （上情下達，下情上報）
四、辦公室管理制度（集權管理）
（一）考勤制度
（二）請休假制度
（三）辦公用品申領制度辦公用品申領制度新員工入職發放一套辦公用品； 每月 28 號前各部門統計並提交自己部門下一月度辦公用品明細清單， 辦公用品將在下一月度 7 號之前發放，所有辦公用品申領必須做好登記，統一管理防止浪費。
（四）公務用車制度公務用車制度各部門、人員用車必須提前一天向行政部提出用車申請，並填好申請表（用車部門、人員名稱，申請時間，預計用車地點、開始時間、返程時間，用車事由，部門主管意見、行政部意見） ，由行政部統一安排調配，外出人員（司機）並在下午下班前將車鑰匙交回行政部。 （行政安排用車原則：按申請時間先後、事情緩急輕重程度）
（五）文書資料的管理
（六）涉外事物管理
（七）成本控制
1．對每一項行政管理活動經費進行預算；
2．分析每一崗位對辦公用品的需求，制訂出用量標準；
3．領用物品採取以舊換新的方法；
4．對**商進行比較分析，選擇誠實守信，物美價廉的**商；
5．**費用可採用集體入集群網的方式，以節約**費；
（八）其它建議： 其它建議： 1、人性化管理，營造公司是我家的良好氛圍，行政部除了員工生日送上祝福外，員工結婚（賀卡、結婚賀金） 、生育（奶粉、紙尿布） 等也同樣送上公司的祝福問候！
公司組織一年
一、兩次的公司集體活動，增強公司員工凝聚力，營造公司自己獨有的企業文化。 2、對辦公室人員的紀律要加強監管。杜絕現象：
上班時間大聲說笑、 閒聊、串崗、接聽客戶諮詢**不夠熱情等……。 （樹立行政部執法威信）
五、部門溝通協作機制
部門溝通協作機制為了工作的執行落實，同時也基於「分權管理」中存在的漏洞， 所以訂立「部門溝通協作機制」 。工作過程中，各部門之間會涉及到人員的互相協作。例如，a 部門需要 b 部門的協助或者 a 部門需要 b 部門 xx 人員的協助。
這時候，a 部門主管不能直接命令 b 部門 xx 人員去協助。正確操作方法：a 部門主管徵詢 b 部門主管的意見，讓 b 部門安排適合的人員協助。
總之，部門之間的人員調配、重要資訊的溝通以及輸出，必須是部門主管與部門主管之間的溝通，各部門、人員不能私自調動人員。倘若有矛盾、碰撞的情況發生的，行政部或老闆從中調解和諧。 當然， 大部分工作任務已在月度工作例會上說明。
（分權管理、溝通協調
六、.確立正確引導、準確評價與適當獎勵相結合的激勵機制。
企業行政管理的最佳化實現在很大程度上取決於被管理者的積極有效的配合和實施。因此對人的管理是現代企業行政管理的核心工作,而通過建立有效的激勵機制是有效實施對人的管理的重要保障,這就要求:以恰當的目標來引導正確的反應行為,以準確的績效評價作為獎勵的科學依據,以不同客體的針對性獎勵措施完成激勵機制的良性迴圈。
只有實現了引導、評價、獎勵三者的有效結合,激勵機制才會在企業行政管理中圓滿達到預期效果。
七、培育傳播企業文化。
在企業中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業文化的建設包括四個方面，需要全體員工的參與。
（1）組織結構清晰，戰略導向明確。分工明確，這是企業發展的基礎。企業不僅應該有近期目標，更要有遠期規劃。
行政管理人員應該協助企業管理者制定乙個好的組織結構，並制定近、遠期戰略目標。從而形成乙個完善的團結的團隊。（2）建立完善的績效評價標準，形成公平、競爭的平台。
這個平台上充滿競爭、激勵、開放、交流的特徵，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。（3）注重企業形象建設。
包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。
讓工作「生活化」。（4）重視人才，用企業的發展凝聚人，用榜樣激勵人，用員工成才教育人。企業在給員工發展空間的同時，注重提供給員工在再學習機會。
可以開展相應的活動讓員工進行職業生涯設計，讓每個員工都能對未來都充滿信心，對公司有認同感和歸屬感。
八、踏踏實實地去執行。
完善成熟的制度有了，即定目標有了，關鍵就是要做好。要做好執行需要注意：（1）什麼事情該做，該怎麼做。
（2）如何更好更快完成該做的事情。（3）清除所有障礙。（4）形成企業執行的制度和文化,讓執行影響到每個員工。
人事部分
「三流企業重生產，二流企業重制度，一流企業重管人。」乙個企業，如果沒有了人，企業也就只能停止了。所以我認為，企業要想提公升管理水平，朝正規化方向發展，必須重視人力資源管理。
而要想做好人力資源管理，必須從如下幾方面入手：
一、人力資源規劃
1．根據公司實際狀況及對人力資源的需求，選擇和設計適合於公司的組織架構；
2．進行各崗位工作分析，制定出各崗位工作職責及相應的工作說明書；
3．建立人力資源管理體系，不斷完善各類企業管理制度，包括：基本制度，管理制度，技術規範，業務規範，個人行為規範等；努力使企業朝著科學化，規範化，制度化方向發展；
4．編制人力資源管理費用預算並有效執行，乙個人力資源管理者，必須要懂得如何做好企業的人力資源管理費用預算，包括：人工費用、行政費用、招聘費用等，做好成本方面的控制，懂得用最少的錢辦最好的事的道理。
二、人事招聘管理
（一）．人員招聘的途徑
1．根據不同的招聘人員的需求，選擇最恰當的招聘渠道，做到在花費最低的情況下，為公司招到最合適的人才。
2．根據公司實際情況，制定一套完善的人才測評體系，為人才招聘工作提供可靠而有力的保障。
3．招聘人才，以德為先，要重視應聘人員的思想道德水平，對於那些不學無術，散慢隨意的人員，堅持寧缺勿濫的原則。
（二）尊重人才，發揮他們的特長，用心留住人才。
1．對新來的人員，一定要進行入職前的培訓，讓他們盡快適應環境，給他們的家的感覺；
2．定期舉行員工代表會議，及時解決員工工作上和生活中存在的困難；
3．努力營造和諧，民主，團結，向上的企業文化氛圍，增強員工的向心力和歸屬感；
4．對於重要崗位的人才，一定要提供給他們具有競爭性和激勵性的薪酬福利待遇；.
5．建立員工申訴程式，溝通渠道暢通無阻；
6．提供員工充分發揮潛能的空間，尊重員工，讓員工享有成就感。
（三）勞資糾紛問題
1．以勞動合同法為依據，制訂切實可行的公司管理規章制度，合理規避法律風險，盡可能避免勞資糾紛的發生；
行政人事工作規
為規範公司行政人事工作，加強人事行政工作的計畫性及行政制度的執行，現就行政人事工作作如下規劃 一 規劃原則 1 服務原則 堅持為公司的生產 發展服務，為全體員工的工作 生活服務，為領導經營管理服務，創造和諧有序的環境。2 服從原則 服從公司的經營理念 經營目標，服從公司領導的安排 指示。3 歷史原則...
行政人事工作建議
總經理 為了提高公司行政工作，調動員工積極性，養成員工良好的工作習慣，我建議行政人事工作如下 辦公室人員 車間管理人員試行 一 人員工資結構實行等級制度即基本工資 崗位工資 績效工資 加班工資滿勤獎等 基本工資統一為1000元 a類崗位工資1000 b類崗位工資1500 c類崗位工資2000 d類崗...
行政人事工作內容
人力資源管理 1 新進 在職 臨時 兼職人力資源管理辦法原則的擬定。2 新進人員人力資源管理辦法的擬定計畫。3 臨時 兼職人員人力資源管理辦法的擬定計畫。4 在職人員人力資源管理的辦法的擬定計畫。5 人力資源管理辦法的分析研究。6 人力資源管理辦法的修改更正 實施。7 人力資源管理辦法的解釋運用。8...