一、工作思路
1、正確定義行政、人事部門的性質：既是執行督導部門，也是業務配合服務部門。
2、了解熟悉企業領導對於行政人事管理工作目標、要求，熟悉企業工作流程;
3、調研分析行政人事工作，根據公司目標、部門年度計畫作好協調及完成;
4、完善工作中不足，按企業發展需求進行工作規劃補充完善;
5、從最簡單事情開始規範，做好後續精細化工作的鋪墊;
6、做好日常檢查，完成行政、人事事務性工作。
二、具體計畫
1、了解公司戰略目標，部門工作目標及公司高層對本部門的要求(包括對本崗位的期望值)。
2、熟悉公司業務環境;
3、了解和評估行政人力資源管理現狀
a) 各項事務的辦理流程。
b) 人才引進及普通職位招聘渠道的建立。
c) 用人、留人政策及具體做法。
d) 教育培訓系統的建立發展。
e) 人力資源基礎及增值建設情況(薪酬﹑績效﹑員工關係)。
f) 確定各項規章制度的需求、實用性和落實。
g) 企業文化建設及宣傳。
4、從日常事務入手，盡自己所能做好行政、人事日常事務，並在工作同時，思考工作拓展與開拓;
5、加強各級溝通，了解並及時完成現階段工作任務，保證執行力。
三、板塊細分
（一）人力資源管理
根據企業運營要求，結合企業發展規劃及對於行政人事工作提出的要求，在分析企業發展狀況和發展趨勢前提下，規劃行政人事工作工作總體目標：
1、整理企業現有組織架構，確定和區分每個職能部門的權責、每個崗位職責，保證企業的運營在既有的組織架構中順暢執行。
2、進行企業各部門各職位的工作分析，梳理工作流程，為人才招募、培訓與評定薪資、績效考核提供科學依據。
3、建立招聘體系，完成日常招聘與配置，確保企業月度、年度用人計畫完成。
4、建立培訓體系，完善培訓制度、內部培訓師隊伍建設，調動各部門的積極性；加大對培訓的跟蹤與評估，並以培訓帶動企業文化氛圍的建立。
5、了解企業現有的薪酬管理，完善員工薪資結構，實行科學公平及有競爭力的薪酬制度。
6、結合企業發展需求，按需建立績效考評體系，進行績效管理制度的推行，加大對於績效管理跟蹤與反饋，確保績效考評體系的完善與正常執行，並保證與薪資掛鉤。從而真正發揮績效考核的作用，使之成為企業管理的利器。
7、建立內部縱向、橫向溝通機制，調動企業所有員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的企業內部關係。
（二）行政事務管理
行政事務性工作繁雜，做好行政事務性管理關鍵點在於管理的主動性、有效性、全面性。
1、制定工作流程，提高工作效率。
2、對於各項規章制度維護上，建立行政制度維護體系，適時對各項規章制度進行調整，確保形成制度標準化目標，並能成為業務的輔助工具。
3、對於工作執行中流程進行優化，工作責任明確到人，以優化流程來確實提高工作效率。
4、對於會議決議事項加強跟蹤跟進，確保企業決議執行責任人、實現決議目標，並做好執行反饋。
5、加強行政費用審核、做好部門費用預算，節約管理成本。
6、後勤保障重在工作的前瞻性與及時性，熟悉公司各項流程，樹立服務與服從意識，具體實施如下：
1）日常採購制度完善，加強採購監督與費用控制，樹立成本意識;
2）固定資產盤查與保管;
3）車輛管理，建立用車行車制度，提倡節能節油，加強車輛管控;
4）對企業各類資料、檔案進行分類存檔，確保資料完整性與安全性;
5）公司整體安全、水電及裝置設施維護保養、網路維護等管理等事務性做到執行到位、保障及時。
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行政人事部：王群
2023年8月8日
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